D3200 - ONDERHOUD BEWERKINGSGROEP

Doel

Met deze functie worden de stamgegevens van bewerkingsgroepen onderhouden.

Achtergrond

Een bewerkingsgroep is een algemene benaming voor een machine, een groep machines of een afdeling. Binnen een bewerkingsgroep kunnen een (1) of meer bewerkingen worden uitgevoerd. De planning wordt altijd gebaseerd op de capaciteit van een bewerkingsgroep. Met deze functie wordt de standaardcapaciteit per bewerkingsgroep, per dag onderhouden.

Attentiepunt

1 Een bewerkingsgroep is bijvoorbeeld een machine met een bepaalde capaciteit waarop de planning is gebaseerd. De bewerkingscode, die altijd aan een bewerkingsgroep is gekoppeld, geeft de aard van de werkzaamheden aan. De urenregistratie vindt plaats per bewerkingscode. Aan een (1) bewerkingsgroep kan een aantal bewerkingscodes worden gekoppeld.
2 De wachttijd voor een machine, bijvoorbeeld het schoonmaken van een machine na een bepaalde bewerking, kan worden ingesteld met rubriek Wachttijd prod.(uur) in de stamgegevens van de bewerkingscode. De productie wachttijd vermindert de capaciteit van een bewerkingsgroep.
3 De wachttijd voor het dossier, bijvoorbeeld de tijd dat het product moet drogen na een bewerking, kan worden ingesteld met rubriek Wachttijd doss.(uur) in de stamgegevens van de bewerkingscode. De dossier wachttijd verlengt de doorlooptijd van een dossier.
4 In een bewerkingsgroep worden de machine- en/of loontarieven vastgelegd. Het verkooptarief kan met een opslagpercentage worden bepaald.
5 Met een percentage kan worden aangegeven welk deel van de gemaakte kosten direct dan wel indirect is.
6 Ter informatie wordt het opslagpercentage tussen kostprijs- en verkooptarief bewerkingen op het beeldscherm getoond. Dit is het standaard percentage dat in de systeemvariabelen is vastgelegd, zie functie Instellen systeemvariabelen (productie) Indien voor een groep productcodes een afwijkend percentage geldt, kan dat in de artikelgroep van de productcode worden vastgelegd. Door een afwijkend verkooptarief aan te geven, wordt ter informatie een nieuw opslagpercentage berekend.
7 Indien een bewerkingsgroep geblokkeerd is, rubriek Geblokkeerd bevat de waarde J, volgt de melding Bewerkingsgroep buiten gebruik bij de volgende functies:
Ontwerp bewerking Onderhoud bewerkingsregel productontwerp
Bewerking Onderhoud bewerkingsregel productiedossier
Vrijgeven voor productie Vrijgeven dossier voor productie
8 Indien gebruik wordt gemaakt van een gebruikerscode, waarbij een afwijkende taalcode is aangegeven, kan met behulp van functietoets F5 de omschrijving in een andere taal worden vastgelegd.
9 Indien Bewerkingsgroepen met functietoets F2:zoek op het beeldscherm worden getoond, worden geblokkeerde bewerkingsgroepen niet geselecteerd.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie onderhoudsfunctie of invulinstructie.

* 3200 Bewerkingsgroep (6 cijfers/letters)
De code waarmee een bewerkingsgroep wordt ge dentificeerd.

* 2001 Omschrijving (40 cijfers/letters)
Met deze rubriek wordt de omschrijving van de bewerkingsgroep vastgelegd.

* 3208 Capaciteit week (5 cijfers, 2 decimalen)
Met deze rubriek wordt de capaciteit per week van deze bewerkingsgroep vastgelegd. De capaciteit wordt aangegeven in uren met twee decimalen. Bijvoorbeeld 2 1/2 uur = 2,50. De weekcapaciteit wordt direct omgerekend naar de capaciteit per dag.

LET OP:
Deze rubriek wordt leeg gelaten wanneer de capaciteit per dag afwijkt. In dit geval wordt de getotaliseerde capaciteit automatisch in deze rubriek getoond.

* 3201 Capaciteit maandag (4 cijfers, 2 decimalen)
De capaciteit (in uren) van deze bewerkingsgroep op maandag.
Bijvoorbeeld 2 1/2 uur = 2,50.

* 3202 Capaciteit dinsdag (4 cijfers, 2 decimalen)
De capaciteit (in uren) van deze bewerkingsgroep op dinsdag.
Bijvoorbeeld 2 1/2 uur = 2,50.

* 3203 Capaciteit woensdag (4 cijfers, 2 decimalen)
De capaciteit (in uren) van deze bewerkingsgroep op woensdag.
Bijvoorbeeld 2 1/2 uur = 2,50.

