| 1 | Bij het aanmaken van een nieuwe administratie adviseren wij u om deze rubrieken zo volledig mogelijk in te vullen. |
| 2 | Voor de bankrekeningen die u hier invult worden automatisch dagboeken aangemaakt, die u nodig zult hebben voor het boeken van de bankafschriften of voor de koppeling met internetbankieren. |
| 3 | Als u gebruik maakt van het versturen van digitale facturen (E-factureren), is het aan te bevelen om de rubrieken Naam, Adres, Pc+plaats, Landcode ISO, Telefoonnr en KvK-nummer in te vullen. Hierdoor is het mogelijk dat de ontvanger uw gegevens matcht met de gegevens in de eigen administratie. |
Naam (35 cijfers/letters) [103]
De naam van het bedrijf.
Adres (35 cijfers/letters) [105]
Het adres, dus de straat en het huisnummer.
Pc+plaats (35 cijfers/letters) [107]
De postcode en de plaats.
Land ISO (bestaande waarde) [1321]
Op steeds meer plaatsen wordt ingave van de ISO-landcode verplicht gesteld. Wij adviseren dan ook om de rubriek 'Landnaam' niet meer te gebruiken en in plaats daarvoor te kiezen voor de juiste landcode uit de ISO-tabel.
Landnaam (35 cijfers/letters) [125]
De naam van het land behorend bij bovenstaand adres. Als de iso-landcode al is ingevuld mag de landnaam leeg blijven. Op het moment dat de naam ergens wordt gebruikt, wordt deze automatisch uit de tabel ingevuld.
Telefoonnr (35 cijfers/letters) [108]
Het telefoonnummer, dat in principe alleen uit cijfers kan bestaan.
Voor de duidelijkheid wordt éénmaal een liggend streepje (-) geaccepteerd en eventueel op de 1e positie het '+'-teken, indien het nummer meer dan 10 tekens bevat (buitenlands nummer).
Foutieve voorbeelden: +3560570, 070-3560-570, 070/3560570
Correcte voorbeelden: +31703560570, 070-3560570, 3560570
Faxnummer (35 cijfers/letters) [106]
Het faxnummer. Zie onder Telefoonnummer (vorige rubriek) voor uitleg over de regels.
Postadres (35 cijfers/letters) [123]
Het postadres van de onderneming waar deze adminstratie voor wordt gevoerd. Met Elementcode Formulieren kan dit adres in de formulieren worden opgenomen.
Pc+plaats (35 cijfers/letters) [124]
De plaatsnaam van het postadres van de onderneming waar deze adminstratie voor wordt gevoerd. Met Elementcode Overzicht formulierlayout kan dit adres in de formulie ren worden opgenomen.
KvK-nr (12 cijfers/letters) [1479]
In deze rubriek kan het het KvK-nummer van de betreffende administratie worden opgenomen. Indien gewenst kan dit nummer met Elementcode S1479 op een factuur worden afgedrukt.
Als gebruik wordt gemaakt van E-facturering dan is deze rubriek een verplicht veld in het XML-bericht.
E-mailadres (72 cijfers/letters) [120]
In deze rubriek worden hoofdletters automatisch naar kleine letters omgezet. Er dient minimaal één @ voor te komen en minimaal één punt achter de @. Er mogen geen spaties voorkomen en geen speciale leestekens behalve de underscore.
Het hier ingevulde e-mailadres wordt gebruikt als algemeen afzenderadres op het moment dat er geen specifieke afzender is ingevuld.
Logo overzichten (108 cijfers/letters) [1976]
Hier vult u het logo in dat gebruikt wordt bovenaan de overzichten. Indien hier niets is ingevuld, wordt het logo gebruikt dat in de CASH setup is ingevuld. Zijn beide niet ingevuld, dan wordt een standaard logo van CASH gebruikt. Het formaat van het logo moet 100x60 pixels zijn.
Bank/IBAN (34 cijfers/letters) [947]
Vul hier een eigen banknummer of IBAN in van het bedrijf.
Bank/IBAN [2] (34 cijfers/letters) [818]
Zie voor uitleg rubriek 'Bank/IBAN'.
Bank/IBAN [3] (34 cijfers/letters) [819]
Zie voor uitleg rubriek 'Bank/IBAN'.
Bank/IBAN [4] (34 cijfers/letters) [1014]
Zie voor uitleg rubriek 'Bank/IBAN'.
Bank/IBAN [5] (34 cijfers/letters) [1015]
Zie voor uitleg rubriek 'Bank/IBAN'.
BIC-code (11 cijfers/letters) [1696]
De BIC-code die bij het IBAN-nummer hoort.
| F3 | Admin ww | S1704 Administratie wachtwoord |