In een administratie kunnen bijvoorbeeld verschillende OB-percentages worden gevoerd. Per artikel moet worden bepaald welk OB-percentage in rekening moet worden gebracht. Bovendien moet worden vastgesteld of de prijs inclusief of exclusief OB is. Wanneer een OB-percentage wijzigt is het zeer bewerkelijk om het OB-percentage bij alle artikelen te wijzigen.
Om deze handelingen te vereenvoudigen is gekozen voor een variabele codering van de OB-percentages. Deze codering wordt als systeemvariabele gedefinieerd en kan vervolgens per artikel worden toegewezen.
| 1 | De hier ingevulde waarden worden door diverse programmafuncties als standaardwaarden gehanteerd of voorgesteld. |
| 2 | De grootboeknummers die bij de verschillende OB-percentages worden gebruikt, kunnen worden onderhouden met functie Instellen boekingsvariabelen (deel 2) |
| 3 | De rubrieken Percentage OB Hoog, Percentage OB Laag, Percentage OB Overig en Percentage OB Nul zijn met ingang van de L-versie komen te vervallen. Ter informatie worden deze rubrieken nog enige tijd op dit scherm getoond, maar kunnen hier niet worden gemuteerd. Het wijzigen van de OB-percentages vindt 'centraal' plaats met functie Onderhoud OB-percentages |
* 2971 Max. levertijd (dag) (3 cijfers)
De maximale levertijd van een inkooporder uitgedrukt in een aantal dagen. Dit is de tijd die maximaal zal liggen tussen de bestelling en de ontvangst van een assortimentsartikel. Het aantal dagen geldt voor de hele administratie. Bij het berekenen van besteladviezen en het afdrukken van een economische voorraadlijst wordt om een peildatum gevraagd. Als standaardwaarde wordt de systeemdatum gehanteerd, vermeerderd met het hier ingevulde aantal kalenderdagen. Bij het artikel kan desgewenst een afwijkend aantal dagen worden ingevuld.
* 2970 Kredietlimiet (10 cijfers voor de komma/2 decimalen)
Het bedrag van de kredietlimiet uitgedrukt in de basisvaluta. Het hier ingevulde bedrag geldt voor alle klanten. Per klant kan desgewenst van dit bedrag worden afgeweken. Zie hiervoor functie Klant Er hoeft geen decimaalteken te worden ingevoerd. Dit wordt automatisch door het programma ingevuld nadat het bedrag met ENTER of OK is bevestigd.
* 2972 Begindatum historie (6 cijfers)
De actuele begindatum van de eerste regel van de verkoop, inkoop- en artikelhistorie. Het formaat van de datum is DDMMJJ (Dag, Maand, Jaar). Deze gegevens kunnen worden opgevraagd in submenu Historie De hier ingevulde begindatum is een standaardwaarde. In de diverse opvraagfuncties voor de historie kan indien gewenst hiervan worden afgeweken.
* 2822 Min. verschilperc. (6 cijfers)
De waarde van de voorraad kan automatisch worden vergeleken met de laatste inkoopprijs. Bij functies waar de voorraad wordt gemuteerd, wordt dan het verschil berekend tussen de laatste inkoopprijs en de voorraadprijs op basis van de actuele voorraadwaarde. Indien dit verschil groter is dan het in deze rubriek aangegeven percentage, verschijnt een melding op het beeldscherm. De standaardwaarde van dit percentage is 10,00%.
Deze controle wordt onder andere uitgevoerd in de functies: Onderhoud verkooporderregels, Onderhoud voorraadmutaties en Afdrukken voorraadoverzicht.
LET OP: Indien deze rubriek niet wordt ingevuld, blijft deze controle achterwege.
De laatste inkoopprijs wordt automatisch in de artikelstamgegevens opgenomen bij het verwerken van inkoopfacturen, indien dit met de systeemswitch Inkoopprijzen bijwerken is aangegeven. Zie hiervoor functie Instellen systeemswitches inkoop
* 2973 Stapgrootte (2 cijfers)
Bij het invoeren van verkoopoffertes, verkoop- en inkooporders en regels van productontwerpen en productiedossiers worden de regels automatisch voorzien van een oplopend volgnummer. Met deze rubriek wordt de stapgrootte tussen deze volgnummers bepaald. De geadviseerde stapgrootte is 10. Het voordeel van een stapgrootte groter dan 1 is dat in een later stadium regels op eenvoudige wijze kunnen worden tussengevoegd.
