| 1 | Geblokkeerde medewerkers worden niet op dit overzicht getoond. |
| 2 | Het totaal aantal opgenomen verlof- en ziekte-uren wordt bepaald door alle vastgelegde afwezigheidsmutaties, met de 'Soort activiteit' 'Z' (ziek), 'V' (verlof) of 'B' (bijzonder verlof). |
| 3 | Om de nauwkeurigheid te waarborgen wordt deze informatie in uren (kwartieren) vastgelegd, bewaard en gepresenteerd. Aan de hand van de rubriek Aantal uren/dag, zie functie Onderhoud personeel (Salaris), wordt het aantal 'Uren tegoed' ter informatie omgerekend naar een aantal dagen. |
| 4 | Voor een juiste weergave van de informatie omtrent de (nog) beschikbare vakantiedagen, is het belangrijk dat alle hierop betrekking hebbende informatie in de stamgegevens van de medewerker (verlofuren per jaar, Uren vorig jaar en Overige verlofuren per jaar) juist zijn ingevuld. Dit is met name belangrijk bij een jaarovergang en de keuze van het gewenste jaar |
Jaar (jaar JJ) [1180]
Met deze rubriek wordt het gewenste jaar aangegeven, waarvan de Ziekte- en Verlofuren moeten worden getoond. De defaultwaarde hiervan is het jaar van de systeemdatum.
Volgorde (1,2,3,4,5) [1287]
Met deze rubriek wordt de gewenste volgorde aangegeven, waarop de medewerkers moeten worden getoond.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Op volgorde van Personeelscode |
| 2 | Op volgorde van Zoeknaam |
| 3 | Op volgorde van Afdeling/personeelscode |
| 4 | Op volgorde van Afdeling/zoeknaam |
| 5 | Op volgorde van Roepnaam |
Pers.code van t/m (grenswaarde) [142]
Afdeling (6 cijfers/letters) [200]
Met deze rubriek kan een selectie worden gemaakt op Afdeling. Indien een Afdelingscode wordt ingevuld, worden alleen medewerkers geselecteerd, die bij die Afdeling horen. Indien deze rubriek leeg wordt gelaten, wordt niet op Afdeling geselecteerd.
Vakantie/ziek (V,Z,B) [1274]
Met deze rubriek kan worden aangegeven, dat alleen de Ziekte-uren, OF alleen de Vakantie-uren, OF beide moeten worden getoond.
Geldige waarden zijn:
| V | Verlof |
| Z | Ziek |
| B | Beide |