Magazijnen
Indien gewenst kan het besteladvies worden berekend per submagazijn. In dit geval dient bij de vraag Selectie magazijn de gewenste magazijncode ingegeven te worden. De bij die magazijncode vastgelegde rubrieken Besteleenheid, Bestelminimum, Minimum voorraad en Maximum voorraad worden dan gebruikt voor de berekening van het besteladvies.
Als gebruik wordt gemaakt van verplaatsingsadviezen voor submagazijnen wordt een gereserveerde magazijnmutatie meegenomen in de berekening van de het besteladvies. Een verplaatsingsadvies verlaagd de economische voorraad, als voor de magazijncode waarvoor een besteladvies wordt berekend, een nog te verwerken mutatie-advies aanwezig, dat wordt verplaatst vanuit hetzelfde magazijn. Zie functie: Verplaats magazijnvoorraad intern .
Productie
Indien gebruik wordt gemaakt van CASH Productie, zijn voor de berekening van de economische voorraad de volgende selectiemethoden voorhanden:
| 1 | Selectie op basis van de actuele voorraadbehoefte van de verkooporders EN de voorcalculatie van de productie. |
| Deze methode wordt geactiveerd indien het veld Referentie leeg blijft. In dit geval zijn de selectiemogelijkheden op Leverancier, Artikelgroep, Artikelcode of Peildatum te gebruiken. | |
| 2 | Selectie uitsluitend op basis van een projectafhankelijke voorcalculatie van de productie. |
| Deze methode wordt geactiveerd door vermelding van een dossierreferentie (= projectcode) en is onafhankelijk van een peildatum. |
| 1 | Deze functie berekent de besteladviezen automatisch. Het handmatig vervaardigen van besteladviezen wordt uitgevoerd met de functie Selectie besteladvies |
| 2 | Bij het automatisch laten berekenen van het besteladvies wordt de economische voorraad als uitgangspunt gehanteerd, ongeacht de waarde van de systeemswitch Voorraad controleniveau bij de functie Systeemswitches |
| 3 | De peildatum bepaalt welke in- en verkooporders in het besteladvies worden betrokken. |
| 4 | Kosten- en tekstartikelen worden niet in de berekening van een besteladvies meegenomen. |
| 5 | Bij een selectie op zoeknaam, artikelgroep, leverancier of bestelcode worden artikelen, waarbij de desbetreffende rubriek niet is ingevuld, buiten beschouwing gelaten. |
| 6 | Artikelen waarvan de rubriek Leverancier niet is ingevuld, worden overgeslagen. |
| 7 | Indien gewenst kunnen bestaande besteladviezen eerst worden verwijderd. |
| 8 | Indien gewenst kan een verantwoordelijke medewerker bij het besteladvies worden vermeld. Zie functie Instellen systeemswitches historie systeemswitch Mutaties per medewerker. |
| 9 | Indien gewerkt wordt met Meerdere magazijnen, (Systeemswitch Meerdere magazijnen bevat de waarde J), kunnen besteladviezen worden berekend ten behoeve van een specifiek magazijn. Berekende besteladviezen per submagazijn dienen direct verwerkt te worden tot inkooporders, omdat het niet mogelijk is om besteladviezen van meerdere magazijnen te combineren. Indien bestaande adviezen niet worden verwerkt tot inkooporders, dienen deze eerst te worden verwijderd, voordat een nieuwe besteladviesberekening kan worden gestart.LET OP:Deze mogelijkheid is uitsluitend te gebruiken, indien de economische voorraad per magazijn wordt vastgelegd. Hiervoor dient in elke in- en verkooporderregel de rubriek Magazijn ingevuld te zijn met de juiste Magazijncode. |
| 10 | Bij het bepalen van de besteldatum wordt met een eventuele vervoerstijd van de leverancier rekening gehouden. |
| 11 | Indien van een inkooporderregel een gedeelte van het orderaantal is ontvangen EN het restant moet worden nageleverd, terwijl deze goederenontvangst nog NIET is verwerkt, wordt het aantal van de nalevering meegenomen in de berekening van de economische voorraad. |
| 12 | Bij de berekening van de economische voorraad wordt de voorraad van een eventueel aanwezig AFKEUR-magazijn buiten beschouwing gelaten. |
* 3609 Dosierreferentie (18 cijfers/letters)
Deze rubriek verschijnt alleen op het scherm, indien gebruik wordt gemaakt van de module CASH Productie. Hiermee is een extra selectie beschikbaar op het veld Dossierreferentie in de kop van het productiedossier. Indien in deze rubriek een waarde wordt ingegeven, worden alleen besteladviezen berekend voor productiedossiers met de ingegeven dossierreferentie.
