S0379 - VIEWER UBL INKOOP

Doel

De UBL Viewer toont de inhoud van UBL berichten, zonder deze direct in te lezen.

Achtergrond

E-facturering is gebaseerd op 2 bestanden per factuur: een leesbare versie in PDF-formaat en een elektronische versie in UBL-formaat. Er is een grote verscheidenheid aan detaillering van UBL berichten, waardoor niet alle informatie van een factuur ook elektronisch beschikbaar is. Dit overzicht leest vrijblijvend UBL's, om vooraf inzicht te krijgen welke detailinformatie beschikbaar is en te bepalen waarop een match van een relatie of grootboekrekening mogelijk is.
Een match op relatie of kenmerk wordt zichtbaar in de kolom Grootb. UBL's zonder kenmerk zijn herkenbaar door de tekst "Regel zonder kenmerk" in de omschrijvingskolom. In dat geval kan een kenmerk ook gebruikt worden voor een match op een deel van de bedrijfsnaam.

GROOTBOEKREKENING
Per factuurregel kan een aparte grootboekrekening worden bepaald. De match kent 2 niveau's: Vanuit de stamgegevens van een relatie of via een kenmerk uit het UBL-bericht. Hierbij zijn de instellingen van een UBL-kenmerk leidend.
Een match op Grootboeknummer per Relatie is instelbaar met de functie Onderhoud relaties (deel 2) . Veld Gbrek.ink.
Een match op factuuromschrijving is muteerbaar met de functie: Kenmerken UBL inkoop
Een uitgebereide beschrijving van E-facturering is beschreven in deze link: Inkoopfacturen

WERKWIJZE
Selecteer de map waarin te testen UBL berichten staan. Dit hoeft niet verplicht dezelfde map te zijn waarin de te verwerken UBL's staan. Aan de hand van dit overzicht kunnen stamgegevens relatie of kenmerken worden aangevuld, zodat het inlezen van UBL berichten verbeterd kan worden.

KOLOMINDELING
 Nummer  Relatienummer of volgnummer van de factuurregel
 Naam  Bedrijfsnaam of omschrijving factuurregel
 Kenmerk Factuurnummer of Artikelcode
 Aantal Aantal stuks per regel
 Bedrag Factuurtotaal en Bedragen per regel
 Grootb Grootboekrekening dat gematcht is
 Zoeknaam van de relatie of grootboeknummer
 Opmerking KvKnummer, OBnummer van de relatie of opmerking van de factuurregel.