| 1 | Bedenk eerst een logische en herkenbare code voor de verschillende contractvormen. De code mag een combinatie zijn van letters, cijfers en leestekens van maximaal 6 posities. |
| 2 | De onderhoudstermijn dient f in maanden, in weken aangegeven te worden. |
* 4100 Contractsoort (6 cijfers/letters)
De code van de contractsoort. Contractsoorten worden gebruikt om servicecontracten onder te verdelen in meerdere bij elkaar behorende contracten, zoals:
- Jaarlijks servicebezoek, inclusief voorrijkosten
- Kwartaal servicebezoek, exclusief materiaalverbruik
- Telefonische ondersteuning en reparaties naar aanleiding van een storingsmelding
- Etc.
* 2001 Omschrijving (40 cijfers/letters)
Met deze rubriek wordt de omschrijving van de contractsoort aangegeven.
* 2408 Omschrijving 2 (40 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan een tweede omschrijving van de contractsoort worden aangegeven.
* 4202 Garantietermijn (mnd) (3 cijfers)
Met deze rubriek wordt een eventuele garantietermijn in kalendermaanden aangegeven.
* 2351 Onderh.termijn (mnd) (3 cijfers)
Met deze rubriek wordt de termijn in maanden aangegeven, waarop het periodiek onderhoud moet worden uitgevoerd.
* 4251 Onderh.termijn (wkn) (3 cijfers)
Met deze rubriek wordt de termijn in weken aangegeven, waarop het periodiek onderhoud moet worden uitgevoerd.
* 4252 Fact. termijn (mnd) (3 cijfers)
Deze rubriek geeft de termijn (in maanden) aan, waarmee tijdens het facturen de volgende factuurdatum moet worden bepaald.
* 4104 Factureringsmethode (1,2,3)
Met deze rubriek wordt de methode aangegeven, waarop de bij de betreffende contractsoort behorende contracten gefactureerd dienen te worden.
Hierbij dient onderscheid te worden gemaakt in periodiek te factureren servicecontracten, facturering op basis van uitgevoerde werkzaamheden middels een servicebon, of een combinatie van beide.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Periodiek servicecontract |
| 2 | Gereedgemelde servicebon |
| 3 | Servicecontract en servicebon |
* 4004 Productcode servicebon (bestaande artikelcode)
Met deze rubriek wordt, indien gewenst, een voor deze contractsoort afwijkende productcode (artikelcode met artikelsoort P) aangegeven, die voor de servicebonnen van deze contractsoort gebruikt moet worden. Deze code vervangt de code, die in de Parameters voor de gehele administratie is vastgelegd. Zie hiervoor functie Parameters service
* 4005 Kostencode materiaal (bestaande artikelcode)
De gebruikte onderdelen zijn van de voorraad afgeboekt tijdens de registratie van het materiaalverbruik. Daarom wordt voor de verkoopfactuurregel een aparte artikelcode gebruikt met artikelsoort K (Kostencode). Met deze rubriek wordt, indien gewenst, een voor deze contractsoort afwijkende kostencode materiaal aangegeven, die voor de servicebonnen van deze contractsoort gebruikt moet worden. Deze code vervangt de code, die in de Parameters voor de gehele administratie is vastgelegd. Zie hiervoor functie Parameters service
* 4006 Kostencode uren (bestaande artikelcode)
Met deze rubriek wordt, indien gewenst, een voor deze contractsoort afwijkende kostencode voor de bestede tijd (artikelcode met artikelsoort K) aangegeven, waarmee de bestede tijd op een verkooporder wordt verantwoord. Deze code vervangt de code, die in de Parameters voor de gehele administratie is vastgelegd. Zie hiervoor functie Parameters service
* 4007 Kostencode kosten (bestaande artikelcode)
Met deze rubriek wordt, indien gewenst, een voor deze contractsoort afwijkende kostencode voor de gemaakte kosten (artikelcode met artikelsoort K) aangegeven, waarmee de kosten op een verkooporder worden verantwoord. Deze code vervangt de code, die in de Parameters voor de gehele administratie is vastgelegd. Zie hiervoor functie Parameters service
* 4008 Kostencode contract (bestaande artikelcode)
Met deze rubriek wordt, indien gewenst, een voor deze contractsoort afwijkende kostencode (artikelcode met artikelsoort K) aangegeven, waarmee de periodieke onderhoudsfacturen worden verantwoord. Deze code vervangt de code, die in de Parameters voor de gehele administratie is vastgelegd. Zie hiervoor functie Parameters service
| F3 | Taal | D4101 Buitenlandse omschrijving |
| F7 | Code | S2123 Wijzigen code |