* 2059 PDF verk.formulieren
Indien gewenst kunnen verkooporderformulieren direct als een PDF-document per e-mail naar de klant worden verzonden. Per klant kan worden aangegeven welke formulieren als PDF-bestand naar de betreffende klant moeten worden verzonden. Tevens is het mogelijk om per contactpersoon - zie functie Contactpersoon - deze aanduiding(en) op te nemen. Let op, dat indien meerdere contactpersonen dezelfde aanduiding hebben, alleen de contactpersoon met het LAAGSTE volgnummer het betreffende formulier krijgt!
Indien in de stamgegevens van de klant, of in de contactpersonen daarvan, deze aanduiding niet is aangegeven, gelden de hier aangegeven formulieren. Indien slechts enkele klanten een PDF-document moeten ontvangen, is het raadzaam om deze rubriek - hier in de systeemvariabelen - leeg te laten en deze in te vullen bij de betreffende relaties of contactpersonen. Het is mogelijk om hier een of meerdere van de aangegeven letters vast te leggen. Geldige waarden zijn:
| Z | Proforma formulier |
| O | Offerte |
| B | Verkooporderbevestiging |
| V | Verzamelbon |
| M | Magazijnbon |
| P | Pakbon |
| F | Verkoopfactuur |
| C | Baliefactuur |
* 2063 PDF ink.formulieren
Indien gewenst kunnen inkooporderformulieren direct als een PDF-document per e-mail naar de leverancier worden verzonden. Per leverancier kan worden aangegeven welke formulieren als PDF-bestand naar de leverancier moeten worden verzonden. Tevens is het mogelijk om per contactpersoon - zie functie Contactpersoon - deze aanduiding(en) op te nemen. Let op, dat indien meerdere contactpersonen dezelfde aanduiding hebben, alleen de contactpersoon met het LAAGSTE volgnummer het betreffende formulier krijgt!
Indien in de stamgegevens van de leverancier, of in de contactpersonen daarvan, deze aanduiding niet is aangegeven, gelden de hier aangegeven formulieren. Indien slechts enkele relaties een PDF-document moeten ontvangen, is het raadzaam om deze rubriek - hier in de systeemvariabelen - leeg te laten en deze te vullen bij de betreffende relaties of contactpersonen. Het is mogelijk om hier een of meerdere van de aangegeven letters vast te leggen. Geldige waarden zijn:
| O | Inkooporder of opdrachtbon |
| A | Aanvraag/offerte |
| V | Vrachtbon |
| H | Herinnering |
* 2524 E-mailadres mag. bon (72 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan een intern e-mailadres worden vastgelegd voor het verzenden van de Magazijnbon naar een interne lokatie, bijvoorbeeld het eigen magazijn. Indien deze rubriek is ingevuld, worden de magazijnbonnen ALTIJD met een PDF-document naar dit e-mailadres verzonden.
LET OP:
Dit gebeurt alleen indien bij de betreffende relatie - of bij een bijbehorende contactpersoon NIET staat aangegeven, dat de Magazijnbon naar de klant moet worden verzonden.
* 2522 E-mailadres verzamelbon (72 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan een intern e-mailadres worden vastgelegd voor het verzenden van de Verzamelbon naar een interne lokatie, bijvoorbeeld het eigen magazijn. Indien deze rubriek is ingevuld, worden de verzamelbonnen ALTIJD met een PDF-document naar dit e-mailadres verzonden.
LET OP:
Dit gebeurt alleen indien bij de betreffende relatie - of bij een bijbehorende contactpersoon NIET staat aangegeven, dat de Verzamelbon naar de klant moet worden verzonden.
* 1360 Cc (72 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan een algemeen e-mailadres worden vastgelegd waar naartoe een kopie van de email met een in- of verkooporderformulier (Carbon copy) moet worden verzonden. Dit emailadres betreft een algemeen adres en kan vervangen worden door een adres, dat per formuliercode in functie Instellen tekst e-mailbericht/FORM/Taal is aangegeven.
* 1361 Bcc (72 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan een algemeen e-mailadres worden vastgelegd waar naartoe een 'onzichtbare' kopie van de email met een in- of verkooporderformulier (Blind carbon copy) moet worden verzonden. Dit emailadres betreft een algemeen adres en kan vervangen worden door een adres, dat per formuliercode in functie Instellen tekst e-mailbericht/FORM/Taal is aangegeven.