Kolomindeling:
Vlg = Volgnummer van de orderregel
S = voortgangstatus van de orderregel
Besteld = aantal besteld
Prijs = prijs per eenheid
Korting% = muterbaar op basis van Code korting uit de stamgegevens artikel
Magaz = magazijncode, afhankelijk van systeemswitch magazijnen
Levdat = verwachte leverdatum
L = levering of artikelsoort
Bedrag = verkoopwaarde van de regel
Batchnummer = afhankelijk van switch vrije kolomindeling
Opmerking = artikelomschrijving of achtergrondinformatie per orderregel.
| 1 | De kolom levering (L) bevat voor het afdrukken van de pakbon de artikelsoort. Het onderscheid tussen assortimentsartikelen en kosten is hierdoor duidelijk. Na het afdrukken van de pakbon staat in deze kolom het volgnummer van de (deel)levering. |
| 2 | Per orderregel is het maximaal aantal deelleveringen 35. Na 35 deelleveringen wordt automatisch een nieuwe orderregel aangemaakt. Het oorspronkelijke volgnummer wordt hiervoor met 1 verhoogd. |
| LET OP, dat de stapgrootte in zo'n geval meer is dan 1, 2 of zelfs meer! | |
| 3 | Indien gebruik gemaakt wordt van submagazijnen - in dat geval bevat de systeemswitch Meerdere magazijnen in functie Systeemswitches de waarde J - worden eventuele voorraadtekorten als volgt op het beeldscherm gemeld: |
| - Huidige voorraad onvoldoende (is totale technische voorraad) | |
| - Voorraad in magazijn onvoldoende | |
| - Voorraad in hoofdmagazijn onvoldoende | |
| 4 | De orderdatum is per orderregel muteerbaar met functietoets F8, functie Muteren Levering of functie Informatie levering. Dit is alleen van toepassing, indien de order een afroeporder betreft of, als een verkoopstatistiek gewenst is op orderdatum. Verandering van de orderdatum kan nodig zijn, indien een verkooporder terug wordt gehaald uit de historie, om bijvoorbeeld een creditnota te vervaardigen. In zo'n geval dient bewust een keuze te worden gemaakt in welke periode de aanvullende orderregels in de verkoopstatistiek moeten worden opgenomen. De defaultwaarde van de orderdatum bij een nieuwe orderregel is de orderdatum uit de orderkop, indien die datum niet ouder is dan 30 kalenderdagen. Is dat wel het geval, dan wordt de systeemdatum als default gehanteerd. |
| 5 | Indien aan een orderregel een tekstblok hangt, wordt dit aangegeven met het + teken in kolom 69 van de verkooporderregel. Dit is ook het geval indien de originele tekst uit de stamgegevens is gewijzigd. Bij een nieuwe orderregel, wordt een eventueel aanwezig tekstblok uit de stamgegevens van de artikelcode overgenomen. Tekstregels waarvan de Formulierselectie I (inkoop) of P (productie) is, worden hierbij genegeerd. |
| 6 | De Defaultwaarde van de rubriek Leverdatum op een nieuwe verkooporderregel, wordt beïnvloed door de rubrieken Levertijd artikel, Vervoertijd (dagen) in de stamgegevens van de leverancier en de Vervoertijd (dagen) in de stamgegevens van de klant. Met de rubriek Vervoertijd (dagen) wordt het aantal dagen aangegeven, dat nodig is om de goederen te vervoeren van de leverancier naar ons eigen magazijn (aangegeven in de stamgegevens van de leverancier) of van ons eigen magazijn naar de afnemer (aangegeven in de stamgegevens van de klant). |
| De Defaultwaarde van de Leverdatum van een nieuwe verkooporderregel wordt als volgt bepaald: | |
| - Indien artikel niet op voorraad ligt: Orderdatum inkooporder (Systeemdatum) + Levertijd artikel + Vervoertijd leverancier + Vervoertijd klant. | |
| - Indien artikel op voorraad ligt: Orderdatum + Vervoertijd klant | |
| 7 | Indien bij een eenmalig artikel, de leverdatum van de gekoppelde inkooporder voorbij de leverdatum van de verkooporderregel ligt, wordt de leverdatum van de inkooporder overgenomen in de verkooporder. |
| 8 | Indien aan een eenmalig artikel een koppelartikel is gekoppeld, wordt bij het aanmaken van een inkooporderregel tevens het koppelartikel op de inkooporder opgenomen, indien in functie Koppelverkoop de rubriek Selectie vrk/ink, de waarde I (Inkooporder) of B (Beide) bevat. Voorbeelden: Verwijderingsbijdrage, hoofdartikelen met aanhangende sub-artikelen, etc. |
| 9 | Indien in de artikelstamgegevens een Omrekenfactor of Inkoopeenheid vermeld staat, kan vanuit de rubriek Aantal besteld gekozen worden voor functietoets F5:Eenh. In het scherm, dat hierna verschijnt (functie Voorraadeenheid kan het aantal in zowel de verpakkinseenheid als de omrekeneenheid worden ingegeven. Het ingetoetste aantal wordt altijd direct omgerekend naar de andere eenheid. Deze functionaliteit is eveneens beschikbaar na gebruik van functietoets F8:InfoR, functie Informatie orderregel Het is aan te bevelen om in de artikelstamgegevens (D2261) in de rubrieken Verpakkingseenheid en Omrekeneenheid een omschrijving op te nemen, bijvoorbeeld flessen respectievelijk dozen in te geven. |
| 10 | In de opmerkingskolom wordt de SSCC-code (Serial Shipping Container Code) getoond ten behoeve van een EDI-bericht van de pakbon. |
| 11 | In functie Instellen systeemswitches verkoop invoer kan met de rubriek 'Orderregel extra kolom' een extra (vrij indeelbare) kolom worden aangegeven, die per orderregel ingegeven moet kunnen worden. Aldaar kan een keuze worden gemaakt uit de volgende mogelijkheden: |
| 0 = Geen extra kolom, 1 = Batchnummers, 2 = Bestelcode van de klant, 3 = Opmerking. |
* 2426 Volgnummer (3 cijfers)
Het volgnummer van de verkooporderregel. Dit nummer bepaalt de volgorde binnen de verkooporder.
