M2500 - INKOOP

Doel

Dit submenu bevat een aantal functies waarmee de inkooporderadministratie wordt onderhouden. Dit menu wordt aangeroepen vanuit een aantal hoofdmenu's ten behoeve van een handelsadministratie.

Achtergrond

Dit submenu bevat alle functies, die voor een inkoopafdeling van belang zijn. De belangrijkste functie is het vastleggen van inkooporders, die naar behoefte, handmatig per order en per leverancier worden vastgelegd.
Ook kunnen inkooporders automatisch worden aangemaakt a.d.h.v. besteladviezen, die op basis van onvoldoende voorraden worden berekend. Deze besteladviezen kunnen in het onderliggende submenu Besteladvies worden berekend, onderhouden en verwerkt. Ook kunnen berekende besteladviezen (ter controle) worden geraadpleegd en/of worden afgedrukt.
Indien een nieuwe inkooporder (veel) gelijkenis vertoont met een bestaande inkooporder, kan deze automatisch met functie Kopieren inkooporder worden overgenomen vanuit die bestaande inkooporder.
Naast het vastleggen van inkooporders kunnen met functie Inkoopfactuur Ook inkoopfacturen worden vastgelegd, waarmee een inkoopfactuur direct wordt gekoppeld aan 1 of meerdere inkooporders.
Voorts zijn veel overzichten - zowel actuele als historische - beschikbaar en zijn statistieken voorhanden naar vele gezichtspunten, perioden en qua informatie.
Naast de inkooporderformulieren, inkooporders en herinneringen, kunnen ook orderregeletiketten worden afgedrukt.

De belangrijkste handelingen die met functies in dit submenu kunnen worden uitgevoerd zijn:
- Het berekenen en onderhouden van besteladviezen.
- Het onderhouden van inkooporders.
- Het onderhouden van inkoopfacturen.

Attentiepunt

1 Groepsgewijs kunnen inkooporderformulieren worden afgedrukt met functie Afdrukken inkooporders
2 Overzichten van besteladviezen, inkooporders en lopende inkoopfacturen kunnen worden verkregen in de submenu's Besteladvies Overzichten actueel Overzichten historie en Afdrukken formulierrun

Uitvoering


Dit menu bevat de volgende functies:

D2500 Inkooporder (*HV)
M2570 Inkoopfactuur (*HV)
M2973 Besteladvies
M2994 Afdrukken formulierrun (*H)
S2503 Kopieren inkooporder (*H)
M2971 Overzichten actueel
M2972 Overzichten historie

(*) Deze functie komt alleen voor als één van de genoemde modules is geïnstalleerd, waarbij:
H = CASH Voorraad
V = CASH Verkoop