D3152 - DOSSIERNUMMER

Doel

Met deze functie kan het eerste volgnummer van een reeks dossiernummers worden vastgelegd.

Achtergrond

Bij het verwerken van een productieaanvraag of het invoeren van een nieuw productiedossier, wordt een uniek dossiernummer gegenereerd. In dit scherm wordt het eerstvolgende vrije dossiernummer aangegeven. Desgewenst kan met meer nummerreeksen worden gewerkt. Bij het invoeren van een nieuw productiedossier wordt dan eerst gevraagd volgens welke nummerreeks aan het productiedossier een nummer moet worden toegekend.

Attentiepunt

1 Omdat een productiedossier onbeperkt in de historie wordt bewaard, is het niet mogelijk elk jaar met hetzelfde nummer te beginnen. Voor de eerste twee cijfers van de reeks kan bijvoorbeeld het jaar worden gekozen.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie onderhoudsfunctie of invulinstructie.

* 3152 Nummerreeks (1 cijfer)
Productiedossiers kunnen in verschillende reeksen van een volgnummer worden voorzien. Nummer 1 wordt gebruikt voor de hoofdreeks. Bij het invoeren van een nieuw productiedossier wordt eerst gevraagd volgens welke nummerreeks aan het productiedossier een nummer moet worden toegekend.

* 2051 Omschrijving (20 cijfers/letters)
De omschrijving van de nummerreeks. De omschrijving is alleen van belang, wanneer met meerdere nummerreeksen wordt gewerkt.

* 3600 Dossiernummer (8 cijfers)
Het eerstvolgende dossiernummer van maximaal acht cijfers. Dit volgnummer wordt automatisch met 1 verhoogd als een nieuw dossiernummer wordt aangemaakt bij het verwerken van een productieaanvraag of het direct invoeren van een nieuw productiedossier.

F3OverzS2119 Overzicht volgnummers