Met de systeemswitch Sortering verkooporderregels, zie functie Instellen systeemswitches verkoop afdruk wordt de volgorde aangegeven van de verkooporderregels (invoervolgorde of volgorde van artikelcode). Als u sortering op artikelcode gebruikt, de hier besproken rubriek geen nut. De sortering vindt dan immers plaats op artikelcode en niet op invoervolgorde.
* 2978 Actietijd offerte (3 cijfers)
Het aantal kalenderdagen voor de berekening van de actiedatum van een offerte.
De invoerdatum van een offerte wordt verhoogd met het hier ingegeven aantal kalenderdagen. In de orderkop van de offerte kan deze actiedatum desgewenst handmatig worden gewijzigd. Op deze actiedatum kan ook worden gezocht.
* 2974 Geldigheid offerte (3 cijfers)
De geldigheidsduur van een offerte in kalenderdagen.
Voor de uiterlijke geldigheidsdatum wordt de invoerdatum van een offerte vermeerderd met het hier ingegeven aantal kalenderdagen. Deze uiterste geldigheidsdatum kan desgewenst op de offerte worden afgedrukt.
* 2236 Perc betalingskrt (2 cijfers voor de komma/2 decimalen)
Het gewenste percentage voor de berekening van de betalingskorting. De betalingskorting wordt berekend over het goederenbedrag exclusief OB.
Deze rubriek hoeft niet te worden ingevuld indien er geen betalingskorting wordt verleend.
* 0827 Perc kredietbep (2 cijfers voor de komma/2 decimalen)
Het gewenste percentage voor de berekening van de kredietbeperking.
Deze rubriek hoeft niet te worden ingevuld indien er geen kredietbeperking in rekening wordt gebracht.
* 0826 Default gebruik (J,N)
Indien bij een relatie de rubriek Code Krbep is ingevuld met de waarde D van default, dan wordt tijdens het factureren de waarde overgenomen die bij deze rubriek is ingevuld.
Geldige waarden zijn:
| N | Percentage kredietbeperking niet berekenen. |
| J | Percentage kredietbeperking wel berekenen. |
* 2166 Perc.G-rekening (6 cijfers)
Met deze rubriek wordt het percentage (van het factuurbedrag) aangegeven, waarmee het bedrag wordt berekend dat op een G-rekening moet worden geboekt.
Per klant wordt met de rubriek G-rekening aangegeven of een gedeelte van het factuurbedrag op een G-rekening moet worden geboekt.
* 2033 Artikelcode vracht (14 letters/cijfers)
Deze rubriek wordt gebruikt om automatisch vrachtkosten op een verkooporder op te nemen. Als het omzetbedrag van een verkooporder lager is dan een maximumbedrag, kan CASH direct een extra orderregel aanmaken met vrachtkosten. Het maximum bedrag wordt standaard ingegeven voor de gehele administratie. Per klant kan een afwijkend maximumbedrag worden ingegeven, of kan het opnemen van automatische vrachtkosten worden uitgesloten. Het bedrag aan door te belasten vrachtkosten wordt ingegeven in de stamgegevens van het kostenartikel. Dit vaste bedrag kan desgewenst per verkooporder worden gewijzigd.
* 2034 Orderbedrag vracht
In deze rubriek wordt het maximum orderbedrag aangegeven, waaronder automatisch vrachtkosten op een verkooporder kunnen worden doorberekend.
Als het omzetbedrag van een verkooporder lager is dan dit maximumbedrag, kan CASH direct een extra orderregel aanmaken met vrachtkosten. Dit maximumbedrag wordt standaard ingegeven voor de gehele administratie. Per klant kan een afwijkend maximumbedrag worden ingegeven, of kan het doorberekenen van automatische vrachtkosten worden uitgesloten.
Het maximum bedrag wordt in deze rubriek zonder decimalen ingegeven.
