Berekenen gewicht samenstelling
Het gewicht van een samenstelling kan worden bepaald door de gewichten van de onderdelen te totaliseren. De berekening wordt gelijktijdig gedaan met het bepalen van de kostprijs van een samengesteld artikel (Zie scherm Prijsinformatie samenstelling ).
Activeer de gewichtsberekening met systeemswitch [Gewicht per samenstelling]. ( Instellen systeemswitches samenstelling )
Controle op de berekening is beschikbaar in overzicht Samenstellingen
Muteren artikelsoort
Muteren van de artikelsoort van S (samenstelling naar A (assortiment) is alleen mogelijk als de volgende 4 controles niet van toepassing zijn.
1. assemblageadvies op S-code
2. assemblageopdracht op S-code
3. Onderdelen in de samenstelling.
4. S-artikel Onderdeel in een andere samenstelling
Muteren van de artikelsorrt is alleen mogelijk in het scherm Artikel
| 1 | Een samenstelling is een bijzonder artikel met artikelsoort S. In deze functie worden dan ook alleen artikelen geselecteerd met artikelsoort S. |
| 2 | Het laten berekenen van de samenstellingsprijzen kan per samenstelling met functietoets F4 worden gedaan. Met functie Berekenen samenstelling kunnen de prijzen van een reeks samenstellingen worden berekend. |
| 3 | Voordat functie Berekenen besteladvies kan worden uitgevoerd dient eerst een assemblage-advies te worden berekend. |
| 4 | Is de rubriek Leverancier van de stamgegevens van de samenstelling voorzien van een leveranciersnummer, dan kan de betreffende samenstelling ook worden besteld bij deze leverancier. |
| 5 | Een reeds geassembleerde samenstelling, of een bij de leverancier betrokken samenstelling, kan worden gedemonteerd indien de onderdelen voor andere doeleinden moeten worden gebruikt. |
| 6 | Het wijzigen van de vaste verrekenprijs is alleen mogelijk met functie Herwaardering groepsgewijs |
| 7 | Wanneer de inkoopprijs van een onderdeel is gewijzigd dan werkt deze prijswijziging niet automatisch door in de samenstelling. Zie hiervoor functie Berekenen samenstelling |
Nadat deze functie is gestart staat de cursor op de rubriek Artikelcode. Alleen artikelen met artikelsoort S (samenstelling) kunnen hier worden geselecteerd. Met functietoets F2 kan een overzicht worden geraadpleegd van alle aanwezige samenstellingen.
* 2260 Artikelcode (14 cijfers/letters)
De unieke code waarmee de samenstelling wordt geïdentificeerd.
Het is aan te bevelen om bij alle codes dezelfde lengte te hanteren, de codes zo klein mogelijk te houden en geen spaties in de codes op te nemen.
* 2261 Zoeknaam artikel (10 cijfers/letters)
De zoeknaam is een verkorte en gestandaardiseerde artikelomschrijving.
Op volgorde van deze zoeknaam kunnen artikeloverzichten worden vervaardigd en kunnen artikelen sneller worden gevonden.
* 2001 Omschrijving (40 cijfers/letters)
De omschrijving van de samenstelling. Als er meer omschrijvingsruimte nodig is, kan met behulp van functietoets F6 een tekstblok worden ingevoerd van maximaal 100 regels.
* 2208 Artikelgroep (bestaande artikelgroep)
De artikelgroep waartoe de samenstelling behoort.
Artikelen kunnen worden onderverdeeld in groepen. Op volgorde van deze groepen kunnen artikeloverzichten worden gesorteerd.
De bestaande artikeloverzichten zijn:
| - | opvragen of afdrukken artikelen |
| - | opvragen of afdrukken voorraad |
| - | opvragen of afdrukken verkooporderregels |
| - | opvragen of afdrukken inkooporderregels |
| - | opvragen of afdrukken artikelhistorie |
* 2202 Artikelgroep 2 (bestaande artikelgroep 2)
De artikelgroep 2 waartoe de samenstelling behoort. Aan elk artikel kan een extra artikelgroep worden gekoppeld, waarop ook kan worden gesorteerd. Deze rubriek is bruikbaar wanneer bijvoorbeeld de groepsindeling voor een interne sortering afwijkt van een externe sortering. Daarnaast is het mogelijk dat de indeling voor een statistische analyse afwijkt van de indeling voor kortingspercentages. In dat geval wordt artikelgroep 1 gebruikt om de kortingspercentages in te vullen.
Op volgorde van deze tabel kunnen artikeloverzichten worden gesorteerd. De bestaande artikeloverzichten zijn:
| - | opvragen of afdrukken artikelen |
| - | opvragen of afdrukken voorraad |
| - | opvragen of afdrukken verkooporderregels |
| - | opvragen of afdrukken inkooporderregels |
| - | opvragen of afdrukken artikelhistorie |
* 2230 Leveranciersnummer (bestaande leverancier)
Een leveranciersnummer als standaard leverancier van de samenstelling. Bij kosten- en tekstartikelen blijft deze rubriek leeg. De standaard leverancier is per besteladvies of inkooporder muteerbaar. Artikeloverzichten kunnen per leverancier worden gesorteerd.
