M4012 - URENADMINISTRATIE

Doel

Dit submenu bevat een aantal functies waarmee de bestede tijd kan worden vastgelegd, afgesloten en naar verschillende gezichtspunten worden opgevraagd.

Achtergrond

De urenadministratie in CASH Service & Onderhoud kan op verschillende manieren worden gebruikt. De mate van detaillering en de werkwijze bij het vastleggen van de urenmutaties kan per onderneming en zelfs per afdeling verschillen.

Een eerste keuze betreft de urensoort, die geregistreerd wordt: indirecte- of directe uren, of beide.

Hierbij doen zich de volgende mogelijkheden voor:
0 - Geen urenadministratie
1 - Alleen indirecte uren (zonder koppeling met een servicebon, bijvoorbeeld: ziek).
2 - Alleen directe service-uren (t.b.v. een servicebon)
3 - Een volledige urenverantwoording met directe- en indirecte uren.
Deze urensoort wordt per medewerker bepaald en vastgelegd.

Een tweede keuze betreft de wijze waarop urenmutaties worden vastgelegd:
1 Op de administratie, aan de hand van urenbriefjes
2 Op de administratie, op basis van de voorcalculatie per servicebon.

Deze methode is een werkwijze, die alleen wordt gebruikt, indien in de organisatie niet met een urenverantwoording per medewerker wordt gewerkt, terwijl wel een bezettingsstatistiek per plangroep gewenst is. De urenregistratie vindt dan plaats zonder begin- en eindtijden, maar met de netto gewerkte tijd per handeling. Als standaard wordt hiervoor de voorcalculatorische tijd gebruikt, die desgewenst muteerbaar is.

De onderhoudsschermen voor het vastleggen van de urenmutaties kunnen naast elkaar en tegelijkertijd worden gebruikt.

Een overzicht:
 Onderhoud uren per medewerker: Invoer, wijzigen of verwijderen per medewerker.
 Onderhoud uren per servicebon: Invoer, wijzigen of verwijderen per servicebon.
 Onderhoud uren per datum: Invoer, wijzigen of verwijderen per datum.

Urenmutaties worden in CASH automatisch en direct verwerkt naar verschillende gezichtspunten:
1 - Voortgangscontrole per servicebon
2 - Waarde onderhandenwerk per servicebon
3 - Urencontrole per medewerker
4 - Urenverantwoording per medewerker
5 - Bezettingsstatistiek per plangroep

Uitvoering


Dit menu bevat de volgende functies:

H3860 Onderhoud uren per medewerker (*US)
H3862 Onderhoud uren per datum (*US)
H3864 Onderhoud uren per dossier (*US)
S3890 Afsluiten uren (*US)
D3870 Correctie uren (historie) (*US)
M4022 Overzichten actueel (*SU)
M4023 Overzichten historie (*SU)

(*) Deze functie komt alleen voor als één van de genoemde modules is geïnstalleerd, waarbij:
S = CASH Service & Onderhoud
U = CASH Productie