Qua voorraadwaarderingssysteem - de methode waar tegen de aanwezige voorraad moet worden gewaardeerd - kan binnen CASH Voorraad worden gekozen uit de volgende mogelijkheden:
| G | Gemiddelde inkoopwaarde (G.I.W.) |
| H | Historische kostprijs (H.K.P.) |
| V | Vaste verrekenprijs (V.V.P.) |
| L | Laatste inkoopprijs (L.I.P.) |
De GEMIDDELDE INKOOPWAARDE (G.I.W.) is het meest gebruikte systeem voor de waardering van de voorraad. De ingekochte artikelen worden in de voorraad gewaardeerd tegen de actuele inkoopprijs van de overeenkomstige inkoopfactuur. De uitgifte van de artikelen gebeurt op basis van de gemiddelde inkoopwaarde van de voorraad, berekend op het moment van voorraadafboeking.
De HISTORISCHE KOSTPRIJS (H.K.P.) is het meest bewerkelijke systeem voor de waardering van de voorraad. Het kan echter noodzakelijk zijn voor artikelen met een hoge inkoopprijs. De kostprijs van de omzet wordt per verkooporderregel handmatig ingevoerd op het moment van facturering. De status van de verkooporderregel moet dan minimaal G (gereedgemeld) zijn.
De VASTE VERREKENPRIJS (V.V.P.) wordt toegepast als de inkoop- en verkoopprijzen voortdurend variëren en er geen vast verband bestaat tussen beide prijzen.
Om toch een redelijk zuivere benadering van de kostprijs van de omzet te realiseren wordt een vaste verrekenprijs gehanteerd, welke voor langere tijd als vaste prijs geldt.
De LAATSTE INKOOPPRIJS (L.I.P.) is vergelijkbaar met de vaste verrekenprijs. Het verschil is alleen het moment van voorraadherwaardering. Bij L.I.P. vindt de herwaardering namelijk plaats op het moment dat de inkoopprijs via het verwerken van de inkoopfactuur bekend is geworden. Bij V.V.P. vindt de herwaardering plaats op een zelf gekozen moment.
LET OP:
Indien de GEMIDDELDE INKOOPWAARDE of LAATSTE INKOOPPRIJS wordt gewijzigd in VASTE VERREKENPRIJS, dient eerst een herwaardering van de aanwezige voorraad te worden uitgevoerd: groepsgewijs en met wijzigingspercentage van 0%. Zie hiervoor functie Herwaardering Herwaardering groepsgewijs Hierdoor wordt de juiste V.V.P. of L.I.P. bij alle artikelen opgenomen, veelal uitgaande van de laatste inkoopprijs.