* 3204 Capaciteit donderdag (4 cijfers, 2 decimalen)
De capaciteit (in uren) van deze bewerkingsgroep op donderdag.
Bijvoorbeeld 2 1/2 uur = 2,50.

* 3205 Capaciteit vrijdag (4 cijfers, 2 decimalen)
De capaciteit (in uren) van deze bewerkingsgroep op vrijdag.
Bijvoorbeeld 2 1/2 uur = 2,50.

* 3206 Capaciteit zaterdag (4 cijfers, 2 decimalen)
De capaciteit (in uren) van deze bewerkingsgroep op zaterdag.
Bijvoorbeeld 2 1/2 uur = 2,50.

* 3207 Capaciteit zondag (4 cijfers, 2 decimalen)
De capaciteit (in uren) van deze bewerkingsgroep op zondag.
Bijvoorbeeld 2 1/2 uur = 2,50.

* 3237 Planningsgroep (bestaande code)
De globale planning van een aantal bewerkingsgroepen kan worden getotaliseerd op een hoger niveau (hoofd- of planningsgroep). Indien dit gewenst is kan met deze rubriek een planningsgroep worden aangegeven. Een planningsgroep is bijvoorbeeld een verzameling van een aantal (gelijksoortige) machines of een productgroep. Een aantal planningsgroepen kan tezamen een afdeling of een team vormen. Planningsgroepen kunnen worden onderhouden met functie Onderhoud planningsgroep

* 3238 Planningsgroep 2 (bestaande code)
De globale planning van een aantal bewerkingsgroepen kan worden getotaliseerd op een hoger niveau (hoofd- of planningsgroep). Indien dit gewenst is, en de andere planningsgroep is reeds in gebruik, kan met deze rubriek een planningsgroep 2 worden aangegeven. Een planningsgroep is bijvoorbeeld een verzameling van een aantal (gelijksoortige) machines of een productgroep. Een aantal planningsgroepen kan tezamen een afdeling of een team vormen. Planningsgroepen 2 kunnen worden onderhouden met functie Onderhoud planningsgroep 2

* 2003 Opmerking (40 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan een aanvullende omschrijving voor intern gebruik worden vastgelegd.

* 2350 Kostprijs machine (9 cijfers, 2 decimalen)
Met deze rubriek wordt de kostprijs van de machine(s) per uur aangegeven.
De kostprijs van een bewerkingsgroep kan bestaan uit twee componenten: een dekking voor personeelskosten en een dekking voor machinekosten. Het verkooptarief wordt berekend door beide componenten van de kostprijs te totaliseren en de som hiervan te verhogen met een opslagpercentage. Dit percentage wordt aangegeven bij de systeemvariabelen. Ook is het mogelijk een afwijkend verkooptarief aan te geven.
De uitsplitsing in componenten is met name bedoeld voor de boekhouding. Daar wordt gewerkt met de onderhandenwerk grootboekrekeningen Lonen en Machines en de dekkingsrekeningen voor Lonen en Machines. Zie functie Instellen boekingsvariabelen (prod1)

* 2356 Kostprijs lonen (9 cijfers, 2 decimalen)
Met deze rubriek wordt de kostprijs van de lonen per uur aangegeven.
De kostprijs van een bewerkingsgroep kan bestaan uit twee componenten: een dekking voor personeelskosten en een dekking voor machinekosten. Het verkooptarief wordt berekend door beide componenten van de kostprijs te totaliseren en de som hiervan te verhogen met een opslagpercentage. Dit percentage wordt aangegeven bij de systeemvariabelen. Ook is het mogelijk een afwijkend verkooptarief aan te geven.
De uitsplitsing in componenten is met name bedoeld voor de boekhouding. Daar wordt gewerkt met de onderhandenwerk grootboekrekeningen Lonen en Machines en de dekkingsrekeningen voor Lonen en Machines. Zie functie Instellen boekingsvariabelen (prod1)

* 2359 Verkooptarief p.uur
Met deze rubriek kan een afwijkend verkooptarief van de bewerkingsgroep per uur worden aangegeven. In principe wordt het verkooptarief automatisch bepaald door het totaal van de rubrieken Kostprijs machine en Kostprijs lonen te verhogen met het opslagpercentage. Indien gewenst kan hiervan worden afgeweken door een afwijkend tarief aan te geven. Ten behoeve van bijvoorbeeld een verkoopofferte kan met behulp van de verkooptarieven een voorcalculatorische verkoopwaarde van het product worden berekend.

* 3232 Korte naam (6 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan een korte naam van de bewerkingsgroep worden aangegeven. Op het globale planningsoverzicht wordt deze korte naam afgedrukt in plaats van de code van de bewerkingsgroep. Op deze wijze kan door een cijfercodering in de code van de bewerkingsgroep de volgorde van het productieproces zichtbaar worden gemaakt, terwijl met de korte naam de herkenbaarheid op het planningsoverzicht wordt vergroot.

