| 1 | De rubrieken Invoerdatum, Datum ontwerp, Datum prijsmutatie, Datum productie en Datum voorraadmutatie kunnen niet worden gemuteerd. |
* 2282 Vaste verrekenprijs (9 cijfers, 2 decimalen)
De vaste verrekenprijs van het artikel is alleen van belang als de systeemswitch Voorraad waardering, zie functie Systeemswitches de waarde V of L bevat. Deze rubriek behoeft niet te worden ingevuld indien wordt gewerkt met het voorraadwaarderingssysteem G.I.P. (gemiddelde inkoop prijs).
LET OP: Wanneer wordt gewerkt met vaste verrekenprijzen, terwijl deze rubriek niet is ingevuld, wordt bij bepaling van de voorraadwaarde de rubriek Inkoopprijs gehanteerd.
* 2274 Verkoopeenheid (1,2,3,4,5)
De verkoopwaarde op een verkooporderregel kan op verschillende manieren worden berekend. De standaardwaarde hiervan is 1 (aantal x prijs). Het is mogelijk dat het programma een oppervlakteberekening uitvoert, waarbij kan worden aangegeven met hoeveel decimalen (2, 3 of 4) de lengte en de breedte moeten worden ingegeven. Wanneer bijvoorbeeld de lengte en de breedte met twee decimalen worden ingevoerd, wordt de oppervlakte in vier decimalen berekend. De oppervlakte behoeft in dit geval niet te worden afgerond. Als de lengte of breedte echter in drie of vier decimalen worden ingevoerd, zal de oppervlakte altijd worden afgerond.
In de formulierlay-out kunnen de rubrieken Lengte en Breedte met behulp van de conditie Decl worden voorzien van een masker met het juiste aantal decimalen. De elementcode voor de lengte is 2437 en voor de breedte en het aantal 2438.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Aantal |
| 2 | Oppervlakte cm, lengte en breedte in 2 decimalen |
| 3 | Oppervlakte mm, lengte en breedte in 3 decimalen |
| 4 | Oppervlakte 0,1 mm, lengte en breedte in 3 decimalen |
| 5 | Lengte |
* 3014 Reservedagen productie (2 cijfers)
Bij de berekening van productieaanvragen wordt de einddatum van de productie bepaald door de leverdatum van de verkooporderregel te verminderen met het aantal dagen dat in deze rubriek is vastgelegd. Hierdoor ontstaat ruimte waarin de productie kan uitlopen of de uitlevering kan worden vervroegd. Dit aantal reservedagen kan per administratie worden ingegeven, zie functie Instellen systeemvariabelen (productie) terwijl per productieartikel hiervan kan worden afgeweken.
* 2287 Magazijnlocatie (10 cijfers/letters)
Met deze rubriek wordt de locatie van het productieartikel aangegeven. Deze magazijnlocatie kan worden afgedrukt op o.a. de magazijnbon of pakbon.
Met functietoets F2 kan een overzicht van artikelen op het beeldscherm worden getoond op volgorde van magazijnlokatie.
* 2323 Houdbaarheid (dagen) (3 cijfers)
Met deze rubriek wordt het aantal kalenderdagen aangegeven, dat tezamen met de leverdatum, de uiterste houdbaarheidsdatum bepaalt. Als leverdatum wordt de leverdatum van de pakbon gehanteerd, tenzij de pakbon nog niet is afgedrukt. In dat geval wordt de verwachte leverdatum uit de verkooporderregel gehanteerd.
Deze houdbaarheidsdatum kan op een artikeletiket worden afgedrukt. Voor de formulierlay-out zijn hiervoor de volgende elementcodes beschikbaar:
| DATHBH | Datum houdbaarheid in het formaat DDMMJJ |
| DATHB6 | Datum houdbaarheid in het formaat JJMMDD |
* 2209 Magazijn (bestaande magazijncode)
Als de voorraad in meerdere magazijnen wordt opgeslagen kan per artikel een standaard magazijn worden aangegeven. Bij elke voorraadmutatie wordt deze magazijncode getoond, die dan desgewenst kan worden gewijzigd. Deze werkwijze versnelt de goederenontvangst en -uitgifte en voorkomt onnodige voorraadmutaties. Indien deze rubriek niet wordt ingevuld, wordt het hoofdmagazijn gebruikt.
* 2348 EAN-code (40 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan een extra codering voor het artikel worden vastgelegd die kan worden gebruikt op artikeletiketten, orderformulieren of EDI-berichten, in plaats van de rubrieken Artikelcode en Bestelcode.
De hiervoor beschikbare elementcodes voor formulieren zijn:
| EAN | EAN-code uit de artikelstamgegevens |
| BARCE | EAN-code uit de artikelstamgegevens in de vorm van een barcode. |
* 2288 Opmerking (30 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan een extra opmerking worden vastgelegd voor intern gebruik.
* 2080 Opmerking 2 (30 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan een extra opmerking worden vastgelegd voor intern gebruik.
* 2198 Prijsgroepcode (geldige waarde)
In bepaalde situaties kan een aantal artikelen dezelfde verkoopprijs hebben. Dit is het geval indien artikelen veel gelijkenis met elkaar vertonen en slechts op kleur, opdruk, etc. van elkaar verschillen. Het is dan wenselijk om hiervoor een (1) verkoopprijs vast te leggen die voor een groep artikelen geldt. Zo'n prijs kan worden vastgelegd per prijsgroepcode, die in functie Onderhoud prijsgroepcode kan worden aangemaakt, terwijl bij de daarvoor in aanmerking komende artikelen de gewenste prijsgroepcode wordt opgenomen.
De prijsgroepcode per artikel is alleen beschikbaar bij assortiments, productie- en kostenartikelen (artikelsoort A, P en K).
