| 1 | Inkooporders kunnen ook handmatig worden aangemaakt. Het is niet noodzakelijk om eerst een besteladvies te laten berekenen en te laten verwerken. Er kan altijd direct een inkooporder worden aangemaakt met de functie D2500. | |
| 2 | De valutacode van een besteladvies kan niet worden gewijzigd. Indien de valutacode niet juist is, kan met SF1 het advies worden verwijderd. Nadat de stamgegevens zijn aangepast, kunnen de adviezen met functie S2501 opnieuw worden aangemaakt. | |
| 3 | Het verschil met functie S2552 is de zoekmogelijkheid: | |
| - | Functie D2550 toont bij de functietoetsen F9 en F10 alleen artikelen waarvan een bestaand besteladvies aanwezig is. | |
| - | Functie S2552 toont bij de functietoetsen F9 en F10 alle artikelen. Op basis van de gepresenteerde voorraadinformatie kan desgewenst een besteladvies worden aangemaakt. | |
| 4 | Achter de levertijd in dagen wordt de verwachte leverdatum getoond. Deze datum wordt berekend door de besteldatum te verhogen met de levertijd in dagen. | |
| 5 | Aanwezige besteladviezen kunnen ter controle worden afgedrukt met functietoets F7 of met functietoets F6 op het beeldscherm worden opgevraagd, voordat deze besteladviezen worden verwerkt tot inkooporders. | |
| 6 | Indien het besteladvies berekend is per magazijn, bevatten de rubrieken Besteleenheid, Bestelminimum, Minimum voorraad en Technische voorraad de informatie van dat magazijn. |
Nadat deze functie is gestart kan met de functietoetsen F9 en F10 door de aanwezige besteladviezen worden gebladerd. Per besteladvies wordt een aantal gegevens op het scherm gepresenteerd, zoals het adviesaantal, de minimum voorraad, de besteleenheid en de technische voorraad.
* 2260 Artikelcode (bestaande artikelcode)
Een bestaande Artikelcode waarvoor het besteladvies is aangemaakt. Deze rubriek wordt door het programma onderhouden en kan derhalve niet worden gewijzigd.
* 2230 Leveranciersnummer (bestaand leveranciersnummer)
Een bestaand leveranciersnummer waarvoor het besteladvies van het artikel is aangemaakt. Deze rubriek wordt door het programma onderhouden en kan derhalve niet worden gewijzigd.
* 2553 Adviesdatum (6 cijfers)
De datum in het formaat DDMMJJ (Dag, Maand, Jaar) waarop dit besteladvies is aangemaakt.
* 2501 Besteldatum (6 cijfers)
De datum in het formaat DDMMJJ (Dag, Maand, Jaar) waarop het artikel uiterlijk moet worden besteld. De standaardwaarde voor deze besteldatum wordt bepaald op basis van de economische voorraad en de levertijd van het artikel. Het is de datum waarop de economische voorraad negatief wordt, verminderd met het aantal dagen van de levertijd. Indien de levertijd van het artikel niet is ingevoerd, wordt de systeemdatum gehanteerd.
Indien bij een nieuw besteladvies de berekende besteldatum VOOR de systeemdatum ligt, wordt de systeemdatum als standaardwaarde voorgesteld. Handmatige wijziging hiervan is altijd mogelijk.
* 2552 Advies aantal (9 cijfers)
Het geadviseerde aantal te bestellen stuks van dit artikel.
* 2266 Inkoopprijs (7 cijfers voor de komma/2 decimalen)
De inkoopprijs van het betreffende artikel. De inkoopprijs uit de stamgegevens van het artikel wordt automatisch bijgelezen en kan desgewenst handmatig worden gewijzigd.
* 2002 Korting% (3 cijfers voor de komma/2 decimalen)
Het kortingspercentage dat van toepassing is op dit artikel. Het kortingspercentage van bestaande prijsafspraken wordt automatisch bijgelezen en kan desgewenst handmatig worden gewijzigd.
