PDF inkoopformulieren
Indien gewenst kunnen inkooporderformulieren als een PDF-document direct per e-mail naar de leverancier worden verzonden. Per leverancier - of bij de contactpersonen van de betreffende leverancier - kan worden aangegeven welke formulieren als PDF-bestand naar de leverancier moeten worden verzonden. Indien in de stamgegevens van de relatie deze aanduiding niet is aangegeven, gelden de in de systeemvariabelen aangegeven formulieren.
In het algemeen wordt hiervoor het algemene e-mailadres van de leverancier gehanteerd, maar middels een aanduiding van het betreffende formulier bij een contactpersoon, kan worden bewerkstelligd, dat een formulier bij de juiste persoon terecht komt.
Per document/taalcode kan met functie Instellen tekst e-mailbericht/FORM/Taal een tekst worden vastgelegd, die in de 'body' van het e-mailbericht moet worden opgenomen.
| 1 | Een afwijkende inkoopopdracht wordt gebruikt bij de verzending van uitbestedingen in CASH Productie. Het formulier komt dan in de plaats van de inkooporder. Als een vrachtbrief vanuit status L (Lopende inkooporder) wordt afgedrukt, wordt de verwerkingsstatus veranderd in O (Opdrachtbon is afgedrukt). In alle andere gevallen wordt de vrachtbrief als een kopieformulier beschouwd. Als van een inkooporder de goederenontvangst of inkoopfactuur al geboekt is, kan de inkooporderregel niet meer als vrachtbrief worden afgedrukt. Zie ook functie Standaard formuliercodes rubriek Form. Vrachtbrief ink. |
* 2735 Formulier (O,A,V,H)
Het soort inkooporderformulier dat moet worden afgedrukt.
Geldige waarden zijn:
| O | Inkooporder opdrachtbon |
| A | Aanvraag/offerte |
| V | Vrachtbon |
| H | Herinnering |
* 2230 Leveranciersnummer (6 cijfers)
Met deze rubriek wordt het nummer van een gewenste, alternatieve leverancier aangegeven.
* 2733 Origineel of Kopie (O,K)
Met deze rubriek wordt aangegeven of een origineel formulier of een kopie van een reeds afgedrukt formulier moet worden afgedrukt.
* 0941 Formuliercode (bestaande formuliercode)
Een bestaande formuliercode die bepaalt hoe deze inkooporder moet worden afgedrukt.
De standaardwaarde wordt bepaald door de systeemvariabelen en kan desgewenst handmatig worden gewijzigd. Zie hiervoor functie Standaard formuliercodes
* 2729 Aantal exemplaren (1 cijfer)
Het aantal exemplaren dat moet worden afgedrukt indien een kopie van de inkooporder is gewenst.
De standaardwaarde wordt bepaald door de systeemvariabelen en kan desgewenst handmatig worden gewijzigd. Zie hiervoor functie Standaard formuliercodes
* 2525 Emailen of afdrukken (E,A)
Deze vraag wordt alleen gesteld, indien het formulier (Origineel of Kopie) anders per e-mail zou worden verzonden. Voor eigen gebruik kan dan alsnog worden besloten, om het formulier af te drukken, in plaats van het per e-mail te verzenden.