D0114 - AANMANINGSTEKSTEN

Doel

Met deze functie worden de teksten voor de aanmaningen vastgelegd.

Achtergrond

Bij het versturen van aanmaningen is het wenselijk om met opeenvolgende teksten te werken om zodoende 'steeds dringender wordende' aanmaningen aan te versturen. Daartoe moet zowel een serie teksten aanwezig zijn als een methode om bij opeenvolgende aanmaningen de juiste tekst te selecteren. CASH hanteert een selectie op ouderdom. Daarbij bepaalt de ouderdom van de oudste openstaande factuur welke tekst op de aanmaning komt.
De vervaltermijn wordt bepaald vanuit de systeemdatum, met de factuurdatum en de betaaltermijn. Zie functie Aanmanen .

Attentiepunt

1 Het wel of niet afdrukken van een aanmaning voor een debiteur is met twee factoren direct te sturen. Bij Relaties kan per debiteur, bij rubriek Eigenschappen, worden aangegeven dat geen aanmaning mag worden afgedrukt. Verder kan bij de Debiteurenparameters een minimumbedrag voor de aanmaning worden opgegeven.
2 De tekst op een aanmaning wordt bepaald door de oudste, nog openstaande, post.
3 De tekst wordt altijd gekoppeld aan een aantal dagen. Wil men bijvoorbeeld werken met aanmaningen voor respectievelijk 10, 30 en 50 dagen betalingsachterstand, dan worden vier teksten met aantallen van 1, 10, 30 en 50 dagen ingevoerd.
4 De tekst van de aanmaningskosten wordt altijd op dezelfde positie afgedrukt als die van het overzicht van de openstaande posten.
5 De aanmaningskosten worden afgedrukt in dezelfde kolom als het veld V257 (factuursaldo). Komt dit veld niet in de indeling voor dan worden de aanmaningskosten direct achter de omschrijving afgedrukt.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie onderhoudsfunctie of invulinstructie.

Aantal dagen (3 cijfers) [831]
De ouderdom in 'vervallen' dagen waarvoor de tekst geldig is. Wanneer hier 30 wordt ingevuld en de volgende tekst is voor 60 dagen, dan zal deze tekst worden gehanteerd als de oudste post tussen 30 en 60 dagen betalingsachterstand heeft.

Taalcode (bestaande waarde) [981]
De taalcode voor de betreffende buitenlandse aanmaningstekst. Als deze taalcode bij een relatie aanwezig is, wordt de buitenlandse tekst geselecteerd.

Kopregel (60 cijfers/letters) [859]
De kopregel die standaard op de aanmaning verschijnt en behoort bij het aantal 'vervallen dagen'. Bijvoorbeeld: rekeningoverzicht, betalingsverzoek, aanmaning, enzovoort.

Tekst (4000 cijfers/letters) [1975]
Vrij in te geven tekstblok dat gebruikt wordt om op de aanmaning af te drukken.

Tekstregel 1 (60 cijfers/letters) [832]
Gerelateerd aan het aantal dagen kan hier een tekstblok van een aantal regels worden ingegeven.

Tekstregel 2 (60 cijfers/letters) [833]
Zie voor uitleg rubriek 'Tekstregel 1'.

Tekstregel 3 (60 cijfers/letters) [834]
Zie voor uitleg rubriek 'Tekstregel 1'.

Tekstregel 4 (60 cijfers/letters) [835]
Zie voor uitleg rubriek 'Tekstregel 1'.

Tekstregel 5 (60 cijfers/letters) [836]
Zie voor uitleg rubriek 'Tekstregel 1'.

Tekstregel 6 (60 cijfers/letters) [1116]
Zie voor uitleg rubriek 'Tekstregel 1'.

Tekstregel 7 (60 cijfers/letters) [1252]
Zie voor uitleg rubriek 'Tekstregel 1'.

Tekstregel 8 (60 cijfers/letters) [1253]
Zie voor uitleg rubriek 'Tekstregel 1'.

Aanm kosten (8,2 cijfers) [960]
Het bedrag aan aanmaningskosten dat als vast bedrag op de aanmaning verschijnt en gekoppeld is aan het aantal 'vervallen' dagen.
LET OP: er vindt geen boeking van het kostenbedrag plaats als verhoging van de openstaande factuur. Indien de factuur in vreemde valuta is geboekt, wordt dit kostenbedrag automatisch omgerekend, op basis van de huidige valutakoers, naar de betreffende valutasoort. Er hoeft geen aanpassing in het formulier plaats te vinden. Het bedrag wordt standaard als laatste bodyregel op de aanmaning geplaatst.

Omschrijving (30 cijfers/letters) [942]
De omschrijving van de aanmaningskosten die standaard op de aanmaning verschijnt. Deze omschrijving behoort bij het aantal 'vervallen' dagen.

WIK berekenen (1 cijfers/letters) [1779]
Met deze rubriek wordt aangegeven, dat bij deze aanmaningstekst de WIK (Wettelijke Incasso Kosten) moeten worden berekend, indien dit op basis van andere argumenten (o.a. alleen bij consumenten) moet gebeuren.

F3VulBlokS0115 Overnemen tekstregels