Elk blok kan apart gepositioneerd worden in het formulier. Bepaal hiervoor de x-as en de y-as in millimeters vanaf de linker zijkant of bovenkant van het formulier.
Y-as = Vertikale regels, in mm vanaf de bovenkant van het formulier.
X-as = Horizontale kolommen, in mm vanaf de linker zijkant van het formulier.
FORMULIEREN
De beschikbare formuliersoort is afhankelijk van de CASH licentie:
1 = Rekeningoverzicht / Aanmaning
2 = Factuur CASH Facturering
3 = Factuur CASH Projecten
5 = Verkoopformulier CASH Handel
6 = Inkoopformulier CASH Handel
7 = formulieren vanuit CASH Productie & CASH Service
Per formuliersoort is er een keuze uit meerdere titels
E-mail bericht
Voor het verzenden van een formulier via een e-mail kan de begeleidende tekst en onderwerp worden ingesteld per formuliersoort en optioneel per taal:
Aanmaningen: Debiteurenparameters. Instellen tekst aanmaningenbericht
Facturering: Factureringsparameters. Instellen tekst factuurbericht
Logistiek: Standaard formuliercodes. Instellen tekst e-mailbericht/FORM/Taal
| 1 | Op basis van de taalcode bij de relatie worden de vaste teksten van het formulier automatisch vertaald in de betreffende taal. Iedere zelf-gedefinieerde taalcode dient eerst in de taalcode-tabel te worden aangevuld met een ISO-taalcode. Zie de functie Financieel > Stamgegevens > Taalcodes. |
| 2. | Productieformulieren zijn alleen beschikbaar in het Nederlands, omdat ze bestemd zijn voor intern gebruik en niet gekoppeld aan een relatie, waardoor en geen taalcode bekend is. |
Omschrijving (30 cijfers/letters) [942]
De naam van het formulier.
Afzender (72 cijfers/letters) [1776]
Hier kan een afwijkend e-mailadres worden aangegeven, dat als afzender wordt gebruikt in de e-mail die het formulier verzendt.
Naam (35 cijfers/letters) [103]
De naam die gebruikt wordt als afzender voor de e-mail.
Bijlage (255 cijfers/letters) [1777]
Op een aantal niveau's kunnen bijlagen aan een formulier worden toegevoegd.
Via de formulierlayout kan een algemene bijlage worden toegevoegd, bijvoorbeeld bij een factuur de Algemene Voorwaarden.
Bij een artikelstamgegeven kan een bijlage worden toegevoegd, bijvoorbeeld de specificatie van dat artikel of de gebruiksaanwijzing.
Tenslotte kan bij een factuurregel een bijlage worden toegevoegd met nadere uitleg over de gefactureerde post, bijvoorbeeld de door de klant ondertekende opdrachtbevestiging.
Als bij een formulier dezelfde bijlage meerdere keren voorkomt, wordt deze slechts een keer toegevoegd.
Een bijlage bij een artikelstamgegeven of bij een factuurregel leidt ook tot een extra regel met de tekst '(zie xxx)', waarbij xxx het laatste deel van de naam van de bijlage is (dus zonder mapnaam etc.).
Papierformaat (1 cijfers/letters) [1702]
Kies hier het (papier)formaat van het af te drukken formulier.
Orientatie (1 cijfers/letters) [1703]
Kies hier voor de orientatie van het formulier: Staand (Portrait) of Liggend (Landscape).
Papierbak origineel (6 cijfers/letters) [1705]
Uit welke papierbak moet de printer het papier gebruiken voor dit formulier.
Kies uit lade 1 t/m 6 of H (handmatige invoer).
Bij HP- en Xerox-printers kan het zijn dat een numerieke waarde moet worden ingegeven. Klik daarvoor op Help (in de bovenbalk van CASH) en Fonts Printer. Er wordt dan een afdruk naar de gekozen printer gestuurd met alle fonts en aan het einde de namen van de papierbakken.
Papierbak kopie (6 cijfers/letters) [1729]
Als gekozen is voor het afdrukken van een kopiefactuur (zie Facturering/Instellingen/Factureringsparameters), kies hier dan uit welke lade de kopieformulieren moeten worden afgedrukt, bijvoorbeeld op blanco papier.
Acceptgiro (1 cijfers/letters) [1733]
Hier kan worden aangevinkt dat het formulier is voorzien van een acceptgiro.
Aanvinken is alleen mogelijk nadat in de Huisstijl (met F3: OCR-B) een keuze van het betreffende font is ingesteld.
Zorg er voor dat het aantal regels in de body en de slottekst zodanig zijn ingesteld dat deze niet de ruimte benutten die bedoeld is voor de acceptgiro.
Printercode (10 cijfers/letters) [500]
Met deze rubriek kan een vaste printer worden geselecteerd, welke gebruikt wordt voor het afdrukken van dit formulier. Voordat u een printer kunt selecteren moet u deze eerst in de CASH-SETUP definieren.
Titelkeuze (1 cijfers/letters) [1724]
In geval van een factuur biedt deze rubriek keuze van een titel van het formulier. De gekozen waarde wordt automatisch aangevuld met het factuurnummer. Voorlopig kan worden gekozen uit:
| 1 | Factuur (is de defaultwaarde) |
| 2 | Declaratie |
| 3 | Nota |
In geval van een verkoopformulier voor CASH Handel
| 1 | Factuur (is de defaultwaarde) |
| 2 | Offerte |
| 3 | Orderbevestiging |
| 4 | Magazijnbon |
| 5 | Pakbon |
| 6 | Proforma |
| 7 | Baliefactuur |
In geval van een inkoopformulier voor CASH Handel
| 1 | Inkooporder (is de defaultwaarde) |
| 2 | Inkoopaanvraag |
| 3 | Vrachtbon |
| 4 | Herinnering |
In geval van een productieformulier voor CASH Productie
| 1 | Productieorder (is de defaultwaarde) |
| 2 | Materiaalstaat |
| 3 | Werkkaart |
| 4 | Geleidekaart |
| 5 | Klantmemo |
Een vrije titel is instelbaar door de veldnaam TITEL te vertalen. Zie subscherm Formulier vertalingen .
