D2403 - VERKOOPORDER DEELFACTUUR

Doel

Bepaal termijnbedragen of een deelbetaling. Per verkooporder worden aanvullende orderregels gemaakt ten behoeve van een vooruitbetaling, termijnfactuur of aanbetaling.

Achtergrond

Deze functie maakt op eenvoudige wijze en geheel gestandaardiseerd een deelfactuur aan. Er zijn meerdere varianten van een deelbetaling:
 Aanbetaling: Vast bedrag wordt vooruitbetaald en verrekend bij de levering.
 Deelbetaling: Op basis van percentage van het totaal orderbedrag dat vooraf wordt gefactureerd.
 Termijnfactuur: Totaal orderbedrag wordt in een of meerdere termijnen gefactureerd.

Opzet van een order met deelfacturen in termijnen. Bijvoorbeeld in de verhouding 30/30/40. Dan zijn er 2 betaaltermijnen en is de 3de factuur de levering van de goederen min het totaalbedrag van de 2 eerder
verzonden termijnfacturen.

Deelfacturen op basis van een percentage over het totaalbedrag kunnen op 2 manieren worden gemaakt: Artikelcode met decimalen 0 of 2, in het aantal van de factuurregel.
- Factuurbedrag = 0,30 x totaalorderbedrag.
- Factuurbedrag = 1 x termijnbedrag, met het percentage in de tekst van de orderregel.
Deze keuze wordt gemaakt via het veld Decimalen per kostenartikel.

EENMALIGE PARAMETERS
De deelfacturen worden gemaakt met kostenartikelen met een specifieke grootboekrekening voor de omzet. Deze tussenrekening wordt opgeboekt bij het maken van de deelfactuur en tegengeboekt met de eindfactuur.
Boek de omzetwaarde van de deelfactuur op een balansrekening, zodat de omzet pas wordt geboekt tijdens het leveren van de goederen, met de eindfactuur.
Maak artikelstamgegevens aan met aparte kostencodes (soort = K) en koppel de specifieke grootboekrekening aan het veld Grbrek.omzet per artikel. Bepaal de percentages of het vast bedrag van de deelfactuur, welke desgewenst muteerbaar zijn per verkooporder.
De eindfactuur of laatste termijnfactuur bevat de orderregels voor het leveren van de goederen minus het totaalbedrag van de eerdere termijnfacturen of deelbetaling.
De parameters zijn muteerbaar in scherm: > Instellingen Systeemswitches F3:Verk-I F3:Verkoop.

WERKWIJZE PER VERKOOPORDER
1. Invoer van de artikelcodes van de te leveren goederen, waarmee het totaal orderbedrag wordt bepaald.
2. De verkooporder wordt aangevuld met extra orderregels voor de deelfacturen. kies hiervoor de functie Deelfactuur in het submenu van uit de verkooporderkop. Bepaal de deelbetaling met een vast bedrag of met percentage(s) over het totaal goederenbedrag. Sluit het scherm af met beantwoorden van de verificatievraag 'aanmaken deelfactuur'.
3. De orderregels voor de deelfactuur zijn controleerbaar in het onderhoudscherm voor de orderregels. Hier kan desgewenst ook de factuurtekst van de deelfactuur worden aangevuld.
4. De deelfactuur wordt aangemaakt op basis van de voortgangstatus G of L (Gereed of Lopend). De factureerbare orderregels krijgen status Gereed. De lopende orderregels worden later gefactureerd.
5. Nog te factureren termijnbedragen zijn controleerbaar met overzicht Verkooporderregels op volgorde van artikelcode en selectie op de vaste kostencodes voor deelfacturen. Zie menu Overzichten verkoop actueel.
De factuurhistorie per order is opvraagbaar met Verkooporderregels actueel. Het overzicht verkooporders is desgewenst sorteerbaar op Code verkoop of Artikelgroep en op leverdatum, voor een overzicht van nog te verzenden deelfacturen voor de komende periode.

Attentiepunt

1 Een combinatie van een vast bedrag aanbetaling en een berekening van de termijnbedragen met percentages is niet mogelijk.
2 Bij een deelfactuur met een vast aanbetalingsbedrag blijven de velden Artikelcode-termijn en Percentage 2 en 3 leeg.
3 Als een percentage afwijkt van de standaard in de parameters dient ook de artikelcode voor dezelfde termijn te worden gemuteerd. De omschrijving van de factuurtekst en het percentage hebben geen directe link en dienen beiden te worden gemuteerd.
4 Als er orderregels voor deelfacturen aanwezig zijn, is mutatie in het scherm Verkooporder deelfactuur niet meer mogelijk. Mutatie gebeurd dan op de betreffende orderregels. Herberekenen van deelfacturen is mogelijk nadat de orderregels van de termijnfacturen zijn verwijderd.
5 De factuurtekst van deelfacturen wordt samengesteld uit meerdere regels: De basistekst is de omschrijving uit het kostenartikelen Termijn 1, 2, 3 en vooruitbetaald. Aangevuld met de artikelomschrijving van het te leveren product en eventueel een projectreferentie.

