| - | Algemene personalia |
| - | Contractgegevens |
| - | Salarisgegevens |
| - | Informatie m.b.t. ZK- of ZFW-verzekeringen |
| - | Overige gegevens, zoals afwijkende werktijden, overwerkpercentages |
| 1 | Medewerkers kunnen worden opgevraagd op de rubrieken Personeelscode (Medewerkerscode), Zoeknaam, Roepnaam of E-mailadres thuis. |
| 2 | Als een medewerker de Nederlandse nationaliteit bezit (rubriek Nationaliteit = 'NL'), wordt op de rubriek sofi-nummer de zgn. 11-proef ter controle uitgevoerd. |
| 3 | Het is zeker niet verplicht om alle rubrieken vast te leggen. Per bedrijf kan worden vastgesteld, welke informatie nodig is, om een adequate Personeelsregistratie te voeren. |
| 4 | Als gebruik wordt gemaakt van CASH Projecten en/of CASH Handel, dan worden aldaar Medewerkers met een eigen codering vastgelegd. Vanzelfsprekend is het aan te bevelen, om voor elke medewerker altijd dezelfde codering te hanteren. Als dit niet zo is, kan in beide genoemde modulen bij de betreffende onderhoudsfuncties de rubriek Personeelscode worden ingevoerd. Hiermee wordt een relatie gelegd tussen die medewerkerscoderingen en de Personeelscode alhier. |
| 5 | Met F8 (Rel.) kan functie Relaties worden aangeroepen. Dit is alleen het geval, als de rubriek Relatienr. van de betreffende medewerker is gevuld. |
Nadat deze functie is gestart, staat de cursor op de rubriek Personeelscode. Met ENTER of OK kan naar de rubrieken Zoeknaam, Roepnaam of 'E-mail adres thuis' worden gewandeld. Vanuit deze rubrieken kan op volgorde van de geselecteerde rubriek door het personeelsbestand worden gewandeld.
Pers.code (sleutelwaarde) [142]
De code waarmee de medewerker wordt geïdentificeerd.
Naam (30 cijfers/letters) [1002]
De naam van de medewerker.
Roepnaam (15 cijfers/letters) [1003]
De roepnaam van de medewerker. Omdat deze rubriek is geïndexeerd, kunnen alleen hoofdletters worden gebruikt.
Zoeknaam (10 cijfers/letters) [1001]
De zoeknaam (bijvoorbeeld op basis van de achternaam) van de medewerker, waarop een medewerker kan worden benaderd.
Geb.datum (8 cijfers) [1020]
De geboortedatum van de medewerker.
Relatienr (bestaande waarde) [101]
Het nummer van de Relatie, waarbij voor de betreffende medewerker aanvullende informatie kan worden vastgelegd. Tevens is het mogelijk om bijvoorbeeld Financiële transacties, middels de bestaande financiële functies in CASH Financieel, uit te voeren (bijvoorbeeld: uitbetaling van het salaris middels inkoopfacturen).
Intern telefoonnr (10 cijfers/letters) [1038]
Het interne telefoonnummer, waaronder de medewerker bereikbaar is, bijvoorbeeld: tst. 256.
Mobiele telefoon (15 cijfers/letters) [144]
Het mobiele telefoonnummer, waaronder de medewerker bereikbaar is.
BSN-nummer (9 cijfers) [1026]
Het sofi-nummer van de medewerker. Indien medewerker de Nederlandse Nationaliteit bezit, moet dit sofi-nummer uit 9 cijfers bestaan en voldoen aan de 11-proef.
Functie (bestaande waarde) [145]
De functie van de medewerker, die vooraf in de functietabel is opgenomen.
Afdeling (6 cijfers/letters) [200]
De afdeling, waartoe de betreffende medewerker behoort.
Naam partner (25 cijfers/letters) [1027]
De naam van de partner van de betreffende medewerker.
Geb.datum partner (8 cijfers) [1028]
De geboortedatum van de partner van de medewerker.
Aantal kinderen (2 cijfers) [1029]
Het aantal kinderen van de medewerker.
Tel.nr. noodgevallen (12 cijfers/letters) [1034]
Het telefoonnummer dat moet worden gebruikt bij noodgevallen.
Contact noodgevallen (25 cijfers/letters) [1033]
De contactpersoon, welke benaderd dient te worden bij noodgevallen.
E-mailadres prive (72 cijfers/letters) [1004]
Het privé e-mailadres van de medewerker.
Geslacht (M,V) [1024]
Het geslacht van de medewerker.
Geldige waarden zijn:
| M | Man |
| V | Vrouw |
Burgelijke staat (1,2,3,4,5) [1025]
De burgerlijke staat van de medewerker. Geldige waarden zijn:
| 1 | Ongehuwd |
| 2 | Gehuwd |
| 3 | Samenwonend |
| 4 | Gescheiden |
| 5 | Weduwe/weduwnaar |
Landcode ISO (bestaande waarde) [971]
Codering van de (ISO) landcode waartoe de medewerker behoort.
De Defaultwaarde hiervan is NL (Nederland).
Identificatienr. (13 cijfers/letters) [1023]
Het nummer van een geldig identificatiedocument (paspoort, identiteitskaart) van de medewerker.
Identif. geldig tot (datum DDMMJJ) [1037]
Geldigheidsdatum tot wanneer het Paspoort of de Identiteitskaart geldig is.
Soort rijbewijs (6 cijfers/letters) [1030]
Met deze rubriek wordt het door de medewerker in bezit zijnde rijbewijs met een codering aangegeven. Wat de Nederlandse nationaliteit betreft, gelden de volgende coderingen:
| A | motorfiets |
| B | personenauto met een maximum gewicht van 3500kg en maximaal 9 personen |
| C | kleine vrachtauto |
| D | autobus |
| EB | personenauto met aanhanger of caravan |
| C | grote vrachtauto |
| D | vrachtauto of autobus met aanhanger |
Rijbewijsnummer (13 cijfers/letters) [1031]
Het nummer van een geldig rijbewijs van de medewerker.
Rijbewijs afgegeven (datum DDMMJJ) [1032]
De datum waarop het rijbewijs is afgegeven.
Rijbewijs geldig tot (datum DDMMJJ) [1036]
Geldigheidsdatum tot wanneer het Rijbewijs geldig is.
E-mailadres (72 cijfers/letters) [120]
In deze rubriek worden hoofdletters automatisch naar kleine letters omgezet. Er dient minimaal één @ voor te komen en minimaal één punt achter de @. Er mogen geen spaties voorkomen en geen speciale leestekens behalve de underscore.
| F3 | Contract | D1002 Onderhoud personeel (Contract) |
| F4 | Salaris | D1004 Onderhoud personeel (Salaris) |
| F5 | Verzeker | D1006 Onderhoud personeel (Verzekeringen) |
| F6 | Overig | D1008 Onderhoud personeel (Overig) |
| F7 | Vry+Ziek | S1182 Vakantie en ziekte |
| F8 | Relaties | D0140 Relaties |