D0611 - AFSLUITEN PER DAGBOEK

Doel

Deze functie sluit het invoeren en wijzigen van mutaties tot en met een bepaald stuknummer af.

Achtergrond

CASH kent alle vrijheid om gedurende het hele jaar in elke periode te boeken en te wijzigen. Die vrijheid is om controletechnische redenen te beperken met deze functie. De functie sluit een dagboek tot en met een bepaald stuknummer af. Dat betekent dat een lager stuknummer niet meer wordt geaccepteerd voor toevoegingen of wijzigingen.

Attentiepunt

1 De functie kan worden beperkt tot een zelf op te geven stuknummer.
2 Na het uitvoeren van de functie zijn de afgesloten boekstukken niet meer te wijzigen.
3 Na het uitvoeren van de functie is invoer van nieuwe boekstukken met een stuknummer dat in de serie afgesloten stuknummers valt, niet meer mogelijk.
4 In een multi-user-situatie mogen de desbetreffende dagboeken niet door anderen worden gebruikt. Verder mag de gebruiker zelf het dagboek niet via één van de favorieten gebruiken. Deze functie is derhalve een single-userfunctie.
5 Het resultaat van deze functie is definitief. Daarom is het raadzaam vóór het uitvoeren van de functie een back-up te maken.
6 De mutaties van afgesloten dagboeken zijn nog steeds af te drukken met de functie Dagboekoverzicht Daarbij wordt op het overzicht aangegeven tot en met welk stuknummer het dagboek is afgesloten.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie onderhoudsfunctie of invulinstructie.

Het dagboek wordt direct afgesloten na invoer van het stuknummer.

Boekjaar (jaar JJ) [211]
Het boekjaar waarvoor de functie wordt uitgevoerd.

Dagboekcode (bestaande waarde) [901]
Het dagboek waarvoor de afsluiting moet worden uitgevoerd.

Afsl t/m stuknummer (6 cijfers/letters) [907]
Het stuknummer tot en met waar het dagboek moet worden afgesloten.