Directe registratie:
Elke medewerker registreert zelf, met functie Registratie uren met behulp van een terminal of Registratie uren met barcode met behulp van een barcodelezer, de begin- en eindtijden van de werkzaamheden. Deze urenmutaties kunnen (achteraf) worden gecontroleerd, gewijzigd of aangevuld door bijvoorbeeld de administratie.
Registratie achteraf:
Aan de hand van urenbriefjes of klokkaarten wordt de bestede tijd door bijvoorbeeld de administratie achteraf vastgelegd. Hiervoor zijn in CASH behalve deze functie, ook de volgende functies beschikbaar:
- Onderhoud uren per medewerker
- Onderhoud uren per datum
- Onderhoud uren per dossier
In tegenstelling tot de drie hierboven bovengenoemde functies, waarbij bij elke bewerking een begin- en eindtijd wordt ingevoerd, wordt in deze functie (H3812) de bestede tijd in uren/minuten ingevoerd. Hierbij wordt tevens de voorcalculatorische tijd EN de totaal bestede tijd op het beeldscherm getoond. Indien de bewerking gereed is, kan dit kenbaar worden gemaakt door het invoeren van de rubriek Datum gereed.
Urenmutaties, die met functie Registratie uren of Registratie uren met barcode zijn vastgelegd, kunnen ook met de andere functies voor het Onderhoud van uren worden gemuteerd.
| 1 | Deze functie is vergelijkbaar met functie Onderhoud uren per dossier met dien verstande dat hier de netto bestede tijd wordt ingetoetst en niet de begin- en eindtijd. De begintijd wordt automatisch op 00:00 gezet en de eindtijd op de ingevoerde netto bestede tijd. Ook wordt hier geen datum ingetoetst, maar wordt automatisch de systeemdatum gehanteerd. Indien gewerkt wordt met een urenverantwoording per medewerker, dient deze functie dan ook niet gebruikt te worden. |
| 2 | Indien een medewerker met functie Onderhoud medewerker is geblokkeerd, kunnen hiervoor geen uren worden geregistreerd. |
| 3 | Op een geblokkeerde servicebon kunnen geen uren worden geregistreerd. |
| 4 | Indien de rubriek Urenregistratiecode in de stamgegevens van de medewerker de waarde 0 (geen urenregistratie) bevat, kunnen voor deze medewerker geen uren worden geregistreerd. |
| 5 | Reeds verwerkte uren, zie functie D3890, worden niet meer op het beeldscherm getoond en kunnen niet meer worden gewijzigd of verwijderd. |
| 6 | Met deze functie kunnen geen indirecte urenmutaties worden vastgelegd. |
| 7 | In de kolom 'Gereed' wordt de code 'F' getoond, indien de urenregel al gefactureerd is. |
| 8 | Bij het onderhouden van de bestede tijd van een servicebon in de module Service en Onderhoud, kan met functietoets F6:Omsch aanvullende teksten worden ingegeven of gemuteerd. Deze teksten worden vervolgens op de betreffende verkooporder afgedrukt. |
| - | Indien gewerkt wordt met een roosterschema, systeemswitch Roosterschema per medewerker - zie functie D3024 - bevat de waarde J, en in de stamgegevens van de medewerker is een roosterschema aangegeven, dan wordt de roostercode bepaald op basis van: | |
| . | het roosterschema in de stamgegevens van de medewerker | |
| . | de ingangsweek van het roosterschema in de stamgegevens van de medewerker | |
| . | de datum van de urenmutatie. | |
| - | Indien niet met een roosterschema wordt gewerkt, of in de stamgegevens van de medewerker is geen roosterschema aangegeven, dan wordt de roostercode overgenomen uit stamgegevens van de medewerker. | |
| Indien gewenst kan de roostercode van een bestaande urenmutatie worden gewijzigd met functie Correctie uren (functietoets F4). |
| 1 | dossiernummer |
| 2 | dossierreferentie |
| 3 | productreferentie |
| 4 | productcode |
| 5 | verkoopordernummer |
| 6 | klant |
| 7 | dossierstatus |
| 8 | productiestatus |
| A | medewerker |
| B | kostenplaats |
| C | datum start |
| D | week start |
| E | datum eind |
| F | week eind |
Na ingave van het gewenste dossier, worden alle nog niet verwerkte uren van
dat dossier op het beeldscherm getoond. De cursor bevindt zich op de eerste
lege regel in de rubriek Volgnummer. Met de pijltjestoetsen kan in verticale
richting over de urenregels worden gewandeld.
De volgende functietoets zijn actief:
| F2 | Zoek | Overzichtsscherm van de aanwezige volgnummers |
| F5 | Prijs | Overzichtsscherm prijzen van de betreffende activiteit |
| F6 | Omsch | Onderhoudsscherm voor aanvullende teksten voor de geselecteerde regel |
Op een bestaande regel kan met ENTER of OK de geselecteerde urenregel worden
gemuteerd. Met Shift-F1 kan een urenregel worden verwijderd.
* 3401 Volgnummer (4 cijfers)
Met deze rubriek wordt het volgnummer aangegeven van de bewerkingsregel van het aangegeven dossier, waarop de urenmutatie moet worden vastgelegd. Met functietoets F2 worden de bewerkingsregels van het aangegeven dossier op het beeldscherm getoond, waarna met de pijltjestoetsen een dossierregel kan worden geselecteerd.
* 2205 Medewerker (bestaande medewerkerscode)
Met deze rubriek wordt de medewerker aangegeven waarvoor een urenmutatie op het aangegeven dossier moet worden ingevoerd, gewijzigd of verwijderd.
* 3832 Besteed (uumm)
Met deze rubriek wordt de bestede tijd van de urenmutatie aangegeven in het formaat UUMM (uren:minuten).
* 3607 Datum gereedgemeld (6 cijfers)
Met deze rubriek kan de bewerkingsregel van het dossier worden gereedgemeld. Indien dit het geval is, wordt de datum van de urenmutatie als gereedmeldingsdatum in de bewerkingsregel van het dossier vastgelegd. Op deze wijze blijft zichtbaar met welke urenmutatie de bewerkingsregel is gereedgemeld.