S0201 - INSTELHULP AANMANINGEN

Doel

Deze functie doet de instellingen om de aanmaanfuncties van CASH correct te laten functioneren.

Achtergrond

Ook voor de aanmaanfuncties geldt, dat eerst de nodige instellingen gedaan moeten worden, om e.e.a correct te laten functioneren. Deze 'Instelhulp' neemt u nagenoeg alle stappen uit handen.
U kunt in CASH kiezen uit twee manieren van aanmanen. Klik eerst even op het woord aanmanen om hier uitleg over te krijgen. Als u nog nooit eerder heeft aangemaand, adviseren wij u om de eerste vraag te beantwoorden met keuze '2'. Het voordeel van deze keuze is namelijk dat u een veel directere debiteurenbewaking kunt uitvoeren en de functie zelfs zodanig kunt instellen dat deze geheel automatisch gaat aanmanen.
De Instelhulp zorgt ervoor dat de aanmaningsteksten worden ingesteld met standaard waarden, evenals de formulierlay-out welke vormgeeft aan uw aanmaning. Als u dat wilt, kunt u beide achteraf eenvoudig wijzigen. Het is veel eenvoudiger om aan te passen wat u niet bevalt, dan om het geheel zelf op te zetten. De instellingen zijn echter in de praktijk getest en kunnen zonder aanpassing door u worden gebruikt, met inachtname van wat als attentiepunten is vermeld.

Attentiepunt

1 De aanmaningsteksten zijn een serie van vier teksten met de vervaldagen 1, 16, 31, 46. Ze zijn steeds ernstiger van toon, met als titel 'betalingsverzoek', 'aanmaning', 'ingebreke stelling' en 'kennisgeving incasso'. Als de termijnen of de teksten u niet bevallen wijzigt u deze met functie Instellen teksten Aanmaanrobot
2 De formulierlay-out van keuze 1 en 2 is verschillend, omdat de eerste over alle openstaande posten van de relatie gaat, en de tweede om een enkele factuur. Als de lay-out u niet bevalt of u wilt regels toevoegen, kunt u deze wijzigen met de standaard functie Instellen formulieren te vinden via menupad [Instellingen][Formulieren].
3 Het is geen probleem als u per ongeluk de Instelhulp gebruikt voor beide soorten aanmaningen. Het gebruik van de betreffende menukeuze Aanmanen of Aanmaanrobot bepaalt uiteindelijk op welke manier er wordt aangemaand.
4 Wij adviseren u echter om van te voren vast te stellen welke van de twee aanmaanfuncties u gaat gebruiken. U kunt deze namelijk niet door elkaar heen gebruiken.
5 Om het automatisch starten van Aanmaanrobot te activeren, dient u naar functie Parameters aanmaanrobot te gaan.

Zie ook

Parameters aanmaanrobot
Instellen teksten Aanmaanrobot
Aanmaanrobot

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Soort aanmaningen (1,2) [1466]
Met deze rubriek kunt u kiezen op welke manier u wilt gaan aanmanen. Keuze is:
1 Aanmanen, per relatie, met programmafunctie Aanmanen
2 Aanmaanrobot, per factuur, met programmafunctie Aanmaanrobot
Als u nog niet eerder heeft aangemaand in deze administratie adviseren wij u vanwege het gebruiksgemak te kiezen voor '2'.

E-mail afzender (60 cijfers/letters) [1465]
Het E-mailadres dat als afzender wordt gebruikt in de functie Aanmaanrobot Als deze rubriek niet is ingevuld wordt de waarde gebruikt die bij de Administratieparameters is ingevuld. Als deze ook leeg is wordt de waarde uit de CASH-SETUP overgenomen.

Smtp-server (50 cijfers/letters) [8677]
De naam van de smtp-server. SMTP staat voor Simple Mail Transfer Protocol. Dit is de 'mailserver' die de uitgaande berichten verstuurt. Heeft u geen mailserver dan staat de naam van de smtp-server in uw e-mail programma vermeld. Dit kunt u vinden bij de instellingen van uw e-mail programma. Voor nadere uitleg hierover verwijzen wij u naar:
Desgewenst kunt u achter de smtp-server ook de poort zetten bijv: smtp.mail.nl:25

LET OP: Deze rubriek wordt alleen opgevraagd, als deze niet al is ingevuld via de CASH-SETUP. In dat geval dient u CASH na het beëindigen van deze functie af te sluiten en opnieuw te starten alvorens u e-mails kunt versturen.