S0953 - CREDITFACTUUR PROJECTEN

Doel

Deze functie crediteert een projecten factuur en zet gelijk alle geboekte uren en kosten van deze factuur weer open.

Achtergrond

Het crediteren van een projecten factuur die vele uren mutaties bevat kan veel werk kosten. Deze functie crediteert eerst alle uren en kosten en zet dan alle gefactureerde uren en kosten weer open zodat deze gecorrigeerd kunnen worden en dan kan de factuur opnieuw gemaakt worden.

Attentiepunt

1	Alle uren en kosten op de factuur zullen gecrediteerd worden en weer open gezet worden.
2	Als u alleen een creditfactuur voor een bedrag aan de klant wil sturen dan kunt u hiervoor een eenmalige termijnfactuur gebruiken, hier kunt u zelf het factuurbedrag ingeven.
3	Met deze functie kunt u alleen facturen crediteren die gemaakt zijn in de module projecten. Vanuit de module projecten kunt u termijnfacturen en facturen maken. De termijnfacturen zijn niet met deze functie te crediteren, dit kunt u doen met een negatief termijnbedrag en dan de normale functie voor het afdrukken van een termijnfactuur.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Formuliercode (bestaande waarde) [941]
De code van het te gebruiken formulier bij het aanmaken van de (pro forma) credit factuur.

Projectcode (bestaande waarde) [501]
De projectcode waarvan de facturen worden getoond die u kunt crediteren.

Factuurnummer (6 cijfers/letters) [1660]
Hier kunt u het factuurnummer ingeven wat u gecrediteerd wilt hebben of u kunt zoeken naar projectfacturen van de relatie die bij de geselecteerde projectcode hoort. Als u geen projectcode hebt geselecteerd dan worden alle projectfacturen getoond van alle relaties.

Factuur srt (P,X,E,D) [715]
De soort factuur die moet worden gemaakt.
Geldige waarden zijn:

P Printen. De factuur wordt geprint op de standaard printer zoals benoemd in 'Instellen parameters facturering'. Als deze standaard printer niet is benoemd, wordt om de printerkeuze gevraagd op het moment dat de factuur wordt afgedrukt.
X XML. De factuur wordt per e-mail verzonden in XML-formaat. Kies dit formaat echter alléén als u zeker weet dat uw afnemer in staat is, om dit in te lezen in zijn administratieve software. Kies anders keuze 'E'.
E PDF. De factuur wordt per e-mail verzonden in PDF-formaat. Dit formaat is geschikt om door de ontvanger te laten afdrukken op zijn eigen printer. Er wordt automatisch een extra bestand meegestuurd waarin de factuur staat in UBL/XML-formaat. Dit formaat kan met de meeste administratiesoftware (waaronder CASH, zie menu Financieel > E-factureren) automatisch worden ingelezen. Met eigenschap U in de factureringsparameters kan dit extra formaat eventueel worden onderdrukt.
Als u kiest voor keuze 'X' of 'E' is het noodzakelijk dat u eerst uw eigen NAW en e-mailgegevens vastlegt met functie Administratieparameters / F3. U kunt alleen voor 'X' of 'E' kiezen als het e-mailadres van de ontvanger is ingevuld.

In de module CASH Projecten is keuze 'X' niet mogelijk.

D Digipoort. De factuur wordt verzonden via Digipoort naar een uitvragende overheidsinstatie. Hiervoor dient het overheidsidentificatienummer (OIN) te worden ingevuld.

Omschrijving (30 cijfers/letters) [555]
Een extra omschrijving die op de eerste regel getoond zal worden op de factuur. Als u deze leeg laat dan zal deze automatisch gevuld worden met de tekst: Creditering factuur XXXXXX, waarbij XXXXXX zal worden vervangen door het factuurnummer.

P	Printen. De factuur wordt geprint op de standaard printer zoals benoemd in 'Instellen parameters facturering'. Als deze standaard printer niet is benoemd, wordt om de printerkeuze gevraagd op het moment dat de factuur wordt afgedrukt.
X	XML. De factuur wordt per e-mail verzonden in XML-formaat. Kies dit formaat echter alléén als u zeker weet dat uw afnemer in staat is, om dit in te lezen in zijn administratieve software. Kies anders keuze 'E'.
E	PDF. De factuur wordt per e-mail verzonden in PDF-formaat. Dit formaat is geschikt om door de ontvanger te laten afdrukken op zijn eigen printer. Er wordt automatisch een extra bestand meegestuurd waarin de factuur staat in UBL/XML-formaat. Dit formaat kan met de meeste administratiesoftware (waaronder CASH, zie menu Financieel > E-factureren) automatisch worden ingelezen. Met eigenschap U in de factureringsparameters kan dit extra formaat eventueel worden onderdrukt.