* 2752 Volgorde (1,2,3,4,5,6,8)
Deze rubriek bepaalt de selectievolgorde voor het berekenen van een besteladvies.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Op artikelcode |
| 2 | Op zoeknaam |
| 3 | Op artikelgroep |
| 4 | Op artikelgroep 2 |
| 5 | Op leveranciersnummer |
| 6 | Op bestelcode |
| 8 | Op EAN-code |
Artikelcode van t/m (grenswaarde) [2260]
* 2514 Selectie inkoper (bestaande medewerkerscode)
Indien in deze rubriek een medewerkerscode wordt ingegeven, dan worden alleen die artikelen geselecteerd, waarvan de medewerker van de vaste leverancier van dat artikel, gelijk is aan de ingetoetste medewerker. Wordt hier geen medewerker ingegeven, dan vindt geen selectie op medewerker plaats.
* 2213 Code inkoop (bestaande inkoopcode)
Indien deze rubriek wordt ingegeven, worden alleen besteladviezen berekend van artikelen, waarvan bestaande inkooporders aanwezig zijn met als Inkoopcode de ingegeven code. Dit is van toepassing indien een speciaal besteladvies moet worden berekend voor afroeporders. Dit zijn actuele inkooporders met een leverdatum, die ver in de toekomst ligt en die naar behoefte worden afgeroepen (in variabele aantallen en perioden). Belangrijk hierbij is, dat de rubriek Inkoopcode in de kop van deze inkooporders met een unieke code. Als de rubriek Omschrijving leeg is, worden de inkoopcodes getoond.
* 2984 Selectie afroep (0,1,2)
Met deze rubriek kan een selectie worden aangegeven, om alle artikelen, alleen afroepartikelen, of alleen artikelen, die geen afroep zijn, te selecteren. Doel hiervan is een verkort besteladvies voor alleen artikelen, die op basis van afroeporders worden ingekocht.
Geldige waarden zijn:
| 0 | Alle artikelen selecteren |
| 1 | Alleen afroepartikelen selecteren |
| 2 | Geen afroepartikelen selecteren |
* 2739 Peildatum (6 cijfers)
De peildatum in het formaat DDMMJJ (Dag, Maand, Jaar) geeft aan welke lopende in- verkooporderregels moeten worden meegenomen in de berekening van de economische voorraad. Alle in- en verkooporderregels waarvan de leverdatum voorbij de peildatum ligt, worden buiten beschouwing gelaten.
Voorbeeld:
| Peildatum bij berekening besteladvies: | 01-08-2008 |
| Leverdatum op verkooporderregel-1: | 01-07-2008 |
| Leverdatum op verkooporderregel-2: | 01-10-2008 |
Omdat de peildatum VOORBIJ verkooporderregel-1 ligt, wordt deze verkooporderregel meegenomen in de berekening van de economische voorraad. Verkooporderregel-2 wordt buiten beschouwing gelaten, omdat de peildatum nog VOOR de leverdatum hiervan ligt.
Eerst wordt bepaald of de economische voorraad op een datum (de behoeftedatum) onvoldoende wordt. In dit geval wordt de besteldatum berekend door de behoeftedatum te verminderen met de levertijd van het artikel. Indien deze berekende besteldatum in het verleden ligt, wordt de systeemdatum gehanteerd.
Door een peildatum ver in de toekomst te kiezen, kan worden bewerkstelligd dat altijd een besteladvies wordt aangemaakt indien de economische voorraad niet toereikend is.
Ter informatie wordt het aantal dagen tussen de systeemdatum en de peildatum getoond.
De standaardwaarde van de peildatum is de systeemdatum verhoogd met het aantal dagen van de maximale levertijd zoals opgegeven bij de systeemvariabelen. Zie hiervoor functie Systeemswitches
LET OP:
Indien bij het artikel geen levertijd is ingevuld, wordt altijd de systeemdatum als besteldatum gehanteerd.
* 2205 Medewerker (bestaande medewerker)
Bij het berekenen van besteladviezen kan een medewerker worden ingetoetst die voor alle besteladviezen verantwoordelijk is, zie systeemswitch Mutaties per medewerker in functie Instellen systeemswitches historie Wordt deze rubriek niet ingevuld, dan wordt automatisch voor elk advies de medewerkerscode uit de stamgegevens van de leverancier bijgelezen.
* 2737 Adviezen verwijderen (N,J)
Deze vraag wordt alleen gesteld indien nog besteladviezen aanwezig zijn. In het algemeen zullen deze worden verwijderd indien van alle artikelen nieuwe adviezen moeten worden berekend. Wordt de berekening selectief uitgevoerd, dan zullen de (andere) adviezen bewaard moeten blijven.