Registratie van het materiaalverbruik kan ook automatisch worden verricht tijdens het vrijgeven van het dossier voor productie. Dit is alleen het geval indien systeemswitch Instellen systeemswitches productie niet de waarde N bevat en per artikelgroep is aangegeven dat het materiaalverbruik automatisch moet worden geboekt. Zie hiervoor functie Vrijgeven voor productie
Tijdens de verwerking van het materiaalverbruik worden de volgende handelingen verricht:
- Registreren van de nacalculatie (Onderhandenwerk) per dossier.
- Afboeken van de voorraad.
- Aanmaken van artikelhistorie.
- Vervaardigen van grootboekmutaties.
Bij de registratie van het materiaalverbruik zijn de volgende systeemswitches van belang:
| 1 | Registratie materiaalverbruik, functie Instellen systeemswitches productie |
| N - Materiaalverbruik wordt NOOIT automatisch geboekt. | |
| I - Materiaalverbruik met handmatige ingave. | |
| V - Materiaalverbruik op basis van de voorcalculatie. | |
| 2 | Materiaalverbruik obv. afwijkend productieaantal, functie Instellen systeemswitches productie |
| N Het default materiaalverbruik is altijd gebaseerd op het productieaantal in de kop het dossier. | |
| J Het standaard materiaalverbruik kan worden gebaseerd op een afwijkend productieaantal. In dit geval kan in een apart scherm een afwijkend productieaantal worden aangegeven, waarop het default verbruiksaantal wordt gebaseerd. | |
| 3 | Mutatie materiaalverbruik, functie Instellen systeemswitches productie |
| J De materiaalcode is muteerbaar in functie Materiaalverbruik | |
| N De materiaalcode is niet muteerbaar in deze functie. Hierdoor is een controle c.q. wijziging door het bedrijfsbureau nodig. | |
| 4 | Materiaalverbruik > voorcal.: |
| J Materiaalverbruik mag meer zijn dan het aantal van de voorcalculatie. | |
| N Materiaalverbruik mag nooit meer zijn dan voorcalculatie. | |
| 5 | Automatisch boeken: |
| N - Van het materiaalverbruik wordt geen grootboekmutatie vervaardigd: | |
| J - Van het materiaalverbruik wordt de volgende grootboekmutatie vervaardigd: | |
| OHW materiaalverbruik | |
| Aan voorraad | |
| Het dagboek dat hierbij wordt gebruikt, wordt bij functie Instellen boekingsvariabelen (prod3) vastgelegd in de rubriek Dagboek OHW materiaal. |
| Deze systeemswitch bepaalt het tarief waartegen het voorraadverbruik in de nacalculatie moet worden gewaardeerd: | ||
| K - Kostprijstarief. | ||
| V - Voorraadwaarderingsprijs: | ||
| . Vaste verrekenprijs (V.V.P.): Hierbij is de V.V.P. van het materiaal de grondslag voor de waardebepaling van het verbruikte materiaal. | ||
| . Gemiddelde inkoopprijs (G.I.P.) of laatste inkoopprijs (L.I.P.): Hierbij wordt het door te belasten tarief bepaald door de actuele voorraadwaarde te delen door het aanwezige voorraadaantal. |
| 1 | Het is mogelijk om op een dossier materiaalverbruik vast te leggen, ZONDER dat voorcalculatorische materiaalregels voorkomen. Dit is echter alleen mogelijk, indien de volgende 4 systeemswitches de aangegeven waarden bevatten: |
| - Registratie materiaalverbruik = I | |
| - Materiaalverbruik obv afwijkend productieaantal = J | |
| - Mutatie materiaalverbruik = J | |
| - Materiaalverbruik > voorcalculatie = J | |
| In dit geval wordt op elke nieuwe regel automatisch een nieuw volgnummer aangemaakt, waarin tevens de ingegeven nacalculatie als voorcalculatie wordt vastgelegd. Voorts wordt functie Onderhoud materiaalverbruik Onderhoud materiaalverbruik geactiveerd, waarin regels kunnen worden toegevoegd, in plaats van Onderhoud materiaalverbruik | |
| 2 | De mutatieomschrijving in de artikelhistorie en de boekingsregel wordt voorafgegaan door de afkorting PO (productieopdracht), gevolgd door het dossiernummer en de dossierreferentie. Als de rubriek Dossierreferentie niet is ingevuld, wordt de productcode opgenomen. |
| 3 | Indien op de dossierregel reeds materiaalverbruik is geboekt, wordt dat aantal op het vastgestelde default verbruiksaantal in mindering gebracht. |
| 4 | De waarde van een voorraadBIJboeking van een halffabrikaat, wordt bepaald door de rubriek 'Productieprijs' in de stamgegevens van het P-artikel. Dit betreft een voorraadBIJboeking, m.a.w. het aantal is KLEINER dan nul (0). |
| 5 | Indien gewenst, kan bij het verwerken van het materiaalverbruik een andere datum, dan de systeemdatum worden ingegeven. Dit is het geval, indien Systeemswitch Antidateren materiaalverbruik - zie functie Instellen switches productie (deel 2) - de waarde J bevat. Dit zou het geval kunnen zijn, indien een achterstand in het registreren van het verbruik moet worden ingehaald, waarbij de echte verbruiksdatum als boekdatum kan worden gehanteerd. |
| 6 | Het is mogelijk om materiaalregels te selecteren op basis van het volgnummer van de gekoppelde bewerking, zodat op eenvoudige wijze het materiaal - behorende bij een bewerking - kan worden afgeboekt. Indien geen volgnummer wordt ingegeven, worden alle materiaalregels geselecteerd. |
| 7 | Indien gewenst kan de kostprijs worden verhoogd met een magazijnopslag. Dit is altijd het geval, indien een percentage voor Magazijnopslag is ingevuld in de Parameters of in de bijbehorende artikelgroep. |
Nadat deze functie is gestart en eventueel een afwijkend productieaantal, of indien van toepassing een afwijkende boekingsdatum is ingevoerd, wordt automatisch functie Onderhoud materiaalverbruik gestart en van het geselecteerde dossier de materiaalregels op het beeldscherm gepresenteerd.
* 0302 Boekdatum (ddmmjj) (6 cijfers)
Deze rubriek verschijnt alleen op het beeldscherm indien Systeemswitch Antidateren materiaalverbruik - zie functie Instellen switches productie (deel 2) - de waarde J bevat. Indien een andere datum gewenst is, dan de systeemdatum, kan hier een afwijkende boekdatum worden ingetoetst.