Het leveranciersnummer is gelijk aan het relatienummer. Een relatie wordt als leverancier beschouwd indien extra leveranciersgegevens in functie Leverancier zijn ingevuld. Het overzicht met functietoets F2 op rubriek Leveranciersnummer geeft alleen een overzicht met leveranciersgegevens.
* 2263 Bestelcode (20 cijfers/letters)
De bestelcode waaronder de samenstelling bij de leverancier bekend is.
Op volgorde van de bestelcode kunnen artikeloverzichten worden gesorteerd. Op een inkooporderbevestiging kan naast de interne Artikelcode ook de bestelcode worden afgedrukt.
* 2267 Verkoopprijs (7 cijfers voor de komma/2 decimalen)
De verkoopprijs van de samenstelling.
Afwijkende prijzen worden vastgelegd in menu Prijzen verkoop Per verkooporderregel worden de stamprijzen of de afwijkende prijzen bijgelezen. Deze prijzen kunnen daar desgewenst nog worden gemuteerd.
* 2266 Inkoopprijs (7 cijfers voor de komma/2 decimalen)
De inkoopprijs van de samenstelling.
Afwijkende prijzen worden vastgelegd in menu Prijzen verkoop Per inkooporderregel worden de stamprijzen of de afwijkende prijzen bijgelezen. Deze prijzen kunnen daar desgewenst nog worden gemuteerd.
Met een systeemswitch kan worden aangegeven of deze prijs na verwerking van elke inkoopfactuur automatisch gewijzigd dient te worden.
Zie hiervoor functie Instellen systeemswitches inkoop
* 2282 Vaste verrekenprijs (7 cijfers voor de komma/2 decimalen)
De vaste verrekenprijs van de samenstelling is alleen van belang als de systeemswitch Voorraad waardering op "V" of "L" staat. Zie hiervoor functie Systeemswitches
Indien wordt gewerkt met vaste verrekenprijzen, terwijl deze rubriek niet is ingevuld, wordt bij bepaling van de voorraadwaarde de rubriek Inkoopprijs gehanteerd.
* 2281 Samenstellingsprijs (7 cijfers voor de komma/2 decimalen)
De interne verrekenprijs van het samengestelde artikel. Het vertegenwoordigt namelijk de magazijnwaarde van een geassembleerd product. Deze rubriek wordt berekend door de inkoopwaarde van de onderdelen te totaliseren, overeenkomstig het voorraadwaarderingssysteem.
* 2286 Detail verkoopprijs (7 cijfers voor de komma/2 decimalen)
De verkoopprijs voor de detailhandel van de samenstelling. Deze prijs wordt alleen gebruikt als informatieveld. Met deze prijs worden geen berekeningen uitgevoerd. Deze winkeladviesprijs kan op de factuur worden afgedrukt.
* 2264 Besteleenheid (9 cijfers)
De besteleenheid vertegenwoordigt het minimum aantal stuks dat via een inkooporder besteld kan worden bij de leverancier.
Het berekende besteladvies zal worden aangevuld tot een veelvoud van de besteleenheid.
* 2270 Bestelminimum (9 cijfers)
Het minimum aantal van een besteladvies voor deze samenstelling. Het bestelminimum is een veelvoud van de besteleenheid.
* 2269 Minimum voorraad (9 cijfers)
De minimum voorraad is het economisch voorraadniveau waarbij een inkooporder moet worden geplaatst. Als de economische voorraad daalt onder de hier aangegeven minimum voorraad, wordt een besteladvies vervaardigd. Het besteladvies wordt verhoogd tot een veelvoud van de besteleenheid.
Economische voorraad = technische voorraad plus bestelde voorraad, minus gereserveerde voorraad.
* 2292 Calculatie-eenheid (9 cijfers)
Met deze rubriek wordt het aantal assemblage-artikelen aangegeven, waarop deze samenstelling is gebaseerd. Met name wanneer het aantal onderdelen zeer klein wordt, is het aan te bevelen een calculatie-eenheid te hanteren die groter is dan 1 (bijvoorbeeld 100, 1000, etc.).
* 2265 Levertijd (dagen) (3 cijfers)
De gemiddelde levertijd van de samenstelling in kalenderdagen. Per inkooporder wordt een verwachte leverdatum berekend, waarmee per artikel de volgorde in het economisch voorraadoverzicht wordt bepaald. Ook bij het berekenen van een besteladvies wordt met de levertijd rekening gehouden. Tijdens invoer van een verkooporderregel zal ook met de hier ingevulde waarde rekening worden gehouden indien het artikel niet in voorraad is.
