Vakantiegeld claimen met terugwerkende kracht. Vakantiegeld is een onderdeel van het loon en een loonvordering kan worden ingesteld over de laatste vijf jaar.
Vakantiegeld moet apart op de loonstrook. Vakantiegeld is verplicht en mag niet in het gewone loon verstopt zitten. Daarnaast hoor je ook nog vakantierecht (betaald verlof) op te bouwen over je gewerkte uren.
Het is wettelijk bepaald om het vakantiegeld op je loonstrook te vermelden. Vakantiegeld mag alleen periodiek tegelijk met het gewone loon worden uitbetaald als dat expliciet is opgenomen in je arbeidscontract.
Klik hier voor meer informatie.
Nummer (3 cijfers) [5110]
Elke nieuwe regeling kent u een apart en dus uniek nummer toe.
Voor de pensioenregelingen adviseren wij u dringend dan een nummer tussen 1 en 999 te kiezen, teneinde te voorkomen dat Cashlonen een regeling van u overschrijft. Wij gebruiken hiervoor een nummering vanaf de 1000.
Ingangsdatum (datum DDMMJJ) [5111]
De eerste regeling moet altijd beginnen met de ingangsdatum 1 januari.
Mocht er in de loop van het jaar iets wijzigen dan kan er de regeling worden ingevoerd met hetzelfde nummer, maar met een andere ingangsdatum.
Omschrijving (30 cijfers/letters) [5112]
De omschrijving, welke u aan een regeling toekent, wordt op de diverse schermen en overzichten als omschrijving getoond.
Percentage reservering (6,3 cijfers) [5113]
Vakantiegeld is tenminste 8% van het loon. Sommige cao's bieden meer dan het wettelijk minimum van 8%. U krijgt tijdens uw vakantie bovendien gewoon doorbetaald (naar rato: een voltijdswerknemer die 38 uur werkt, heeft recht op tenminste 20 x 7,6 vakantie uur).
Vast bedrag per periode (9,2 cijfers) [5134]
u kunt kiezen voor een percentage reservering over looncomponenten of voor een vast bedrag. Wanneer u kiest voor een vast bedrag moeten alle looncomponenten op tabblad Uitgangspunt NIET geselecteerd staan.
Percentage opslag sociale lasten (5,3 cijfers) [5114]
De æopslag sociale lastenÆ zijn de werkgeverslasten die te zijner tijd over het te reserveren vakantiegeld verschuldigd zijn. Deze werkgeverslasten worden dan automatisch in de journaalpost meegenomen. U dient dit percentage per regeling zelf te berekenen, omdat de werkgeverslasten per werkgever doorgaans verschillend zijn. Tot de werkgeverslasten behoren o.a. de werkgeversdelen ZVW, Awf-WW en WAO (WGA/WIA). Daarnaast kunnen ook werkgeversdelen pensioenpremie etc. hiertoe behoren.
Bij het uitbetalen van het vakantiegeld zult u zelf in uw boekhoudprogramma ervoor moeten zorgen dat de boeking van dit bedrag wordt gecorrigeerd door middel van een memoriaal boeking.
Maximum waarover reservering per jaar (9,2 cijfers) [5115]
In deze rubriek voert u het maximum bedrag per jaar in, waarover het vakantiegeld gereserveerd moet worden. Voer hier in ieder geval een bedrag in op jaarbasis.
Als er geen vastgesteld maximumbedrag is, dan voert u in deze rubriek een zo hoog mogelijke waarde in. Wij adviseren u om hier 999999,00 in te vullen
Minimum waarover reservering per jaar (9,2 cijfers) [5116]
In deze rubriek voert u het minimum bedrag per jaar in, waarover het vakantiegeld gereserveerd moet worden.
Voer hier in ieder geval een bedrag in op jaarbasis. Als er geen vastgesteld minimumbedrag is, dan voert u niets in.
Percentage verhoging grondslag (5,3 cijfers) [5117]
In deze rubriek kan van de vakantiegeld regeling een percentage worden ingevoerd waarmee de grondslag verhoogt wordt. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor een feestdagen toeslag reservering wat regelmatig in de uitzendbranche gebruikt wordt.
Bijvoorbeeld;
Er is een reservering feestdagen toeslag van toepassing van 4%, deze moet berekend worden over het loon inclusief vakantiegeld. Er kan dan naast de normale vakantiegeldregeling van 8%, een aparte vakantiegeldregeling gemaakt worden die u noemt Feestdagen regeling.
In de rubriek 'Percentage reservering' zet u 4% en in de rubriek 'Percentage verhoging grondslag' zet u dan 8%.
| F3 | Uitgpunt | H5101 Uitgangspunten |
| F4 | Leeftd-% | H5102 Leeftijd-percentage |
| F7 | Kopie | S5033 Kopi‰ren reserveringsregeling |