Er zijn drie mogelijkheden om de volgorde te bepalen:
| 1 | Het volgnummer wordt per order automatisch doorgeteld |
| 2 | Het volgnummer kan handmatig worden ingevoerd of gemuteerd |
| 3 | Het volgnummer wordt achteraf bepaald op volgorde van de artikelcode |
De stapgrootte van het volgnummer kan worden bepaald met een systeemvariabele. Zie hiervoor de rubriek Stapgrootte bij functie Systeemvariabelen
De sortering op Artikelcode kan worden bepaald met de systeemswitch Sortering verkooporderregels in functie Instellen systeemswitches verkoop invoer
* 2404 Status (B,F,V,G,L,M,O,P)
Een code waarmee de status van de verkooporderregel wordt aangegeven.
Geldige waarden, in logische volgorde, zijn:
| L | Lopende verkooporder |
| V | Verzamelbon: zie systeemswitch Formulier picklist |
| G | Gereedgemelde verkooporder |
De volgende waarden worden door het programma onderhouden:
| B | Verkooporderbevestiging afgedrukt |
| M | Magazijnbon afgedrukt: zie systeemswitch Formulier picklist |
| P | Pakbon afgedrukt |
| F | Factureerbaar gestelde verkooporder |
* 2260 Artikelcode (bestaande artikelcode)
De code van het bestelde artikel op deze verkooporderregel.
* 2410 Aantal besteld (8 cijfers)
Het aantal door de klant bestelde stuks.
* 2267 Verkoopprijs (7 cijfers voor de komma/2 decimalen)
De verkoopprijs per stuk van het betreffende artikel.
De verkoopprijs, zoals aangegeven bij de stamgegevens van het artikel, wordt automatisch bijgelezen. Desgewenst kan deze prijs handmatig worden gewijzigd.
* 2002 Korting% (3 cijfers voor de komma/2 decimalen)
Het kortingspercentage van het betreffende artikel. Het kortingspercentage wordt automatisch bijgelezen uit de prijsafspraken en kan vervolgens handmatig worden gewijzigd. Zie hiervoor het submenu Prijzen verkoop Afhankelijk van Systeemswitch Korting op netto verkoopprijs kan op een Netto verkoopprijs alsnog een kortingspercentage worden ingegeven of niet. Indien deze Systeemswitch de waarde J heeft, is een netto prijsafspraak hier alsnog muteerbaar met een extra kortingspercentage. Bevat deze Systeemswitch de waarde N, dan kan de netto verkoopprijs in de verkooporderregel nooit met een extra kortingspercentage wordt gemuteerd.
N.B. Een negatieve korting wordt verwerkt als toeslag.
* 2209 Magazijn (bestaand magazijn)
Het magazijn van waaruit het betreffende artikel wordt geleverd.
Deze rubriek dient alleen te worden ingevuld als de levering betrekking heeft op een submagazijn. Wanneer een magazijn bij de stamgegevens van een artikel is opgegeven, wordt dit magazijn hier automatisch bijgelezen. Desgewenst kan het magazijn handmatig worden gewijzigd.
* 2402 Leverdatum (6 cijfers)
Met deze rubriek wordt de datum aangegeven, waarop het betreffende artikel moet worden geleverd. De Defaultwaarde hiervan van een nieuwe orderregel wordt als volgt bepaald:
Indien artikel niet op voorraad ligt:
| Orderdatum + Levertijd artikel + Vervoertijd leverancier + Vervoertijd klant. |
Indien artikel op voorraad ligt:
| Orderdatum + Vervoertijd klant |