Kolomindeling:
Relatienummer en naam (zoom naar onderhoud relatie)
Postcode en plaats
Datum en tijdstip
Persoonscode en afdeling
Contactsoort, onderwerp en omschrijving
Pers.code (bestaande waarde) [142]
De medewerker die de actie moet uitvoeren.
Afdeling (6 cijfers/letters) [200]
Als hier een afdelingscode wordt ingegeven, worden alleen de onderwerpen getoond met een gelijke afdelingscode of onderwerpen zonder afdelingscode.
Contactsoort (8 cijfers/letters) [169]
Notities kunnen worden gerubriceerd met de rubriek Notitiesoort. De codering hiervan wordt vooraf in een tabel opgenomen. Het is niet verplicht een notitiesoort op te geven.
Onderwerp (10 cijfers/letters) [250]
Met deze rubriek kan een Onderwerp worden aangegeven, waarop de gegevens moeten worden gerubriceerd. Indien een onderwerp wordt ingetoetst, wordt de vooraf vastgelegde tekst getoond. Indien gewenst, kan deze tekst in de nieuwe notitie worden overgenomen. Het is niet verplicht een onderwerp in te geven.
Datum (datum DDMMJJ) [161]
De datum van de notitie. CASH zal voor de rubriek een defaultwaarde presenteren die gelijk is aan de systeemdatum.