Batchnummer registratie
Er zijn meerdere momenten mogelijk waarop een batchnummer wordt bepaald. De meest gebruikte werkwijze is bij uitgifte van de goederen en printen van de pakbon. Dit gebeurd in de tabelregel van de verkooporder bij status Gereed. Alleen als het batchnummer in een eerder statium wordt bepaald wordt dit scherm gebruikt voor het batchnummer. bijvoorbeeld tijdens orderinvoer (status L).
Aantallen
Dit informatiescherm toont het aantal stuks van de verkooporderregel in meerdere verwerkingsfases:
| Initieel besteld | Oorspronkelijk aantal besteld |
| Inkoopeenheid | Aantal in de afwijkende inkoopeenheid, berekend met een omrekenfactor per artikel. |
| Aantal | Aantal besteld aantal in de voorraadeenheid |
| Leveren | Aantal geleverd |
| Naleveren | Aantal naleveren, voordat de pakbon is gemaakt |
| 1 | Deze functie is alleen met functietoets F8 op te starten vanaf een bestaande verkooporderregel die nog niet is gereedgemeld en vanaf gereedgemelde verkooporderregels vanuit de rubrieken status, artikelcode en aantal besteld. Vanuit de andere rubrieken wordt functie Muteren levering aangeroepen. |
| 2 | De orderdatum van de verkooporder kan per orderregel worden gewijzigd. Dit kan bijvoorbeeld van belang zijn, indien sprake is van bijvoorbeeld een afroeporder, een jaaropdracht, of een termijnorder. Ook in het geval dat een historische verkooporder weer actueel moet worden gemaakt, om bijvoorbeeld een creditnota te maken, dient een bewuste keuze te worden gemaakt in welke periode deze (extra) orderregels in de verkoopstatistiek moeten worden meegenomen. |
| 3 | Indien via een WebShop een (gedeelte van het) bedrag inmiddels is ontvangen (met VISA, AMEX, IDEAL, etc.), dan wordt dit op het beeldscherm zichtbaar gemaakt. |
* 2622 Batchnummer (18 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan een batchnummer worden ingegeven van het artikel van de verkooporderregel. Indien gewerkt wordt met batchnummers, dient per verkooporderregel een (1) artikel te worden vermeld. Indien een batchnummer wordt ingegeven dat nog niet bestaat, verschijnt de melding 'Batchnummer onbekend' op het beeldscherm.
* 2263 Bestelcode klant (20 cijfers/letters)
De bestelcode waaronder het artikel bij de leverancier bekend is. De bestelcode uit de stamgegevens van het artikel wordt automatisch bijgelezen en kan desgewenst handmatig worden gewijzigd.
* 2443 Opmerking (20 cijfers/letters)
In deze rubriek kan een vrije tekst als interne opmerking worden vastgelegd. De eerste 9 posities zijn permanent in de verkooporderregel zichtbaar indien er geen directe koppeling is met een inkooporder - in dat geval wordt op deze positie het inkoopordernummer getoond - en indien er niet wordt nageleverd.
* 1777 Bijlage (padnaam van een document)
Link naar een document dat dient te worden meegezonden met een formulier. Bedoeld voor orderafhankelijke documenten zoals een een werkbon, urenspecificatie of offerte. De bijlage wordt toegevoegd aan het E-mail bericht dat verzonden wordt.
Een bijlage kan ook formulier- of artikel afhankelijk zijn. Gebruik dan de bijlages per formuliercode of in de stamgegevens van een artikel.
LET OP: verschillende mailprogramma's hanteren een maximale hoeveelheid data die kan worden verzonden of ontvangen. het is aan te raden om de bestandsgrootte en hoeveelheid bijlages beperkt te houden.
* 2059 Formuliercode van de bijlage (B P F Z)
Als een bijlage formulierafhankelijk is kan hier de betreffende formuliercode worden vermeld. Bijvoorbeeld alleen met de Pakbon of Factuur. Laat deze rubriek leeg als de bijlage wordt meegestuurd met elk formulier.
* 2500 Inkoopordernummer (8 cijfers)
Het unieke volgnummer van de inkooporder die aan de verkooporderregel is gekoppeld.
* 2210 Verzendcode (bestaande verzendcode)
De verzendcode waarmee wordt aangegeven hoe de levering van de verkooporderregel zal plaatsvinden.
* 2612 EDI status (bestaande code Code Verkoop)
Met deze rubriek wordt de Message code voor de orderbevestiging in EDI-formaat vastgelegd. Deze codes worden vastgelegd middels de 'Code verkoop' tabel.
De defaultwaarde bij een leeg veld is 5 of 29:
Status in de kop (Header):
29 = Geaccepteerd zonder wijziging
4 = Geaccepteerd met wijziging
12 = Leverdatum onbekend
27 = Niet geaccepteerd
Status in de orderregel (Lines):
5 = Geaccepteerd zonder wijziging
6 = Geaccepteerd met wijziging
4 = Leverdatum onbekend
7 = Niet geaccepteerd
* 2401 Orderdatum (6 cijfers)
De orderdatum van de verkooporderregel in het formaat DDMMJJ (Dag, Maand, Jaar). De standaardwaarde is de orderdatum uit de verkooporderkop, die per regel handmatig kan worden gewijzigd. Afwijking van de orderdatum per orderregel is van belang, indien sprake is van bijvoorbeeld een afroeporder, een jaaropdracht, of een termijnorder. Ook in het geval dat een historische verkooporder weer actueel moet worden gemaakt, om bijvoorbeeld een creditnota te maken, dient een bewuste keuze te worden gemaakt in welke periode deze (extra) orderregels in de verkoopstatistiek (op orderdatum) moeten worden meegenomen.
| F3 | Historie | S2684 Verkoophistorie per klant |
| F4 | Magazyn | S2635 Voorraad per magazijn |
| F5 | Verkprys | S2274 Verkoopprijzen per artikel |
| F6 | Etiket | S2437 Artikeletiketten |
| F7 | Eenheid | D2515 Voorraadeenheid |
| F8 | Artikel | S2268 Stamgegevens artikel |