In een financiële administratie wordt bijgehouden wat er op financieel gebied dagelijks gebeurt. Deze bedragen worden automatisch gesaldeerd per periode zodat men de totalen per maand of per jaar kan zien. In de boekhouding worden dan ook de begrippen dagboeken en journaalposten gebruikt. Zoals het journaal dagelijks laat weten wat er is gebeurd doet de journaalpost hetzelfde. De journaalpost wordt in het dagboek gemaakt. De journaalpost bestaat minimaal uit twee regels die weergeven waar het bedrag vandaan komt en waar het naar toe gaat.