S3812 - URENREGISTRATIE

Doel

Met deze functie worden op het geselecteerde productiedossier bestede uren vastgelegd, uitsluitend ten behoeve van de nacalculatie en het verkrijgen van een bezettingsoverzicht van de machines.

Achtergrond

Indien het niet, of nog niet mogelijk is te werken met een gedetailleerde urenverantwoording per medewerker, is het toch mogelijk om op eenvoudige wijze het onderhandenwerk uren nacalculatorisch te boeken. Deze uren kunnen indien gewenst op een standaard medewerkerscode worden geboekt, zie functie Instellen urenadministratie Het aantal uren per bewerkingsregel wordt gebaseerd op het voorcalculatorisch aantal uren. Per bewerkingsregel is de medewerker, de bestede tijd en de datum gereedmelding muteerbaar. De mutatiedatum is altijd gelijk aan de systeemdatum.
Met deze functie worden alleen urenmutaties aangemaakt met netto aantal uren, zonder begin- en eindtijden.

Attentiepunt

1 Deze functie wordt alleen gebruikt indien GEEN gebruik wordt gemaakt van de functies Registratie- en Onderhoud uren en van de urenadministratie.
2 Deze functie kan alleen worden uitgevoerd indien in de systeemvariabelen een standaard medewerker is ingevuld, zie functie Instellen urenadministratie
3 Vastgelegde urenmutaties worden alleen verwerkt indien de verificatievraag Verwerken met J wordt beantwoord.
4 Wijziging van de met deze functie vervaardigde urenmutaties met de functies Onderhoud uren per medewerker Onderhoud uren per datum of Onderhoud uren per dossier is alleen mogelijk indien per bewerkingsregel maximaal een (1) urenmutatie aanwezig is en als de bewerkingstijd per regel kleiner is dan 24:00 uur.
5 De defaultwaarde van de datum is gelijk aan de datum van de gereedmelding van de betreffende urenregel.
6 Indien de urenregel van een servicebon al gefactureerd is, dan wordt dit met een 'F' aangegeven.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Nadat deze functie is gestart worden van het geselecteerde dossier de bewerkingsregels op het beeldscherm gepresenteerd. Per bewerkingsregel worden de volgende gegevens getoond:
 Vlg Sub Volg- en subnummer
 Groep  Bewerkingsgroep
 Bewcode Bewerkingscode
 Medew  Code van de (standaard) medewerker
 Uren.VC Aantal voorcalculatorische uren
 Uren.VC Aantal (reeds geboekte) nacalculatorische uren
 Besteed Aantal te boeken uren
 Start  Startdatum
 Eind Einddatum
 Gereed Gereedmeldingsdatum

Nadat de bewerkingsregels op het beeldscherm zijn gepresenteerd, staat de cursor op de rubriek Volgnummer. Met de pijltjestoetsen kan vervolgens de gewenste bewerkingsregel worden geselecteerd. Met ENTER of OK kunnen de rubrieken Medewerker, Besteed en Datum gereed worden benaderd. Als in alle bewerkingsregels het juiste aantal uren besteed vermeld staat, kan deze functie met ESC worden verlaten. Hierna wordt de vraag gesteld of de vastgelegde nacalculatorische uren moeten worden verwerkt.

* 3401 Volgnummer (4 cijfers)
Het volgnummer van de dossierregel waarvan de bestede tijd moet worden vastgelegd. Dit volgnummer kan met deze functie niet worden gewijzigd.

* 2205 Medewerker (bestaande medewerkerscode)
Met deze rubriek wordt de medewerkerscode aangegeven waarop de uren moeten worden geboekt. De defaultwaarde is de standaardmedewerker, die in functie Instellen urenadministratie is aangegeven. Indien gewenst kan deze code worden veranderd in een andere bestaande medewerkerscode.

* 3832 Besteed (5 cijfers UUUMM)
Met deze rubriek wordt het aantal nacalculatorische uren aangegeven dat voor de geselecteerde dossierregel als besteed moet worden geboekt. In de laatste 2 posities wordt het aantal minuten aangegeven dat niet groter mag zijn dan 59.

* 3607 Datum gereedgemeld (DDMMJJ)
Met deze rubriek wordt de datum aangegeven waarop de bewerkingsregel wordt gereedgemeld. De standaardwaarde is de systeemdatum indien het aantal nacalculatorische uren gelijk is aan, of groter is dan het aantal voorcalculatorische uren.

* 0001 Verwerken? (J,N)
Met deze rubriek wordt aangegeven of de zojuist ingevoerde urenmutaties moeten worden verwerkt.
Geldige waarden zijn:
J Ingevoerde urenmutaties worden verwerkt.
N Ingevoerde urenmutaties worden verwijderd en niet verwerkt.