* 3219 Aantal machines (2 cijfers)
Met deze rubriek wordt het aantal (identieke) machines dat voor de bewerkingsgroep aanwezig is aangegeven. De totale capaciteit van een bewerkingsgroep wordt bepaald door de capaciteit te vermenigvuldigen met het in deze rubriek aangegeven aantal machines.

* 3211 Machines beschikbaar (2 cijfers)
Voor een planningsanalyse op middellange- en lange termijn kan worden gekozen uit de aanwezige capaciteit en de werkelijk beschikbare capaciteit. Op deze wijze kan rekening worden gehouden met het feit dat machines, bijvoorbeeld voor langdurig onderhoud, enige tijd niet beschikbaar zijn. Voor de gedetailleerde planning op korte termijn wordt altijd de beschikbare capaciteit gebruikt.

* 3220 Beschikbaar p.doss. (2 cijfers)
Met deze rubriek wordt het aantal machines aangegeven, dat tezamen de capaciteit per dag, per dossier bepaalt t.b.v. de doorlooptijd en de productieplanning per dossier. Standaard wordt altijd uitgegaan van een (1) machine, dus onafhankelijk van het aantal beschikbare machines.

Voorbeeld:
Op de lasafdeling zijn 10 lasapparaten (werkplekken). Standaard wordt een (1) dossier op een (1) werkplek behandeld. De doorlooptijd per dossier is dus niet afhankelijk van de capaciteit van de gehele afdeling, maar van de capaciteit van de werkplek. Indien rekening moet worden gehouden met een aantal werkplekken voor een (1) dossier, dient in deze rubriek het afwijkende aantal werkplekken te worden aangegeven.

* 3221 Bouwjaar (14 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan ter informatie het bouwjaar en/of de leverancier van de machine worden aangegeven.

* 3242 Koppeling Factory Watch (J,N)
Met deze rubriek wordt per bewerkingsgroep (machine) aangegeven of hiervoor een actieve koppeling tussen de productieplanning in CASH met FactoryWatch moet worden geactiveerd.

* 3212 Werkkaarten (J,N)
Met deze rubriek wordt per bewerkingsgroep aangegeven of werkkaarten moeten worden afgedrukt. Geldige waarden zijn:
J = ja, met materialen
B = ja, alleen bewerkingen
N = nee, niet op werkkaart afdrukken

* 3216 Geblokkeerd (N,J)
Met deze rubriek wordt aangegeven of het gebruik van deze bewerkingsgroep is toegestaan. Indien een bewerkingsgroep is geblokkeerd volgt de melding Bewerkingsgroep buiten gebruik bij de onderhoudsfuncties Ontwerp bewerking en Bewerking en functie Vrijgeven voor productie

* 3217 Indirecte mach.kst (4 cijfers)
Met deze rubriek wordt het percentage aangegeven voor de dekking van de indirecte machinekosten. Indien gewenst kan bij het boeken van het onderhanden werk het bedrag voor Dekking machinekosten in een direct en een indirect deel worden uitgesplitst. Indirecte kosten kunnen bijvoorbeeld behandelings- of administratiekosten zijn. Deze rubriek wordt alleen gebruikt bij functie Afsluiten uren en alleen indien het onderhandenwerk wordt doorgeboekt naar de financi le administratie (systeemswitch Grootboekmutatie onderhandenwerk = J). Maximaal kan een percentage van 100% worden aangegeven. Het overige deel van het dekkingsbedrag wordt geboekt op de grootboekrekening Dekking directe machinekosten.

* 3218 Indirecte loon.kst (4 cijfers)
Met deze rubriek wordt het percentage aangegeven voor de dekking van de indirecte loonkosten. Indien gewenst kan bij het boeken van het onderhanden werk het bedrag voor Dekking loonkosten in een direct en een indirect deel worden uitgesplitst. Indirecte kosten kunnen bijvoorbeeld jubileum- of administratiekosten zijn. Deze rubriek wordt alleen gebruikt bij functie Afsluiten uren en alleen indien het onderhandenwerk wordt doorgeboekt naar de financi le administratie (systeemswitch Grootboekmutatie onderhandenwerk = J). Maximaal kan een percentage van 100% worden aangegeven. Het overige deel van het dekkingsbedrag wordt geboekt op de grootboekrekening Dekking directe loonkosten.

F3BewCodesS3202 Bewerkingscodes per bew.groep
F4GbreknrD3201 Bewerkingsgroep (grootboeknr)
F5TaalD3199 Buitenlandse omschrijving
F8WijzCodeS3203 Wijzigen code