S3815 - AANMAKEN ROOSTERSCHEMA

Doel

Met deze functie worden automatisch nieuwe roostercodes per medewerker vastgelegd voor de komende weken.

Achtergrond

Om te voorkomen dat wekelijks van alle medewerkers met wisselende diensten de roostercodes tijdig moeten worden aangepast, kan worden gewerkt met een roosterschema per medewerker. Een roosterschema is een opsomming van een aantal roostercodes waarmee de volgorde en frequentie hiervan voor een medewerker vast ligt.
Behalve het roosterschema dient tevens de ingangsweek van de eerste roostercode in het roosterschema in de stamgegevens van de medewerker te worden vastgelegd.
Met deze functie worden van de geselecteerde medewerkers voor de komende weken roostercodes vastgelegd op basis van het in de stamgegevens van de medewerker vastgelegde roosterschema.

Attentiepunt

1 Indien geen enkele medewerker met wisselende roosters werkt, wordt dit met de waarde N aangegeven in systeemswitch Roosterschema per medewerker, zie functie Instellen switches productie (uren)
2 Een roosterschema geldt altijd voor een gehele kalenderweek. Uitzonderingen hierop kunnen per dag worden aangegeven met functie H3515.
3 Nieuwe roosters worden alleen aangemaakt vanaf de systeemdatum, het aanmaken van roosters in het verleden is dus niet mogelijk.
4 Indien een medewerker niet met wisselende roosters werkt, wordt bij de stamgegevens van de medewerker geen roosterschema aangegeven, zie functie Onderhoud medewerker In dit geval wordt bij de medewerker altijd een (vaste) roostercode opgenomen.
5 Reeds vastgelegde roostercodes kunnen worden verwijderd, waardoor deze vanaf de systeemdatum opnieuw worden bepaald en vastgelegd. Dit is noodzakelijk indien het roosterschema van een medewerker is gewijzigd. Echter indien handmatig wijzigingen op de vastgelegde roostercodes van de komende weken zijn aangebracht, gaan deze verloren en zullen opnieuw moeten worden aangebracht. In dit geval is het aan te bevelen de bestaande roosterindeling niet te verwijderen.
6 Door de beschikbare selectie op medewerker kunnen een (1) of enkele medewerkers worden geselecteerd waarvoor de roostercodes voor de komende weken moeten worden vastgelegd.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Medewerker van t/m (grenswaarde) [2205]

* 3879 Rooster verwijderen (J,N)
Met deze rubriek wordt aangegeven of de nog actuele roostercodes, welke een vorige keer zijn aangemaakt moeten worden verwijderd. Indien veel handmatige aanpassingen hierop zijn verricht is het raadzaam deze roosterindeling niet te verwijderen.
Geldige waarden zijn:
J Alle bestaande vastgelegde roostercodes worden verwijderd. Eventueel handmatig aangebrachte veranderingen dienen opnieuw te worden aangebracht.
N Alle bestaande, per medewerker vastgelegde roostercodes, blijven bewaard. Indien nodig worden deze aangevuld met extra weken.