| 1 | Het wel of niet afdrukken van een aanmaning voor een debiteur is met twee factoren direct te sturen. Bij functie Relaties kan per debiteur, bij de rubriek Eigenschappen, worden aangegeven dat geen aanmaning mag worden afgedrukt, of dat altijd de 'eerste' tekst moet worden gebruikt. |
| 2 | De tekst op een aanmaning wordt bepaald door factuurdatum van de openstaande post plus de rubriek betaaldagen zoals is opgegeven in Debiteurenparameters |
| 3 | De tekst wordt altijd gekoppeld aan een aantal dagen. Wil men bijvoorbeeld werken met aanmaningen voor respectievelijk 1, 15, 30 en 45 dagen betalingsachterstand, dan moeten vier teksten met aantallen van 1, 15, 30 en 45 dagen worden ingevoerd. |
| 4 | Met functie Aanmaanrobot wordt altijd één enkele factuur tegelijk aangemaand. Zorg er voor dat de tekst dan ook zodanig is opgesteld. |
| 5 | Met F3 kunt u door middel van de taalcode een vreemde taal-tekst koppelen aan de relatie. |
Aantal dagen (3 cijfers) [831]
De ouderdom in 'vervallen' dagen waarvoor de tekst geldig is. Wanneer hier 30 wordt ingevuld en de volgende tekst is voor 60 dagen, dan zal deze tekst worden gehanteerd als de oudste post tussen 30 en 60 dagen betalingsachterstand heeft.
Kopregel (60 cijfers/letters) [859]
De kopregel die standaard op de aanmaning verschijnt en behoort bij het aantal 'vervallen dagen'. Bijvoorbeeld: rekeningoverzicht, betalingsverzoek, aanmaning, enzovoort.
Tekst (4000 cijfers/letters) [1975]
Vrij in te geven tekstblok dat gebruikt wordt om op de aanmaning af te drukken.
Tekstregel 1 (60 cijfers/letters) [832]
Gerelateerd aan het aantal dagen kan hier een tekstblok van een aantal regels worden ingegeven.
Tekstregel 2 (60 cijfers/letters) [833]
Zie voor uitleg rubriek 'Tekstregel 1'.
Tekstregel 3 (60 cijfers/letters) [834]
Zie voor uitleg rubriek 'Tekstregel 1'.
Tekstregel 4 (60 cijfers/letters) [835]
Zie voor uitleg rubriek 'Tekstregel 1'.
Tekstregel 5 (60 cijfers/letters) [836]
Zie voor uitleg rubriek 'Tekstregel 1'.
Aanm kosten (8,2 cijfers) [960]
Het bedrag aan aanmaningskosten dat als vast bedrag op de aanmaning verschijnt en gekoppeld is aan het aantal 'vervallen' dagen.
LET OP: er vindt geen boeking van het kostenbedrag plaats als verhoging van de openstaande factuur. Indien de factuur in vreemde valuta is geboekt, wordt dit kostenbedrag automatisch omgerekend, op basis van de huidige valutakoers, naar de betreffende valutasoort.
Omschrijving (30 cijfers/letters) [942]
De omschrijving van de aanmaningskosten die standaard op de aanmaning verschijnt. Deze omschrijving behoort bij het aantal 'vervallen' dagen.
Altijd print (N,J) [1451]
Indien u hier kiest voor J dan wordt de betreffende aanmaning altijd per print gemaakt, dus ongeacht het feit of er een e-mailadres bij de relatie is ingevuld. Deze optie is bedoeld voor aanmaningen die u bijvoorbeeld 'aangetekend' wilt verzenden.
E-mail kopie (60 cijfers/letters) [1452]
Hier kunt u aangeven dat u van de betreffende aanmaning een kopie wilt hebben op het genoemde e-mailadres. Dit kan bijvoorbeeld het e-mailadres zijn van uw incassobureau, of van degene in uw eigen bedrijf die aan het einde van de aannmaningenreeks nog een keer de opdracht heeft om de relatie telefonisch te benaderen.
| F3 | Taal | D0107 Instellen teksten Aanmaanrobot per taal |
| F4 | VulBlok | S0115 Overnemen tekstregels |