S1200 - BESCHIKBAARHEID

Doel

Deze functie toont een overzicht van de beschikbaarheid van het personeel, binnen een aan te geven periode.

Achtergrond

Deze functie laat, in symbolen, per medewerker/datum/kwartier zien, wanneer de betreffende medewerker NIET beschikbaar is, terwijl de 'lege' plekken de perioden aangeven, wanneer hij of zij nog wel beschikbaar is.
Het overzicht wordt in dagen van 's-morgens 07.00 uur tot 's-avonds 20.00 uur in kwartieren nauwkeurig aangegeven.
Het gewenste symbool om de verschillende activiteiten aan te geven, kan worden aangegeven in functie Onderhoud activiteiten rubriek Planningssymbool. Zo kan bijvoorbeeld voor ziekte de letter 'z' of iets dergelijks worden gebruikt.
Het gewenste symbool om de perioden 'buiten werktijd' (weekends, tijd VOOR aanvang werkzaamheden, periode NA beëindiging werkzaamheden, etc.) kan worden aangegeven in de rubriek 'Symbool geen werktijd' in functie Instellen parameters agenda

Attentiepunt

1 Geblokkeerde medewerkers worden niet op dit overzicht getoond.
2 Als in de Activiteiten tabel GEEN Planningssymbool is aangegeven, worden de volgende tekens gehanteerd: 

Soort activiteit:    Direct/Indirect     Planningssymbool:
Z                 n.v.t.                   z
V                 n.v.t.                   v
B                 n.v.t.                   b
A                   D                      d
A                   I                      i
N                   D                      x
N                   I                      y
O                 n.v.t.                   o
O                 n.v.t.                   o

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Vanaf datum (datum DDMMJJ) [1194]
Met deze rubriek kan een datum als benedengrens worden aangegeven, waarop agendamutaties moeten worden geselecteerd. Als defaultwaarde wordt de systeemdatum voorgesteld.

T/m datum (datum DDMMJJ) [1195]
Zie voor uitleg rubriek 'Vanaf datum'.

Pers.code van t/m (grenswaarde) [142]

Niet geplande dagen (J,N) [1283]
Met deze rubriek kan worden aangegeven of de dagen waarop voor een bepaalde medewerker nog niets in de agenda staat, al dan niet moet worden getoond.
Geldige waarden zijn:
J Ja, dagen zonder agendamutaties worden eveneens getoond.
N Nee, dagen zonder agendamutaties worden niet getoond.

Weekends tonen (N,J) [1284]
Deze rubriek wordt alleen getoond, indien door het bedrijf op zaterdag en/of op zondag wordt gewerkt. De rubriek Werkdagen, in functie Instellen parameters, agenda bevat dan op positie 6 of 7 een 'J'.
Met deze rubriek kan worden aangegeven of de dagen (zaterdag en of zondag), die in het weekend worden gewerkt, ook moeten worden getoond.
LET OP: Geagendeerde dagen worden altijd getoond.
Geldige waarden zijn:
N Nee, werkdagen in het weekend worden niet getoond.
J Ja, werkdagen in het weekend worden ook getoond.