* 2263 Bestelcode (20 cijfers/letters)
De bestelcode waaronder het artikel bij de leverancier bekend is.
De bestelcode uit de stamgegevens van het artikel wordt automatisch bijgelezen en kan desgewenst handmatig worden gewijzigd.
* 2265 Levertijd (3 cijfers)
De gemiddelde levertijd van dit artikel. Er kunnen maximaal 999 kalenderdagen worden ingevuld. De levertijd wordt automatisch overgenomen uit de artikelstamgegevens en kan desgewenst handmatig worden gewijzigd.
* 2288 Opmerking (30 cijfers/letters)
Een interne opmerking voor dit besteladvies.
* 2205 Medewerker (bestaande medewerker)
De medewerker die verantwoordelijk is voor dit besteladvies. Bij het berekenen van besteladviezen kan een medewerker worden opgegeven die voor alle besteladviezen verantwoordelijk is. Wordt bij het berekenen van de besteladviezen geen medewerker opgegeven of wordt een besteladvies handmatig vervaardigd, dan wordt de naam van de medewerker automatisch uit de stamgegevens van de leverancier bijgelezen. Deze naam kan desgewenst handmatig worden gewijzigd.
* 2209 Magazijn (bestaande magazijncode)
Deze rubriek kan alleen worden ingevuld, indien met meerdere magazijnen wordt gewerkt, (Systeemswitch Meerdere magazijnen bevat de waarde J).
Er dient alleen een magazijncode te worden ingevuld, indien het betreffende artikel specifiek voor een bepaald magazijn wordt ingekocht.
Interne levering (N,J) [3422]
Deze eigenschap is te gebruiken voor het bevoorraden van filialen, als de levering aan een submagazijn gebeurt vanuit het hoofdmagazijn. De voorraadbehoefte van een magazijn kan op 2 manieren worden aangevuld: Inkoop per magazijn of via leveringen vanuit het hoofdkantoor. Bij centrale inkoop worden goederen ontvangen in het hoofdmagazijn en met interne transporten geleverd aan de filialen. Activatie van deze vink betekend dat een verplaatsingsadvies per magazijn wordt berekend. Bij decentrale inkoop worden de goederen door de leverancier per magazijncode geleverd. Berekenen en verwerken van het besteladvies gebeurt dan per magazijncode.
Selectieopties voor het magazijn waar naartoe word verplaatst:
Nee = vink uit. Decentrale inkoop: Verplaats altijd handmatig. (= standaard waarde)
Ja = vink aan. Centrale inkoop: Muteer magazijnvoorraad op basis van een verplaatsadvies
Werkwijze bij interne bevoorrading:
1. Bereken verplaatsadvies per filiaal (=Magazijncode) Functie: Bereken verplaatsen magazijnvoorraad
2. Verplaats voorraad naar het magazijn, optioneel met een magazijn mutatiebon. Functie Verplaats magazijnvoorraad intern
3. Bereken besteladvies voor gehele bedrijf. Functie: Berekenen besteladvies
4. Verwerk besteladvies tot inkooporder.
5. Na goederenontvangst in het hoofdmagazijn wordt het verplaatsadvies verwerkt per magazijn.
Het magazijn van waar uit wordt verplaatst is instelbaar in de Systeemvariabelen Rubriek Hoofd magazijn.
Functie Verplaats magazijnvoorraad intern verwerkt een verplaatsing en geeft de mogelijkheid een verplaatsadvies te muteren.
Een besteladvies verwerken tot Magazijn-mutatieadvies is alleen mogelijk met een selectie op magazijn.
| F3 | Memo | S2280 Artikelmemo |
| F4 | EconVrd | S2634 Economische voorraad |
| F5 | Magazyn | S2635 Voorraad per magazijn |
| F6 | Inkprijs | S2294 Inkoopprijzen per artikel |
| F7 | Overz | S2750 Overzicht besteladvies |
| F8 | Artikel | S2268 Stamgegevens artikel |