| 1 | De rubriek Invoerdatum wordt door het programma bijgehouden. |
| 2 | Indien de artikelsoort U wordt gewijzigd in een andere waarde, kan dit artikel niet meer door deze functie worden geselecteerd en onderhouden, maar alleen door de algemene onderhoudsfunctie Artikel |
| 3 | Per uitbestedingscode kan een artikelmemo (kladblaadje) worden |
| vastgelegd. Dit artikelmemo kan tijdens het bladeren - met de | |
| functietoetsen F9 en F10 - zichtbaar worden gemaakt door het | |
| activeren van Systeemswitch Tonen artikelmemo, zie functie Systeemswitches De volgende mogelijkheden zijn hierbij beschikbaar: | |
| N - Artikelmemo wordt niet getoond | |
| J - Artikelmemo wordt wel getoond | |
| M - Indien een artikelmemo is ingevoerd, verschijnt de melding Memo aanwezig !! op het beeldscherm. |
* 2260 Uitbestedingscode (14 cijfers/letters)
De unieke code waarmee de uitbesteding wordt ge dentificeerd.
Het is aan te bevelen om bij alle codes dezelfde lengte te hanteren, de codes zo kort mogelijk te houden en geen spaties in de code te gebruiken. Spaties in de uitbestedingscode worden niet geaccepteerd, deze worden direct vervangen door het liggende streepje (-).
* 2261 Zoeknaam artikel (10 cijfers/letters)
De zoeknaam is een verkorte en gestandaardiseerde omschrijving van de uitbesteding.
Op volgorde van deze zoeknaam kunnen artikeloverzichten worden vervaardigd en kunnen artikelen sneller worden gevonden.
* 2001 Omschrijving (40 cijfers/letters)
De omschrijving van de uitbesteding. Deze omschrijving kan op verschillende overzichten worden afgedrukt.
* 2208 Artikelgroep (6 cijfers/letters)
De artikelgroep waartoe de uitbesteding behoort.
Artikelen kunnen worden onderverdeeld in groepen. Op volgorde van deze groepen kunnen artikeloverzichten worden gesorteerd.
| - | opvragen of afdrukken artikelen |
| - | opvragen of afdrukken voorraad |
| - | opvragen of afdrukken verkooporderregels |
| - | opvragen of afdrukken inkooporderregels |
| - | opvragen of afdrukken artikelhistorie |
* 2202 Artikelgroep 2
De extra artikelgroep 2 waartoe de uitbesteding behoort.
Aan elk artikel kan een extra artikelgroep 2 worden gekoppeld, waarop ook kan worden gesorteerd. Deze tweede groepsindeling is nodig indien de eerste groepsindeling al in gebruik is voor bijvoorbeeld de registratie van kortingspercentages en een tweede indeling nodig is voor bijvoorbeeld omzetuitsplitsing of statistiek. Op volgorde van deze artikelgroepen kunnen overzichten worden gesorteerd.
* 2230 Leveranciersnummer (bestaand leveranciersnummer)
Met deze rubriek wordt de standaard leverancier van de uitbesteding aangegeven. De standaard leverancier is per besteladvies of inkooporder te muteren.
Artikeloverzichten kunnen per leverancier worden geselecteerd of gesorteerd.
Het leveranciersnummer is gelijk aan het relatienummer. Een relatie wordt pas als leverancier beschouwd indien de extra leveranciersgegevens in functie Leverancier instellen zijn aangemaakt.
* 2263 Bestelcode (18 cijfers/letters)
De bestelcode of het bestelnummer waaronder de uitbesteding bij de leverancier bekend is.
* 2267 Verkoopprijs (9 cijfers, 2 decimalen)
De verkoopprijs van de uitbesteding. Omdat een uitbesteding in principe niet met een verkooporder zal worden verkocht, behoeft deze rubriek niet te worden ingevuld.
* 2266 Inkoopprijs (9 cijfers, 2 decimalen)
De inkoopprijs van de uitbesteding.
Afwijkende prijzen worden vastgelegd in het submenu Prijzen verkoop Per inkooporderregel worden de stamprijzen of de prijsafspraken bijgelezen. Deze prijzen kunnen desgewenst nog worden gemuteerd.
Met systeemswitch Inkoopprijzen bijwerken, zie functie Instellen systeemswitches inkoop kan worden aangegeven of deze rubriek na verwerking van elke inkoopfactuur met de daarop vermelde prijs dient te worden aangepast.
* 2282 Vaste verrekenprijs (9 cijfers, 2 decimalen)
Van uitbestedingen wordt geen voorraad bijgehouden en daarom is deze rubriek hierbij niet van belang.
* 2354 Kostprijs p.dossier (9 cijfers, 2 decimalen)
Met deze rubriek wordt een vast bedrag aan door te berekenen uitbestedingskosten aangegeven. Deze kostprijs is onafhankelijk van het aantal te produceren producten en wordt bijvoorbeeld opgenomen ter dekking van eenmalige, vaste werkzaamheden of kosten. De kostprijs per dossier wordt standaard overgenomen naar een productontwerp, waar deze desgewenst kan worden gemuteerd.