* 3907 Aant.pers.instellen (4 cijfers)
Met deze rubriek wordt het aantal personen aangegeven dat nodig is, om een machine in te stellen of om te bouwen. De defaultwaarde hiervan = 1.
* 3908 Aant.pers.productie (2dec) (6 cijfers)
Met deze rubriek wordt het aantal personen aangegeven dat per uur nodig is, om de productie te begeleiden tijdens het draaien van een machine. De defaultwaarde hiervan = 1,00.
* 4245 Foto (.jpg)(100 letters/cijfers)
Indien van een artikel een foto beschikbaar is kan deze automatisch op het beeldscherm worden getoond. Zo'n foto heeft altijd de verplichte extensie van .jpg. Een foto kan op de volgende manieren aan een artikel worden gekoppeld:
| 1 | De bestandsnaam van de foto is gelijk aan de artikelcode (artikelcode.jpg). In dit geval behoeft deze rubriek niet ingevuld te worden. |
| 2 | De naam van het foto-bestand kan ook afwijken van de artikelcode, omdat een foto voor meerdere artikelen kan gelden. In dit geval dient de (afwijkende) naam van de foto in deze rubriek (Foto (.jpg)) opgenomen te worden. |
De foto van het artikel wordt - alleen in de Windows-versie - automatisch rechts bovenin het scherm getoond. De naam van de map waarin deze foto's aanwezig moeten zijn, wordt aangegeven in functie Systeemvariabelen resp. Systeemvariabelen rubriek Fotomap.
Alle jpg-bestanden staan in een vooraf aangegeven sub-directory (Zie functie Systeemvariabelen of Systeemvariabelen rubriek Fotomap).
* 3231 Stukprijsberekening (S,V)
De insteltijd van bewerkingen kan op twee manieren worden verwerkt in de kost- en verkoopprijs, hetgeen per productieartikel kan worden aangegeven.
Geldige waarden zijn:
| S | Standaardberekening, waarbij de instelkosten worden doorberekend in de stukprijs van het product. |
| V | De instelkosten worden apart doorberekend en vermeld als vaste kosten. |
Zie hiervoor ook de rubriek Stukprijsberekening per bewerkingsregel in het productontwerp.
Het volgende overzicht moge e.e.a. verduidelijken:
| per product | bij bew.regel | instelkosten | cycluskosten |
| ---------- | ------------- | ---------------- | -------------- |
| code=S | code=S | in de stukprijs | in de stukprijs |
| code=V | code=S | als vaste kosten | in de stukprijs |
| code=S | code=V | als vaste kosten | als vaste kosten |
| code=V | code=V | als vaste kosten | als vaste kosten |
LET OP:
Als de rubriek Stukprijsberekening op de bewerkingsregel de waarde V bevat, heeft de waarde per productcode geen functie meer.
* 3239 Kostprijs halffabr (P,B)
De kostprijs van een halffabrikaat kan afhankelijk worden gesteld van het moment waarop het halffabrikaat wordt geproduceerd.
Productie tegelijk met het eindproduct:
Indien het halffabrikaat tegelijk met het eindproduct wordt geproduceerd, is de productiegrootte van het halffabrikaat gerelateerd aan de productiegrootte van het eindproduct. In dit geval is het wenselijk dat de kostprijs van het halffabrikaat voor elke calculatie opnieuw wordt berekend.
Productie vooraf op voorraad:
Indien halffabrikaten op voorraad worden geproduceerd - meestal onafhankelijk van een eindproduct - is de kostprijsberekening van het halffabrikaat niet gebaseerd op de productiegrootte van het eindproduct. In dit geval kan de vaste productieprijs van het halffabrikaat als kostprijs worden gehanteerd.
De aangegeven calculatiemethode heeft alleen betrekking op de calculatie vanuit het productontwerp. De voorcalculatie van een productiedossier is altijd gebaseerd op de meest actuele inkoop- en productieprijzen.
Met deze rubriek wordt de gewenste calculatiemethode aangegeven.
Geldige waarden zijn:
| P | Vaste productieprijs |
| B | Variabele kostprijsberekening (standaardwaarde) |
* 3403 Aanvraag verzamelen (N,J,S,D,I)
Met deze rubriek kan de standaardwaarde van Systeemswitch Productieaanvragen, per Productcode worden gewijzigd.
Geldige waarden zijn:
| N | Nee, meerdere aanvragen van de betreffende productcode niet verzamelen. |
| J | Ja, meerdere aanvragen van de betreffende productcode verzamelen. |
| S | Standaardwaarde uit de systeemvariabelen. |
| N.B. Indien rubriek niet is gevuld, wordt de waarde 'S' gehanteerd. | |
| D | Directe verwerking |
| I | Halffabrikaat inkopen |
| Deze switch is alleen van belang, indien het halffabrikaat meestal wordt ingekocht en incidenteel zelf wordt geproduceerd. Indien deze rubriek bij het ontwerp van een halffabrikaat de waarde I bevat, zal voor dit P-artikel GEEN productie-aanvraag worden berekend. In plaats hiervan wordt via het besteladvies een inkooporder aangemaakt. Incidenteel kan een inkooporder handmatig worden vervangen door een productiedossier. |
* 3023 Inkoop productieart. (J/N)
Met deze rubriek kan worden aangegeven of het productieartikel wel of niet rechtstreeks op een inkooporder mag worden ingekocht. Indien dit veld niet wordt ingevuld, geldt systeemswitch Inkoop productieart, zie functie Instellen switches productie (deel 2) Indien de waarde niet J is, kan het betreffende productieartikel niet op een inkooporder worden opgenomen.
| F3 | Overz | S3401 Overzicht volgnummers productontwerp |
| F4 | Koppelv | D2253 Koppelverkoop |