D2404 - FACTUREERBAAR STELLEN PER ORDER

Doel

Met deze functie kan een gereedgemelde verkooporder factureerbaar worden gesteld.

Achtergrond

De status van de verkooporder geeft aan in welk stadium van de verwerkingscyclus de order zich bevindt. Alleen gereedgemelde orders, met status G, kunnen factureerbaar worden gesteld. Deze functie controleert van de betreffende verkooporder de status en verandert deze in F (factureerbaar).

Attentiepunt

 1 Deze functie is alleen van toepassing als systeemswitch Extra controle factuur is geactiveerd.
 2 Deze functie is alleen van belang als tussen het afdrukken van de pakbon en het afdrukken van de factuur een extra controle moet plaatsvinden. Zie systeemswitch Extra controle factuur in functie D2024.
 3 Indien de status wordt gewijzigd naar een andere status dan F, dan wordt deze automatisch gewijzigd naar de hoogste status van de orderregels van die verkooporder. Dit is praktisch indien de status ten onrechte op F is gezet en deze weer gecorrigeerd dient te worden.
 4 De status van de verkooporderregels verandert niet. Tijdens het afdrukken van de factuur worden de voor facturering in aanmerking komende orderregels geselecteerd.
 5 Indien een verkooporder geblokkeerd is door een andere gebruiker, kan deze order niet factureerbaar worden gesteld.
 6 In principe geldt het factureerbaar stellen voor de gehele verkooporder. Echter, met functietoets F3 kunnen verkooporderregels individueel factureerbaar worden gesteld. Per orderregel is de defaultwaarde van het veld Factureerbaar afhankelijk van Systeemswitch Moment voorraadafboeking:
  - F (factuur): Defaultwaarde Factureerbaar is altijd J.
  - P (pakbon): Defaultwaarde Factureerbaar is alleen J als de pakbon al is afgedrukt.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie onderhoudsfunctie of invulinstructie.

Met ENTER gaat de cursor naar de rubrieken Klantnummer, Orderdatum, Leverdatum en Referentienummer. Met de functietoetsen F9 en F10 kan worden gebladerd in bestaande verkooporders, op volgorde van de laatst geselecteerde rubriek.

Op iedere verkooporderregel zijn verder de volgende functietoetsen actief:
F4 Econm Overzicht van de economische voorraadgegevens van het betreffende artikel.
F5 Prijs Overzicht van alle prijsafspraken uit de stamgegevens van het betreffende artikel.
F6 Omsch Onderhoudsscherm om meerdere omschrijvingsregels in te voeren voor deze verkooporderregel.
F7 Altnf Overzicht met de alternatieve artikelen voor het betreffende artikel.
F8 MutLv Onderhoudsscherm om het aantal te leveren te kunnen muteren.

* 2400 Verkoopordernummer (bestaand verkoopordernummer)
Het nummer van de order die factureerbaar moet worden gesteld.

* 2220 Klantnummer (bestaand klantnummer)
Het nummer van de klant waarvan een verkooporder factureerbaar moet worden gesteld.

* 2401 Orderdatum (6 cijfers)
De orderdatum in het formaat DDMMJJ (Dag, Maand, Jaar) van de verkooporder die factureerbaar moet worden gesteld.

* 2402 Leverdatum (6 cijfers)
De leverdatum in het formaat DDMMJJ (Dag, Maand, Jaar) van de verkooporder die factureerbaar moet worden gesteld.

* 2406 Referentienummer (18 cijfers/letters)
Het referentienummer van de verkooporder die factureerbaar moet worden gesteld.

* 2404 Status (L,B,G,M,P,F)
Een code waarmee de status van de verkooporderregel wordt aangegeven.
Geldige waarden zijn:
L Lopende verkooporder
B Verkooporderbevestiging afgedrukt
G Gereedgemelde verkooporder
M Magazijnbon afgedrukt
P Pakbon afgedrukt
F Factureerbaar gestelde verkooporder

F3RegelH2411 Factureerbaar stellen VO-regel
F4OpenFactS2420 Openstaande facturen
F5PrintS2826 Afdrukken verkooporder formulieren
F6KredietS2428 Controle kredietlimiet
F7Deel 2D2402 Verkooporder deel 2
F8TotaalS2422 Totaalwaarde