* 2366 Opslag% inkoopkosten (6 cijfers, 2 decimalen)
Met deze rubriek kan opslagpercentage worden vastgelegd, waarmee de kostprijs van voorraadartikelen moet worden verhoogd, ter dekking van de inkoopkosten. Tijdens het verwerken van de goederenontvangst of inkoopfactuur, wordt de bijboeking van de voorraad - ALLEEN indien met voorraadwaarderingssysteem G.I.P. - met dit percentage verhoogd.
Het is mogelijk om per leverancier een afwijkend percentage vast te leggen.
Het berekende dekkingsbedrag aan inkoopkosten wordt in het dagboek Magazijnontvangst geboekt op een aparte grootboekrekening Dekking inkoopkosten. Deze kan periodiek worden vergeleken met de werkelijke kosten aan vracht, invoerrechten, etc.
* 2300 Magazijn afkeur (bestaande magazijncode)
Indien gewerkt wordt met een apart submagazijn voor afgekeurde artikelen, kan in deze rubriek de code van een submagazijn worden aangegeven, waarvan de voorraad buiten de technische- en economische voorraad moet worden gehouden. Indien deze rubriek niet wordt ingevuld, is de totale voorraad altijd inclusief alle submagazijnen. Is deze rubriek wel gevuld, dan is de totale voorraad altijd exclusief de voorraad in dit magazijn. De voorraad is in dit geval de technische voorraad, verminderd met de voorraad in dit Afkeurmagazijn.
Optioneel kan per magazijncode worden aangegeven voor welke magazijncodes dezelfde specifieke berekening geldt. Dit kunnen magazijncodes zijn die in gebruik zijn voor uitgegeven goederen in Consignatie of Transit voorraad. Zie Onderhoud magazijncode
* 2584 Magazijn Hoofd (bestaande magazijncode)
Submagazijn dat in gebruik is als hoofdmagazijn. Bijvoorbeeld het centrale magazijn waaruit wordt geleverd aan filialen. Alleen in gebruik bij Verplaatsen van interne vioorraad. Zie functie Verplaats magazijnvoorraad intern
Als deze rubriek leeg is wordt als standaardwaarde magazijncode HOOFD gebruikt.
* 1216 Fotomap (30 cijfers/letters)
Met deze rubriek wordt de subdirectory aangegeven, waarin foto's van medewerkers en/of artikelen kunnen worden opgenomen. Deze foto's kunnen - alleen in de Windows-versie - in de onderhoudsfuncties van de medewerkers, resp. artikelen, met een functietoets op het beeldscherm worden getoond.
Een artikelfoto wordt getoond in de functies Artikel Onderhoud materiaal en Productontwerp
* 2969 Max. betaaltermijn (3 cijfers)
De maximale betaaltermijn wordt vastgelegd in kalenderdagen. Indien een klant een openstaande factuur heeft, waarvan de vervaldatum langer dan het in deze rubriek aangegeven aantal dagen is verstreken, wordt hiervan melding gemaakt in functie Controle kredietlimiet tijdens Onderhoud verkooporder. Zie hiervoor ook systeemswitch Kredietlimiet controle in functie Instellen systeemswitches verkoop invoer
| LET OP: | De hier ingevoerde waarde geldt voor de gehele administratie en kan niet per klant van een andere waarde worden voorzien. |
* 2697 Margedagen ontvangst (3 cijfers)
Met deze rubriek wordt het aantal kalenderdagen aangegeven, waarmee de kolomindeling wordt bepaald voor de leveranciersbeoordeling.
Deze margetijd in dagen kan worden vastgelegd in de systeemvariabelen, maar kan desgewenst per overzicht worden gewijzigd. Dit aantal dagen wordt ook wel clip genoemd en het dubbele aantal dagen e-clip.
