De aanmaning kan worden gemaakt met opeenvolgende teksten, gebaseerd op de ouderdom van de openstaande factuur. De koptekst van de aanmaning wordt bepaald door het aantal vervallen dagen, die worden berekend met de factuurdatum en betaaltermijn. Zie functie Aanmaningsteksten . Het aanmaanadvies bepaald de aanmaansoort individueel per factuurnummer, terwijl een verzamelde aanmaning een soort krijgt op basis van de oudste openstaande factuur.
Met eigenschap E per relatie kan de aanmaansoort worden vastgezet op alleen de eerste aanmaantekst, ongeacht de ouderdom.
Er zijn 2 methodes om aanmaningen te verzenden:
1. Vol Automatisch met de aanmaanrobot.
2. Handmatig op een zelf gekozen periodiek moment.
KOLOMINDELING
Per openstaande factuur wordt de volgende informatie getoond:
Factuurnummer, Boekjaar, dagboekcode en stuknummer
Boekdatum: De factuurdatum of datum van de deelbetaling.
Bedrag: Het factuurbedrag of het betaald bedrag
Saldo: Het openstaand bedrag
Betaaldagen: Het aantal dagen waar binnen de factuur betaald dient te zijn. Deze termijn is instelbaar per relatie of per factuur.
Vervaldagen: Het aantal dagen na de vervaldatum. Dit is de termijn tussen Systeemdatum en factuurdatum minus betaaldagen.
Soort: De aanmaningstekst gebaseerd op het aantal vervaldagen.
| 1 | Het overzicht wordt direct op het scherm getoont, zonder selectievragen. Desgewenst kan het overzicht met aanvullende selecties, nogmaals worden opgebouwd. |
| 2 | De soort aanmaning wordt bepaald met het aantal vervallen dagen per factuurnummer. De aanmaning per debiteur kan per factuurnummer een andere aanmaansoort krijgen. In de kop van de verzamelde aanmaning staat de aanmaansoort van de oudste openstaande factuur. |
Volgorde (1,2,3,4,5) [238]
Met de hier in te vullen waarde wordt de volgorde van het overzicht bepaald.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Op relatienummer |
| 2 | Op zoeknaam |
| 3 | Op postcode |
| 4 | Op ouderdom |
| 5 | Op bedrag |
Soort facturen (D,C,B) [392]
Met deze rubriek wordt aangegeven welke facturen moeten worden getoond.
Geldige waarden zijn:
| D | Debiteuren |
| C | Crediteur |
| B | Beiden |
Min. bedrag (12,2 cijfers) [816]
Het minimumbedrag, in de lokale valuta, voor het afdrukken van een aanmaning. Als het totaal van de op de aanmaning te verschijnen posten minder is dan dit bedrag, wordt de aanmaning niet afgedrukt.
Code verdichten (J,N) [209]
Deze rubriek bepaalt of de mutaties van de grootboekrekening bij het afdrukken via de functie Grootboekoverzicht worden verdicht tot een subtotaal. Het verdichten kan zinvol zijn als de individuele mutaties weinig informatiewaarde hebben. Dit kan bijvoorbeeld gelden voor een OB-rekening.
Geldige waarden zijn:
| N | De mutaties worden niet verdicht |
| J | De mutaties worden wel verdicht |
Minimum vervaldagen (3 cijfers) [340]
Het aantal dagen dat de post minimaal vervallen moet zijn om te worden getoond.
Wordt deze rubriek niet ingevuld dan worden alle openstaande posten op het overzicht getoond.
Soort overzicht (1,2,3) [595]
Dit overzicht kent meerdere lay-outs. Bepaal welke kolomindeling gewenst is:
| 1 | Standaard, met bedragen per vervalperiode |
| 2 | Met vreemde valuta |
| 3 | Met omschrijving, zonder vervalperioden |
| 4 | Aanmaan advies |
Toon contactnotitie (J,N) [716]
Toon een uitgebreid of een compact overzicht.
J = toon per actie de volledige tekst van het contactmoment
N = toon alleen de verkorte actietekst, voor een compact overzicht.
Datum van t/m (grenswaarde) [427]
Extra selecties (J,N) [70]
Met de hier in te vullen waarde wordt aangegeven of er behoefte bestaat extra selecties te laten uitvoeren. Zoals: Selectiecodes, kostenplaatsen, Soort facturen, Percentage kredietlimiet en dagboekcode.
Selectie 1 (6 cijfers/letters) [113]
De waarde die in deze rubriek bij de relatiegegevens aanwezig moet zijn om de relatie in het bestand op te nemen.
Door bijvoorbeeld MAIL2 in te geven worden alleen de relaties geselecteerd die voor de rubriek ook de waarde MAIL2 kennen.
Selectie 2 (6 cijfers/letters) [114]
Zie voor uitleg rubriek 'Selectie 1'.
Kostenplaats (bestaande waarde) [911]
De code waarmee de kostenplaats wordt geidentificeerd. Zoeken naar een bestaande code is mogelijk door de eerste posities van de code te geven of een deel van de omschrijving. maak gebruik van het vergrootglas-icoon.
Soort facturen 2 (F,C,B) [380]
Met de hier in te vullen waarde wordt aangegeven welke facturen worden getoond.
Geldige waarden zijn:
| F | Facturen |
| C | Creditfacturen |
| B | Beide |