D4006 - INSTELLEN SYSTEEMVARIABELEN (UREN)

Doel

Met deze functie wordt een aantal variabelen voor de urenadministratie ingesteld.

Achtergrond

Met deze functie kan een aantal systeemvariabelen worden onderhouden, waarmee de urenadministratie bedrijfsgericht kan worden ingesteld.
Met het oog op de urenverantwoording kan een aantal werksoortcodes worden aangemaakt, waarop geregistreerde uren worden gegroepeerd. Bij elke bewerking wordt een werksoortcode aangegeven, waardoor in de urenverantwoording verschillende werkzaamheden verzameld kunnen worden.
Voorbeelden van werksoorten zijn: direct, indirect, ziek, vakantie, etc.

Attentiepunt

1 Het voeren van een volledige urenadministratie is niet verplicht.
2 De rubriek Werksoortcode indirect moet worden ingevuld.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie invulinstructie.

* 3013 Werksoort direct (geldige werksoortcode)
Ten behoeve van de urenverantwoording wordt onderscheid gemaakt in directe en indirecte werksoorten. De standaardwaarde voor de directe uren (servicebon-uren) wordt in deze rubriek vastgelegd. Om praktische redenen is het aan te bevelen om hiervoor een korte codering te hanteren, bijvoorbeeld 'D'. Met functie Onderhoud werksoortcode kunnen werksoorten worden onderhouden.

* 3802 Werksoort indirect (geldige werksoortcode)
Ten behoeve van de urenverantwoording wordt onderscheid gemaakt in directe en indirecte werksoorten. De standaardwaarde voor algemene indirecte uren (aanwezigheidsuren) wordt in deze rubriek vastgelegd. Om praktische redenen is het aan te bevelen om hiervoor een korte codering te hanteren, bijvoorbeeld I. Met functie Onderhoud werksoortcode kunnen werksoorten worden onderhouden, waarbij wat betreft de indirecte uren onderscheid kan worden gemaakt in bijvoorbeeld indirect, ziek, vakantie, etc.

* 3818 Standaard medewerker (bestaande medewerkerscode)
Indien in een onderneming geen behoefte is aan een urenverantwoording per medewerker, dient de bestede tijd ten behoeve van de nacalculatie per servicebon te worden geregistreerd. Alleen in dat geval is deze rubriek van belang.

Registratie van bestede tijd kan op de volgende wijzen plaatsvinden:
1 Achteraf op basis van werkbriefjes door de administratie.
. Zie functie Onderhoud uren per medewerker
. Zie functie Onderhoud uren per datum
. Zie functie Onderhoud uren per dossier
2 Direct op de werkvloer met een toetsenbord.
. Zie functie Registratie uren
3 Direct op de werkvloer met een medewerkerspasje en een barcodelezer.
. Zie functie Registratie uren met barcode
4 Per productieopdracht op basis van de voorcalculatie.
. Zie functie Onderhoud uren per dossier

Bij de laatste methode is niet direct bekend welke medewerker de bewerking heeft uitgevoerd. Daarom is het nodig een algemene, standaard medewerkerscode aan te maken. Alleen in dit geval moet in deze rubriek een medewerkerscode worden aangegeven. Indien gewenst kan deze medewerkerscode per bewerkingsregel worden gewijzigd.