Met dit aantal dagen worden de volgende drie kolommen vervaardigd:
| 1 | = Aantal orderregels met overschrijvingstermijn t/m het aantal margedagen. |
| 2 | = Aantal orderregels vanaf de margetijd t/m 2 maal het aantal margedagen. |
| 3 | = Aantal orderregels vanaf 2 maal de margetijd. |
Zie functie Overzicht en afdrukken Leveranciersbeoordeling, waarbij voor een uitgebreid of een kort overzicht kan worden gekozen:
Het korte overzicht kent per relatie de volgende kolomindeling:
| Inkoop: | aantal inkooporderregels |
| Bonnr: | aantal orderregels van goederenontvangsten |
| te.vrg: | aantal te vroeg geleverde orderregels |
| op.td: | aantal orderregels die geleverd zijn op de gewenste leverdatum |
| Xdagen: | aantal te laat geleverde orderregels binnen de eerste margetijd |
| Ydagen: | aantal te laat geleverde orderregels binnen de tweede margetijd |
| >Ydagen: | aantal te laat geleverde orderregels na de tweede margetijd |
* 2698 Margedagen pakbon (3 cijfers)
Met deze rubriek wordt het aantal kalenderdagen aangegeven, waarmee de kolomindeling wordt bepaald voor de leverbetrouwbaarheid.
Deze margetijd in dagen kan worden vastgelegd in de systeemvariabelen, maar kan desgewenst per overzicht worden gewijzigd. Dit aantal dagen wordt ook wel clip genoemd en het dubbele aantal dagen e-clip.
Met dit aantal dagen worden de volgende drie kolommen vervaardigd:
| 1 | = Aantal orderregels met overschrijvingstermijn t/m het aantal margedagen. |
| 2 | = Aantal orderregels vanaf de margetijd t/m 2 maal het aantal margedagen. |
| 3 | = Aantal orderregels vanaf 2 maal de margetijd. |
Zie functie Overzicht en afdrukken Leverbetrouwbaarheid, waarbij voor een uitgebreid of een kort overzicht kan worden gekozen:
Het korte overzicht kent per relatie de volgende kolomindeling:
| Verkoop: | aantal verkooporderregels |
| pakbon: | aantal pakbonregels |
| te.vrg: | aantal te vroeg geleverde orderregels. |
| op.td: | aantal orderregels die geleverd zijn op de gewenste leverdatum. |
| Xdagen: | aantal te laat geleverde orderregels binnen de eerste margetijd. |
| Ydagen: | aantal te laat geleverde orderregels binnen de tweede margetijd |
| >Ydagen: | aantal te laat geleverde orderregels na de tweede margetijd. |
* 2690 Margedagen verkoop (3 cijfers)
Met deze rubriek wordt het aantal kalenderdagen aangegeven, waarmee tijdens de invoer van een verkooporder de leverdatum wordt bepaald. De Leverdatum = Systeemdatum + Margetijd verkoop.
* 2046 Reserverings% vrd-1
In deze rubriek kan een percentage worden ingegeven, dat gehanteerd wordt om vorig jaar ingekochte - en nog steeds aanwezige voorraden te waarderen op het overzicht Ouderdomsoverzicht voorraad Indien gewenst op deze voorraad boekhoudkundig een reservering worden geboekt.
* 2047 Reserverings% vrd-2
In deze rubriek kan een percentage worden ingegeven, dat gehanteerd wordt om de VOOR vorig jaar ingekochte - en nog steeds aanwezige voorraden te waarderen op het overzicht Ouderdomsoverzicht voorraad Indien gewenst op deze voorraad boekhoudkundig een reservering worden geboekt.
* 2048 Reserverings% vrd-3
In deze rubriek kan een percentage worden ingegeven, dat gehanteerd wordt om de meer dan twee jaar ingekochte - en nog steeds aanwezige voorraden te waarderen op het overzicht Ouderdomsoverzicht voorraad Indien gewenst op deze voorraad boekhoudkundig een reservering worden geboekt.
| F3 | Prod | D3001 Instellen systeemvariabelen (productie) |
| F4 | Uren | D3800 Instellen urenadministratie |
| F5 | Gebr-P | D3805 Instellen gebruikers (productie) |
| F6 | Gebr-V | D2042 Instellen gebruikers (verkoop) |
| F7 | Veld V+I | D2001 Instellen veldnamen Verkoop & Inkoop |
| F8 | Veld P | D3004 Instellen veldnamen Productiedossier |