* 2295 Artikelsoort (S)
De artikelsoort van een samenstelling is altijd S.
* 2294 Aantal decimalen (0,2,3,4)
Deze code geeft aan met hoeveel decimalen achter de komma de voorraad van deze samenstelling wordt bijgehouden. De standaardwaarde is 0.
Het wijzigen van deze rubriek is alleen mogelijk indien van deze samenstelling geen voorraad, geen lopende in- en verkooporders en geen artikelhistorie aanwezig is.
Is deze rubriek gewijzigd, dan dienen ook de rubrieken Besteleenheid, Bestelgrootte, Minimum- en Maximumvoorraad en Assemblage eenheid gecorrigeerd te worden. Het maximum aantal decimalen kan worden begrensd door een systeemswitch. Zie hiervoor functie Systeemswitches
LET OP:
Het aantal decimalen van een samengesteld artikel is altijd 0.
* 2383 Prijs per (7 cijfers)
Deze rubriek geeft het aantal aan waarop zowel de in- als verkoopprijs is gebaseerd. De standaardwaarde is 1. Een afwijkende waarde wordt gebruikt indien de prijs per kleinste eenheid kleiner is dan 0,01 (euro).
Voorbeeld: De inkoopprijs van 1000 schroefjes is EUR 5,50. De stukprijs van EUR 0,0055 zou per stuk niet kunnen worden vastgelegd.
De berekening van het orderregelbedrag is: (aantal * prijs) ./. prijs per.
LET OP:
De prijs per wordt altijd in 0 decimalen vastgelegd, ongeacht het aantal decimalen waarin de artikelvoorraad wordt bijgehouden.
Het wijzigen van deze rubriek is alleen mogelijk indien van dit artikel geen voorraad, geen lopende in- en verkooporders en geen artikelhistorie aanwezig is.
* 2456 Code OB (H,L,O,N)
De code van de OB die van toepassing is op dit artikel. De percentages en grootboeknummers worden via deze code bijgelezen uit de systeem- en boekingsvariabelen. De standaardwaarde is H (prijzen met het hoge OB-tarief.
Geldige waarden zijn:
| H | Hoog |
| L | Laag |
| O | Overig |
| N | Nul |
* 2268 Code korting (B,N)
Deze rubriek geeft aan of de hier geldende verkoopprijs een bruto- of nettoprijs is. De standaardwaarde is B. Bij een brutoprijs zoekt het systeem naar een mogelijk kortingspercentage per artikelgroep. Bij een nettoprijs zijn kortingen uitgesloten. Op een verkooporderregel wordt de rubriek Korting overgeslagen.
* 2297 Recente ontvangst (N,J)
Bij een toename van de voorraad van dit artikel wordt de waarde van deze rubriek automatisch op J gezet. Nadat een overzicht van recente goederenontvangsten met functie Naleveringen is afgedrukt, staat deze code weer op N. Alleen als in deze rubriek de waarde J is ingevuld, wordt dit artikel op het eerstvolgende overzicht van naleveringen afgedrukt. De code is desgewenst ook handmatig muteerbaar. Het overzicht van naleveringen omvat alle artikelen waarvan aanvankelijk onvoldoende voorraad aanwezig was en waar recentelijk de voorraad van is toegenomen. Een artikel wordt niet (N) of wel (J) op het naleveringen-overzicht afgedrukt. Na het afdrukken van het overzicht staat de code weer op N.
LET OP:
Deze code is alleen actueel als regelmatig een overzicht van naleveringen wordt afgedrukt. Het is aan te bevelen minimaal een keer per week een dergelijk overzicht af te drukken.
* 2280 Geblokkeerd (N,J)
Deze rubriek geeft aan of deze samenstelling wel of niet geblokkeerd is. Bestaande orderregels van een geblokkeerde samenstelling worden nog wel verwerkt, maar er kunnen geen nieuwe orderregels meer worden aangemaakt. Dit geldt zowel voor inkoop als voor verkoop.
* 2299 Invoerdatum (6 cijfers)
De datum waarop deze samenstelling is ingevoerd. De rubriek wordt automatisch ingevuld aan de hand van de systeemdatum en is handmatig niet te wijzigen.
* 2298 Datum voorr.mutatie (6 cijfers)
De datum waarop de laatste voorraadmutatie is verwerkt. De rubriek wordt automatisch ingevuld aan de hand van de systeemdatum en is handmatig niet te wijzigen.
| F3 | Deel 2 | D2252 Samenstelling deel2 |
| F4 | Onderdl | H2252 Onderhoud onderdelen |
| F5 | Menu | M2252 Submenu samenstelling |
| F6 | Omschr | H2259 Onderhoud extra artikelomschrijving |
| F7 | Kopie | S2259 Kopieer samenstelling/onderdelen |
| F8 | WijzCode | S2266 Wijzig artikelcode |