| 1 | Ter informatie wordt de vorige Verwijderdatum op het beeldscherm getoond. |
| 2 | Als een documentsoort wordt aangegeven, worden alleen documenten verwijderd. |
| 3 | Acties, notities waarvan de rubriek Actiedatum is ingevuld, worden NIET verwijderd. |
| 4 | Na beëindiging van deze functie, wordt zowel het aantal verwijderde notities, als het aantal geselecteerde, NIET verwijderde acties op het beeldscherm vermeld. |
Verwijderdatum not. (datum DDMMJJ) [284]
Met deze rubriek wordt de datum aangegeven, t/m welke de notities moeten worden verwijderd.
Afdeling (6 cijfers/letters) [200]
Met deze rubriek kan het verwijderen van Notities worden beperkt tot een afdeling. Door hier een code in te toetsen worden alleen die notities verwijderd, waarvan de medewerker tot de aangegeven afdeling behoort.
Documentsoort (bestaande waarde) [147]
Met deze rubriek wordt de Documentsoort aangegeven, waaraan de notities moeten voldoen om verwijderd te kunnen worden.
Contactsoort (8 cijfers/letters) [169]
Met deze rubriek wordt de Notitiesoort aangegeven, waaraan de notitie moet voldoen om verwijderd te kunnen worden.
Trefwoordselectie (72 cijfers/letters) [199]
Met deze rubriek kan het selecteren van de relaties worden beperkt tot relaties die voldoen aan de ingegeven trefwoord(en). U kunt meerdere trefwoorden opgeven gescheiden door + of -. Dus als u de trefwoorden KERST en KLANT gebruikt en u geeft hier in KERST+KLANT, dan worden alleen de relaties geselecteerd die (o.a.) deze twee trefwoorden hebben.
Deze rubriek komt alleen naar voren indien de module CRM is geactiveerd.