Mm van boven (3 cijfers) [1725]
De positie waarop de Titel moet worden afgedrukt, gerekend in millimeters vanaf de bovenkant van het formulier.
Mm van links (3 cijfers) [1726]
De positie waarop de Titel moet worden afgedrukt, gerekend in millimeters vanaf de linkerkant van het formulier.
Fontgrootte (2 cijfers) [1727]
Hier selecteert u de grootte van het lettertype. U kunt kiezen uit de weergegeven waardes.
Het kan zijn dat er voor bepaalde fontgroottes in combinatie met het gekozen font en opmaak een bepaalde 'driver' van Windows ontbreekt. Als hier een foutmelding voor wordt gegeven, dient een andere combinatie te worden gekozen.
Als defaultwaarde geldt de grootte zoals is ingevuld in de huisstijl resp. Formulier Algemeen Als deze ook leeg is wordt 12 aangehouden.
Opmaak (1 cijfers/letters) [1728]
Met deze rubriek kan worden aangegeven of dit onderdeel van het formulier Vet en/of Cursief moet worden afgedrukt.
Kleur (1 cijfers/letters) [1755]
Hier kan gekozen worden voor een afwijkende kleur van de titel van het formulier.
Kies een kleur uit de dropdownbox.
Mm van links kantlijn (3 cijfers) [1732]
De positie waarop de linker kantlijn van het gehele formulier wordt afgedrukt, gerekend in millimeters vanaf de linkerkant van het formulier.
Dit is de plaats van de koptekst en de eerste kolom in de body.
Optioneel kunnen de titel en de adresblokken apart worden gepositioneerd. Zie de velden mm.v.links per formulierblok. Als deze posities van links leeg blijven, wordt de vaste linker kantlijn aangehouden.
KOPVELDEN
Plaats maximaal 8 kopvelden, 4 in een blok links, en 4 in een blok rechts van het formulier.
Mm van boven (3 cijfers) [1753]
Geef hier de plaats aan van de bovenste regel van de 'kopvelden' zoals verderop gedefinieerd.
Als deze waarde leeg blijft worden de regels automatisch boven de kopregel van de body geplaatst.
De posities wordt bepaald in mm van boven aan het papier.
Mm v links kop links (3 cijfers) [1782]
Kopvelden in een formulier bestaan uit een veldnaam en een veldinhoud.
De inhoud van het veld kan apart worden gepositioneerd of direct achter de naam worden geplaatst.
Laat dit veld leeg als de veldnaam en inhoud achter elkaar staan (gescheiden door :).
Vul dit veld met de milimeters vanaf links van het papier voor een eigen positie van de veldinhoud.
Geadviseerde lengte van een veldnaam = 25 mm.
De positie van de veldinhoud links is dan 25 mm vanaf de linker kantlijn.
De positie van de veldinhoud rechts is dan 25 mm vanaf het kopveld rechts.
Als de veldnaam en de inhoud gedeeltelijk over elkaar worden geprint, verplaats dan de veldinhoud naar rechts door de positie te verhogen.
Kopveld 1 links (8 cijfers/letters) [1761]
In de kop van het formulier worden maximaal 8 extra velden getoond. 4 velden worden links geplaatst en 4 rechts op het formulier.
Deze velden zijn afhankelijk van de formuliersoort en worden op het formulier getoond in de gekozen invoer volgorde.
Op een factuur is het veld 'Datum' is verplicht. De overige zijn optioneel. Open de selectiebox voor de mogelijkheden.
Kopveld links 2-4 (selecteer bestaande code) [1762-1764]
Zie uitleg Kopveld 1
Mm van links blok rechts (3 cijfers) [1754]
Bepaal de positie voor de 4 kopvelden rechts, in milimeters vanaf de linkerkant van het papier.
Mm v links kop rechts (3 cijfers) [1783]
Zie voor uitleg rubriek 'Mm v links kop links'.
Kopveld rechts 1-4 (selecteer bestaande code) [1757-1760]
Zie uitleg Kopveld 1
Fontgrootte (2 cijfers) [1765]
Hier selecteert u de grootte van het lettertype. U kunt kiezen uit de weergegeven waardes.
Het kan zijn dat er voor bepaalde fontgroottes in combinatie met het gekozen font en opmaak een bepaalde 'driver' van Windows ontbreekt. Als hier een foutmelding voor wordt gegeven, dient een andere combinatie te worden gekozen.
Als defaultwaarde geldt de grootte zoals is ingevuld in de huisstijl resp. Formulier Algemeen Als deze ook leeg is wordt 12 aangehouden.
Opmaak (1 cijfers/letters) [1766]
Met deze rubriek kan worden aangegeven of dit onderdeel van het formulier Vet en/of Cursief moet worden afgedrukt.
| F3 | Stijl | D0133 Afwijkende stijl |
| F4 | Body | D0134 Formulier Body |
| F5 | Kop/Slot | D0136 Formulier Kop/Slot |
| F6 | Proef | S0673 Voorbeeld van formulier |
| F7 | K/S taal | D0108 Kop/Slot vreemde taal |
| F8 | Vertaal | D0153 Formulier vertalingen |