Een mutatie wordt, wanneer het een boeking op een subadministratie betreft, in de verschillende subadministraties gelijktijdig verwerkt. Wanneer bijvoorbeeld op de grootboekrekening Debiteuren of Crediteuren wordt geboekt, dan is het verplicht om het relatienummer én het factuurnummer in te voeren. Op basis van deze gegevens werkt CASH zowel het grootboek als de betreffende subadministratie bij.
Een dagboek bestaat uit diverse boekstukken. Elk boekstuk geeft een financiële gebeurtenis weer die in de administratie moet worden verantwoord en later als zodanig herkenbaar moet zijn. Een boekstuk kan dus bijvoorbeeld een inkoopfactuur, een verkoopfactuur, een bankafschrift, maar ook een beginbalans zijn. Een boekstuk wordt daarom altijd via een dagboek ingevoerd en is door ingave van een boekjaar automatisch gekoppeld aan dat boekjaar.
| 1 | Automatische boekingen worden uitgevoerd met de functies in menu Financi‰le functies |
H0012 Onderhoud inkomende facturen
H0013 Onderhoud uitgaande facturen
H0014 Onderhoud kas/bank/giro
H0015 Onderhoud memoriaal
H0016 Onderhoud vjp's
H0011 Onderhoud beginbalans
H0001 Onderhoud dagboeken algemeen