S4322 - AANMAKEN VERHUURFACTUUR PERIODIEK

Doel

Het aanmaken van verhuurfacturen voor objecten, die voor langere tijd worden verhuurd.

Achtergrond

Indien een object voor langere tijd wordt verhuurd, kunnen periodieke deelfacturen worden vervaardigd. Met deze functie wordt bepaald, voor welke objecten facturen vervaardigd mogen worden.
Van objecten, die voor een deelfactuur in aanmerking komen, worden nieuwe verkooporders aangemaakt. Voordat deze met functie Afdrukken facturen worden afgedrukt, dienen deze eerst te worden gecontroleerd en indien nodig te worden aangepast.

Voor het instellen van de factureermethode, zijn de volgende velden van belang:

Per verhuurbon:
 Datum verhuur begin: Startdatum van de verhuur
 Factuurcode Verhuurtarief: dag, week, weekend of maand
 Factuurmethode Eenmalig: factuur na be indiging verhuur
  Periodiek: meerdere deelfacturen

Tariefcode verhuur:
Per objectcode zijn de vaste verhuurprijzen bepaald via de tabel met tariefcodes: Per dag, per week, per 4 weken, per maand of weekendtarief.

Factuurtermijn:
Aantal weken of maanden tussen de deelfacturen (stamgegevens tariefcode).

Ter informatie wordt per verhuurd object de verwachte, volgende factuurdatum bepaald.
De actuele factuurtermijn wordt bepaald door de interval tussen de laatste en de vorige factuurdatum.
De volgende factuurtermijn is: Laatste factuurdatum + Actuele factuurtermijn

Geadviseerd wordt om met een vaste interval de factuurrun voor verhuur te draaien; bijvoorbeeld: elke maand, of op de 1e werkdag van een nieuw kwartaal.

Voorbeeld:
1 x per kwartaal een deelfactuur o.b.v. een maandtarief:
 Factuurcode = maand D4350 - Onderhoud verhuur
 Factuurmethode = periodiek D4350 - Onderhoud verhuur
 Factuurtermijn = 3 maanden D4150 - Onderhoud verhuurtarief
 Verhuurtarief = per maand D4150 - Onderhoud verhuurtarief

Attentiepunt

1 Periodieke verhuur kan vooraf worden gefactureerd middels een naar de toekomst gemuteerde peildatum. Op basis van de geantidateerde factuurdatum, wordt tevens de verwachte volgende factuurdatum bepaald.
2 De verhuurfactuur kan optioneel worden geboekt met een kostenplaats. Instelbaar per servicebon, klant, rayon of klantgroep.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

* 2689 Factuurdatum (6 cijfers)
Met deze rubriek wordt de factuurdatum ten behoeve van de verhuurfactuur aangegeven. De standaardwaarde is de systeemdatum.

* 2205 Medewerker (bestaande medewerkerscode)
Met deze rubriek kan een medewerker worden aangegeven, die de facturen gaat maken. Indien hier niets wordt ingegeven, wordt de medewerkerscode van de verhuurbon meegegeven.

* 2113 Overzicht tonen? (J,N)
Met deze rubriek kan worden aangegeven of van de geselecteerde facturen een verwerkingsverslag moet worden gemaakt.