* 2357 Verkooptarief p.dossier (9 cijfers, 2 decimalen)
Met deze rubriek wordt een vast verkoopbedrag aan door te berekenen uitbestedingskosten aangegeven. Dit verkooptarief is onafhankelijk van het aantal te produceren producten en wordt bijvoorbeeld opgenomen ter dekking van eenmalige, vaste werkzaamheden of kosten. Ten behoeve van bijvoorbeeld een verkoopofferte kan met behulp van de verkooptarieven een voorcalculatorische verkoopwaarde van het product worden berekend.
* 2355 Kostprijs (9 cijfers, 2 decimalen)
Het standaard kostprijstarief per eenheid. Tegen dit kostprijstarief wordt de uitbesteding voorcalculatorisch doorberekend aan een product. Door middel van een opslagpercentage, dat in de systeemvariabelen of indien van toepassing in de artikelgroep van het product is aangegeven, wordt het verkooptarief berekend. De kostprijs per eenheid wordt standaard overgenomen naar een productontwerp, waar deze desgewenst kan worden gemuteerd. Ter informatie wordt het geldende opslagpercentage getoond.
* 2358 Verkooptarief (9 cijfers, 2 decimalen)
Het variabele verkooptarief per eenheid. Dit verkooptarief kan worden berekend door de kostprijs te verhogen met het opslagpercentage. Ter informatie wordt het standaard opslagpercentage getoond uit de systeemvariabelen of indien van toepassing uit de artikelgroep van het product. Onafhankelijk van dit opslagpercentage kan een afwijkend verkooptarief worden ingevoerd. Ten behoeve van bijvoorbeeld een verkoopofferte kan met behulp van de verkooptarieven een voorcalculatorische verkoopwaarde van het product worden berekend.
* 2265 Levertijd (dagen) (2 cijfers)
De gemiddelde levertijd van de uitbesteding in kalenderdagen. Per inkooporder wordt een verwachte leverdatum berekend, waarmee de uitbesteding in de juiste volgorde in het economisch overzicht wordt opgenomen.
* 2285 Verpakkingseenheid (10 cijfers/letters)
Deze rubriek kan worden gebruikt om een aanduiding aan te geven over de eenheid van de uitbesteding of de wijze waarop de uitbesteding wordt verpakt. Deze rubriek kan op de uitbestedingsbon (inkooporder) als extra informatie worden afgedrukt.
* 2288 Opmerking (30 cijfers/letters)
Deze rubriek kan worden gebruikt om een opmerking over de uitbesteding vast te leggen voor intern gebruik.
* 2295 Artikelsoort (P,A,M,E,G,U,K,1,2,3,4,5,6)
Met deze rubriek wordt de soort van het geselecteerde artikel aangegeven. Met functie Onderhoud uitbesteding worden uitsluitend artikelen geselecteerd waarvan de rubriek Artikelsoort de waarde U bevat.
LET OP: Indien de artikelsoort U wordt gewijzigd in een andere waarde, kan dit artikel niet meer door deze functie worden geselecteerd en onderhouden, maar alleen door de algemene onderhoudsfunctie Artikel Materialen, Gereedschappen en Productieartikelen worden onderhouden door de functies Onderhoud materiaal Onderhoud gereedschap respectievelijk Productontwerp
Geldige waarden zijn:
| P | Productieartikel |
| A | Assortimentsartikel |
| M | Materiaal |
| E | Eenmalig artikel |
| G | Gereedschapsartikel |
| U | Uitbestedingsartikel |
| K | Kostenartikel |
| 1 | Tekst, die alleen wordt afgedrukt op een orderbon |
| 2 | Tekst, die alleen wordt afgedrukt op een magazijnbon |
| 3 | Tekst, die alleen wordt afgedrukt op een pakbon |
| 4 | Tekst, die alleen wordt afgedrukt op een factuur |
| 5 | Tekst, die op alle formulieren afgedrukt moet kunnen worden |
| 6 | Tekst, die alleen wordt afgedrukt op een offerte |
* 2456 Code OB (H,L,O,N)
De code van de OB die van toepassing is op dit artikel. De percentages en grootboeknummers worden via deze code bijgelezen uit de systeem- en boekingsvariabelen. De standaardwaarde is H (prijzen met het hoge OB-tarief.
Geldige waarden zijn:
| H | Hoog |
| L | Laag |
| O | Overig |
| N | Nul |
* 2383 Prijs per (7 cijfers)
Met deze rubriek wordt het aantal eenheden aangegeven waarop de tarieven en de in- en verkoopprijzen zijn gebaseerd. Deze rubriek wordt gebruikt indien de prijs per kleinste eenheid kleiner is dan 0,01 EUR. Bijvoorbeeld 1000 schroeven kosten EUR 5,50 en een (1) schroef derhalve EUR 0,055. Deze rubriek wordt altijd in helen, zonder decimalen vastgelegd, ongeacht het aantal decimalen van het artikel en de standaardwaarde is 1.
De berekening van de waarde van een aantal uitbestedingen is:
(aantal * prijs) ./. Prijs per.
* 2280 Geblokkeerd (N,J)
Met deze rubriek kan het gebruik van de uitbesteding worden geblokkeerd.
| F3 | Deel 2 | D3252 Uitbesteding (deel 2) |
| F4 | Inkprijs | S2294 Inkoopprijzen per artikel |
| F5 | Menu | M2260 Submenu artikel |
| F6 | Omschr | H2259 Onderhoud extra artikelomschrijving |
| F7 | Kopie | S2267 Kopieer artikelcode |
| F8 | WijzCode | S2266 Wijzig artikelcode |