* 2230 Leveranciersnummer (bestaand leveranciersnummer)
Een bestaand leveranciersnummer waarvoor het besteladvies van dit artikel moet worden vervaardigd. Het leveranciersnummer uit de stamgegevens van het artikel wordt automatisch bijgelezen en kan desgewenst handmatig worden gewijzigd. In dit geval kunnen de prijsafspraken van de gewijzigde leverancier naar keuze al dan niet worden bijgelezen.
* 2553 Adviesdatum (6 cijfers)
De datum in het formaat DDMMJJ (Dag, Maand, Jaar) waarop dit besteladvies wordt aangemaakt. De standaardwaarde voor deze adviesdatum is de systeemdatum. Indien gewenst kan deze datum worden gewijzigd.
* 2501 Besteldatum (6 cijfers)
De datum in het formaat DDMMJJ (Dag, Maand, Jaar) waarop het artikel uiterlijk moet worden besteld. De standaardwaarde voor deze besteldatum wordt bepaald op basis van de economische voorraad en de levertijd van het artikel. Dit is de datum waarop de economische voorraad negatief wordt, verminderd met het aantal dagen van de levertijd. Indien de levertijd van het artikel niet is ingevoerd, wordt de systeemdatum gehanteerd. De besteldatum kan nooit voor de systeemdatum liggen. Handmatige wijziging van de besteldatum is altijd mogelijk.
* 2552 Advies aantal (9 cijfers)
Het geadviseerde aantal te bestellen stuks van dit artikel.
* 2266 Inkoopprijs (7 cijfers voor de komma/2 decimalen)
De inkoopprijs van het artikel. De inkoopprijs uit de stamgegevens van het artikel wordt automatisch bijgelezen en kan desgewenst handmatig worden gewijzigd.
* 2002 Korting% (3 cijfers voor de komma/2 decimalen)
Het kortingspercentage van de prijsafspraak geldend voor dit artikel.
Het kortingspercentage uit bestaande prijsafspraken wordt automatisch bijgelezen en kan desgewenst handmatig worden gewijzigd. De prijsafspraken worden onderhouden in het submenu Prijzen verkoop
* 2263 Bestelcode (20 cijfers/letters)
De bestelcode waaronder het artikel bij de leverancier bekend is. De bestelcode uit de stamgegevens van het artikel wordt automatisch bijgelezen en kan desgewenst handmatig worden gewijzigd.
* 2265 Levertijd (3 cijfers)
De gemiddelde levertijd die de leverancier voor dit artikel hanteert. Er geldt een maximale levertijd van 999 kalenderdagen. De levertijd uit de stamgegevens van het artikel wordt automatisch bijgelezen en kan desgewenst handmatig worden gewijzigd.
* 2288 Opmerking (30 cijfers/letters)
Een omschrijving voor aanvullende interne opmerkingen.
* 2205 Medewerker (bestaande medewerker)
Een voor dit besteladvies verantwoordelijke medewerker. Bij het vervaardigen van het besteladvies kan een medewerker worden aangegeven die voor alle besteladviezen verantwoordelijk is.
Is bij het berekenen van de besteladviezen geen medewerker ingetoetst of wordt een besteladvies handmatig vervaardigd, dan wordt de medewerkerscode uit de stamgegevens van de leverancier automatisch bijgelezen. Deze code kan desgewenst handmatig worden gewijzigd.
| F3 | OpenFact | S2420 Openstaande facturen |
| F4 | EconVrd | S2634 Economische voorraad |
| F5 | Inkprijs | S2294 Inkoopprijzen per artikel |
| F7 | Overz | S2750 Overzicht besteladvies |
| F8 | Artikel | S2268 Stamgegevens artikel |