S1180 - AFWEZIGHEID

Doel

Deze functie toont vastgelegde afwezigheidsmutaties.

Achtergrond

Onder afwezigheidsmutaties worden de indirecte, afwezige 'activiteiten' van de
medewerkers bedoeld. In het algemeen zullen dit de Verlofuren (vakantie, vrij, snipper, etc.), het Bijzonder verlof, alsmede de Ziekte-uren zijn.
Deze mutaties worden automatisch vastgelegd, bij het vastleggen van de agenda(mutaties). De Soort activiteit van de agendamutaties, die aldaar automatisch moet worden overgenomen, dient te worden vastgelegd in functie Instellen parameters agenda Als gewenst kunnen deze mutaties met functie Correctie indirecte uren alsnog worden gecorrigeerd.
Aan de hand van de afwezigheidsmutaties van de medewerkers wordt inzicht verschaft in het recht op vakantiedagen, de opname hiervan, alsmede het 'tegoed'. Tevens wordt inzicht verschaft in het ziekteverzuim.
Afwezigheidsmutaties van een gewenst jaar worden op het beeldscherm getoond.

De gewenste volgorde kan worden aangegeven, waarbij een keuze kan worden gemaakt uit:
1 Op volgorde van Personeelscode/activiteitencode
2 Op volgorde van Personeelscode/datum
3 Op volgorde van Activiteitencode/datum
4 Op volgorde van Datum/Activiteitencode

De gewenste mutaties kunnen worden geselecteerd op Personeelscode, Datum en Activiteitencode.

Attentiepunt

1 Geblokkeerde medewerkers worden niet op dit overzicht getoond.
2 Medewerkers waarvan in het aangegeven jaar nog geen mutaties zijn vastgelegd, kunnen naar keuze al dan niet worden getoond.
3 Naar keuze worden alle mutaties getoond, MET of ZONDER totalen, óf ALLEEN totalen.
4 Als ALLEEN mutaties met Soort activiteit 'V' (verlof) moeten worden getoond, kan een overzicht worden verschaft van het nog tegoed aan vakantiedagen. Hierbij worden het jaarlijkse aantal vakantiedagen, het opgenomen aantal dagen, de dagen van vorig jaar, alsmede de Overige vakantiedagen getoond.
5 Om de nauwkeurigheid te waarborgen, wordt deze informatie in uren vastgelegd en getoond. Als deze informatie in dagen niet beschikbaar is, wordt deze - ter informatie - berekend aan de hand van het aantal uren en de rubriek Uren/dag van de betreffende medewerker.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Jaar (jaar JJ) [1180]
Met deze rubriek wordt het gewenste jaar aangegeven, waarvan de afwezigheidsmutaties moeten worden getoond. De defaultwaarde hiervan is het jaar van de systeemdatum.

Volgorde (1,2,3,4) [1294]
Met deze rubriek wordt de gewenste volgorde aangegeven, waarop de afwezigheidsmutaties moeten worden getoond.
Geldige waarden zijn:
1 Op volgorde van Personeelscode/activiteitencode
2 Op volgorde van Personeelscode/datum
3 Op volgorde van Activiteitencode/datum
4 Op volgorde van Datum/activiteitencode

Totalen (N,J,A) [1288]
Met deze rubriek wordt aangegeven of alleen totalen per activiteit, alleen mutaties of beide moeten worden getoond.
Geldige waarden zijn:
N Nee, er worden geen totalen getoond.
J Ja, behalve de mutaties worden ook de totalen getoond.
A Alleen totalen worden getoond, dus geen mutaties.

Med. zonder mutaties (N,J) [1270]
Met deze rubriek kan worden aangegeven of medewerkers, waarvan het gehele jaar nog geen Afwezigheidsmutaties zijn vastgelegd, toch moeten worden getoond.
Geldige waarden zijn:
N Nee, medewerkers zonder mutaties worden NIET getoond
J Ja, medewerkers zonder mutaties worden OOK getoond

Soort activiteit (A,N,V,B,Z,O) [1102]
Met deze rubriek kan een selectie worden gemaakt op de Soort activiteit van de afwezigheidsmutaties. Indien deze rubriek leeg wordt gelaten, vindt geen selectie plaats op Soort activiteit.
Geldige waarden zijn:
A Aanwezig
N Niet aanwezig
Z Ziek
V Verlof
B Bijzonder verlof
O Overig

Pers.code van t/m (grenswaarde) [142]

Datum van t/m (grenswaarde) [1140]

Activiteit (bestaande waarde) [1100]
Met deze rubriek kan een Activiteitencode worden aangegeven, waarmee het overzicht moet eindigen. Wanneer deze rubriek niet wordt ingevuld, wordt de hoogste waarde gehanteerd.

Activiteit (bestaande waarde) [1100]
Met deze rubriek kan een Activiteitencode worden aangegeven, waarmee het overzicht moet eindigen. Wanneer deze rubriek niet wordt ingevuld, wordt de hoogste waarde gehanteerd.