D1100 - ONDERHOUD ACTIVITEITEN

Doel

Met deze functie worden de voorkomende activiteiten onderhouden.

Achtergrond

Ten behoeve van de agenda en de registratie van de indirecte uren per medewerker, wordt de aard van de werkzaamheden of afwezigheid aangegeven in de vorm van 'activiteiten'. Alle voorkomende activiteiten dienen gecodeerd te worden en kunnen met deze functie worden opgenomen in een tabel.
Hierbij wordt onderscheid gemaakt in aan- of afwezigheidsactiviteiten, directe- en indirecte activiteiten en ziekte en verlof.

De tabel activiteiten kan in een nieuwe administratie worden gevuld met enkele algemeen bruikbare codes. De verificatievraag æAanmaken standaard codesÆ komt alleen op het scherm als in de administratie geen activiteit aanwezig is.
De vaste activiteiten: Afspraak bij relatie, Afspraak op kantoor, Afdelingsoverleg, Thuiswerk, Verlof, Prive, Arts en Ziek. Desgewenst kunnen deze activiteiten worden aangevuld of gemuteerd.

Attentiepunt

1	De rubriek Soort activiteit is onder andere belangrijk voor het kunnen selecteren van agenda- of afwezigheidsmutaties, waarbij, een aantal bij elkaar behorende activiteiten, verzameld dienen te worden. Bijvoorbeeld: Overzicht Ziekte- en Vakantiedagen: Vakantie (V), Ziek (Z) of beide (B).

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie onderhoudsfunctie of invulinstructie.

Activiteit (sleutelwaarde) [1100]
De code waarmee een activiteit wordt geïdentificeerd.

Omschrijving (30 cijfers/letters) [150]
Vul hier de naam in van het betreffende stamgegeven.

Soort activiteit (A,N,V,B,Z,O) [1102]
Met deze rubriek kan een selectie worden gemaakt op de Soort activiteit van de afwezigheidsmutaties. Indien deze rubriek leeg wordt gelaten, vindt geen selectie plaats op Soort activiteit.
Geldige waarden zijn:

A Aanwezig
N Niet aanwezig
Z Ziek
V Verlof
B Bijzonder verlof
O Overig

Direct/Indirect (D,I) [1101]
Met deze rubriek kan worden aangegeven of de activiteit direct (declarabel) of indirect (niet declarabel) is. De Defaultwaarde hiervan is 'I' (indirect), indien de rubriek 'Soort activiteit' de waarde 'Z' (ziek) bevat, 'V' (verlof) of 'B' (bijzonder verlof) bevat. Bij deze Soort activiteit dient deze rubriek altijd Indirect te zijn.
Geldige waarden zijn:

D Direct
I Indirect

Planningssymbool (1 cijfers/letters) [1104]
Met deze rubriek kan een teken worden aangegeven, waarmee de ingeplande uren op het beschikbaarheidsoverzicht moeten worden aangeduid. Op deze wijze is het bijvoorbeeld mogelijk alle indirecte uren met het '-' teken aan te geven, alle aanwezigheidsuren met een '.' en alle verlofuren met een 'v'.

Cockpitsymbool (1 cijfers/letters) [1946]
Voeg per activiteit een symboom toe. Dit symboom wordt gebruikt in de cockpitagenda.
Er zijn 24 vaste symbolen beschikbaar, ingedeeld is 5 groepen.
Elke groep heeft een eigen kleur en een neutraal symbool voor diversen:

Groen = Afspraak op Kantoor
Afspraak
Bel-afspraak
Presentatie
Overleg
Op kantoor (diversen)

Blauw = Buiten kantoor
Afspraak daar
Lunch afspraak
Thuiswerken
Cursus & Studie
Buiten kantoor (diversen)

Grijs = Prive
Niet beschikbaar
Vakantie
Verlof
Bijzonder verlof
Prive (diversen)

Rood = Ziekte
Ziek
Dokter
Ziek (diversen)

Oranje = bijzondere dagen
Nationale feestdag
Koningsdag/Prinsjesdag
Jarig
Jubileum
Niet beschikbaar
Bijzondere dag

Tijdsduur UUMM (4 cijfers) [1947]
Verwachte tijdsduur van het agendapunt in formaat UU:MM (Uren en minuten).
Eindtijd = Begintijd + Duur.
Het aantal minuten van de tijdsduur is per heel kwartier (15 30 45).