Zie ook

Controle overzichten:
Verkooporderregels (actueel)
Voortgang per order, met verzonden deelfacturen.
Verkooporderregels (prijzen)
Nog te verzenden deelfacturen. Sortering=artikel, artikelsoort=K
Verkooporderregels

Parameters
Instellen verkooporder

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie onderhoudsfunctie of invulinstructie.

Het scherm voor de deelfactuur is ingedeeld in 3 blokken:
1. Instellingen: Grootboekrekening voor de speciale boekmethode, artikelcodes voor vaste factuurteksten en percentages voor de berekening van deelfacturen.
2. Orderbedragen: Totaal goederen bedrag en vast bedrag aanbetaling
3. Factuurschema: De verwachte factuurdata per termijn en van de eindfactuur worden in de orderregel geplaatst als Leverdatum.

Gbrek deelfactuur (bestaande waarde) [2927]
Deelfacturen gemaakt met kostenartikelen met een specifieke grootboekrekening voor de omzet. Deze tussenrekening wordt opgeboekt bij het maken van de deelfactuur en tegengeboekt met de eindfactuur.
Boek de omzetwaarde van de deelfactuur op een balansrekening met BTW-code = Nul, zodat de BTW afdracht gebeurd met het leveren van de goederen.
Als de deelfactuur met BTW wordt gemaakt kan ook worden gekozen voor BTW-code Hoog of Laag.

Artikelcode termijn1 (bestaande waarde) [2928]
Voor een deelfactuur worden aparte kostencodes gebruikt (Artikelsoort=K). Deze kostencodes bepalen de vaste factuurtekst voor de deelbetaling, de BTW-berekening en een tussenrekening deelfacturen.

Artikelcode termijn2 (bestaande waarde) [2929]
Vul dit veld alleen als gebruik gemaakt worden van meer dan een termijnfactuur.

Artikelcode termijn3 (bestaande waarde) [2930]
Vul dit veld alleen als gebruik gemaakt worden van meer dan een termijnfactuur.

Art. vooruitbetaald (bestaande waarde) [2931]
De deelfacturen worden gemaakt met kostenartikelen met een specifieke grootboekrekening voor de omzet.
De eindfactuur of laatste termijnfactuur bevat orderregels voor het leveren van de goederen minus het totaalbedrag van de eerdere termijnfacturen of deelbetaling.

% termijn1 (6,2 cijfers) [2932]
Percentage voor het berekenen van de eerste termijnfactuur. Laat het veld leeg als de deelfactuur een vast aanbetalingsbedrag is.

% termijn2 (6,2 cijfers) [2933]
Percentage voor het berekenen van de tweede termijnfactuur. Laat het veld leeg als de deelfactuur een vast aanbetalingsbedrag is.

% termijn3 (6,2 cijfers) [2934]
Percentage voor het berekenen van de derde termijnfactuur. Laat het veld leeg als de deelfactuur een vast aanbetalingsbedrag is.

Verkoopwaarde (9,2 cijfers) [2421]
Totaal bedrag te leveren goederen, waarover termijnbedragen worden berekend. Dit is het subtotaal van de verkoopwaarde van orderregels met voorraad artikelen, exclusief artikelsoort Kosten. Voor de berekening van termijnbedragen via percentages, kan dit totaal worden gewijzigd.

Instelkosten (9,2 cijfers) [3624]
Totaal bedrag aanvullende kosten van de verkooporder. Dit is het subtotaal van de verkoopwaarde van orderregels met artikelsoort Kosten. Bijvoorbeeld vracht of orderkosten, welke buiten een deelfactuur worden gehouden.

Bedrag aanbetaling (9,2 cijfers) [2935]
Vast bedrag voor een aanbetaling. Laat de velden voor een termijnpercentage leeg.

Leverdatum (datum DDMMJJ) [2402]
Verwachte leverdatum van de goederen. Op deze datum worden artikelen gereserveerd uit de voorraad.

Scan status (1 cijfers/letters) [3463]
Als wordt gewerkt met de magazijn barcode scanner koppeling dan is er nu de mogelijkheid om in het overzicht van de verkooporderregels te selecteren op de status van de verkooporderregel. Er zijn 4 mogelijkheden:
1 blanco veld, alle regels worden getoond
2 Bij optie 1 worden alleen de regels getoond met status 1
3 Bij optie 2 worden alleen de regels getoond met status 2
4 En als je kiest voor Beide dan worden alleen regels getoond met status 1 en 2

* 452 Extra factuurtekst
Omschrijvingsveld als aanvulling op de basistekst van artikelcode termijn. Standaard gevuld met de omschrijving van het te leveren artikel, maar muteerbaar per verkooporder.

* 453 Extra factuurtekst
Omschrijvingsveld als aanvulling op de basistekst van artikelcode termijn . Standaard gevuld met de omschrijvingsregel uit de kop van de verkooporder, maar muteerbaar per verkooporder. Hier kan bijvoorbeeld een projectnummer worden meegegeven.

* 1140 Datum termijn 1
Datum waarop de eerste termijnfactuur vervalt.

* 1110 Datum termijn 2
Datum waarop de tweede termijnfactuur vervalt.

* 2304 Datum termijn 3
Datum waarop de derde termijnfactuur vervalt.

* 1141 Datum eindfactuur
Datum waarop de laatste termijnfactuur vervalt en waarop de goederen worden geleverd.