| 1 | De grootboekrekeningen hoeven alleen te worden ingevuld wanneer de boekingen per samenstelling gespecificeerd moeten worden. In alle andere gevallen blijven de rubrieken leeg. |
* 2285 Verpakkingseenheid (10 cijfers/letters)
Deze rubriek geeft de verpakkingseenheid van deze samenstelling aan. Op inkoop- en verkoopformulieren kan deze rubriek per orderregel worden afgedrukt.
* 2384 Omrekeneenheid (10 cijfers/letters)
Op verkoop- en inkoopformulieren is het mogelijk om op een orderregel de hoeveelheid en prijs in twee verschillende eenheden te vermelden.
De omschrijving van de primaire eenheid wordt vastgelegd in de rubriek verpakkingseenheid, terwijl de omschrijving van de tweede eenheid in de omrekeneenheid wordt opgenomen. De relatie tussen beide eenheden wordt aangegeven door de omrekenfactor (Zie volgende rubriek).
* 2385 Omrekenfactor (5 cijfers voor de komma/4 decimalen)
Met de omrekenfactor wordt de relatie aangegeven tussen de primaire eenheid (verpakkingseenheid) en de tweede eenheid (omrekeneenheid). Deze factor wordt vastgelegd in 4 decimalen en geldt alleen voor artikelen met artikelsoort A, E, S en K.
Voorbeeld:
Een artikel wordt altijd ingekocht, op voorraad gehouden en verkocht in dozen en daarom is de primaire eenheid doos. Het kan gewenst zijn om naast deze primaire eenheid aanvullende informatie te verschaffen van een kleinere eenheid (bijvoorbeeld Kg). Van deze tweede eenheid, omrekeneenheid genoemd, kan zowel het aantal als de prijs worden getoond.
Indien elke doos EUR 100,00 kost en 30Kg bevat, kost 1 Kg EUR 3,33 en dienen genoemde rubrieken als volgt te worden ingevuld:
| verpakkingseenheid: | doos |
| omrekeneenheid: | Kg |
| omrekenfactor: | 30,0000 |
Op de diverse formulieren kunnen zowel de primaire gegevens als de gegevens van de omrekeneenheid worden afgedrukt. De hierbij behorende formulier-Elementen zijn:
| 2285 | Omschrijving van de primaire verpakkingseenheid (doos) |
| 2384 | Omschrijving van de tweede verpakkingseenheid of omrekeneenheid (Kg) |
| FACTO | Omrekenfactor met 4 cijfers achter de komma (30,00000) |
| ABEST | Aantal besteld in de primaire eenheid |
| AGLEV | Aantal geleverd in de primaire eenheid |
| ANLEV | Aantal naleveren in de primaire eenheid |
| ABESTF | Aantal besteld in de omrekeneenheid |
| AGLEVF | Aantal geleverd in de omrekeneenheid |
| ANLEVF | Aantal naleveren in de omrekeneenheid |
| B2267 | Bruto verkoopprijs van de primaire verpakkingseenheid (verkoop) |
| N2267 | Netto verkoopprijs van de primaire verpakkingseenheid (verkoop) |
| F2267 | Netto verkoopprijs van de omrekeneenheid (verkoop) |
| B2266 | Bruto inkoopprijs van de primaire verpakkingseenheid (inkoop) |
| N2266 | Netto inkoopprijs van de primaire verpakkingseenheid (inkoop) |
| F2266 | Netto inkoopprijs van de omrekeneenheid (inkoop) |
LET OP:
Indien de omrekenfactor kleiner is dan 1,0000 worden de aantallen in de Elementcodes ABESTF, AGLEVF en ANLEVF met 2 extra posities achter de decimale punt afgedrukt.
Historische overzichten zijn alleen beschikbaar in de primaire verpakkingseenheid. De in- en verkoopstatistieken kunnen naar keuze in de primaire of in de omrekeneenheid worden verstrekt. De keuze hiertoe kan worden ingesteld middels systeemswitch Statistiekeenheid in functie Instellen systeemswitches verkoop afdruk
Tijdens de ingave van een in- en verkooporderregel kan het aantal worden ingetoetst in de omrekeneenheid. Hiertoe dient bij de rubriek Aantal besteld, functie Voorraadeenheid te worden aangeroepen met behulp van functietoets F5. Het aantal van de omrekeneenheid wordt automatisch afgerond op een veelvoud van de omrekenfactor.
* 2274 Verkoopeenheid (1,2,3,4,5)
De waarde van een eenheid op een verkooporderregel kan op verschillende manieren worden berekend. De standaardwaarde is aantal x prijs.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Waarde = aantal x prijs |
| 2,3,4 | Waarde = lengte x breedte = oppervlakte x prijs |
| 5 | Waarde = lengte * aantal = totale lengte x prijs |
Bij de oppervlakteberekening (waarde 2, 3 of 4) kan worden aangegeven hoeveel decimalen gebruikt moet worden:
| 2 | centimeters (aantal decimalen = 2) |
| 3 | millimeters (aantal decimalen = 3) |
| 4 | 1/10 millimeter (aantal decimalen = 4) |
Wanneer bijvoorbeeld de lengte en de breedte met twee decimalen wordt opgegeven, kan de oppervlakte met vier decimalen worden berekend. De oppervlakte hoeft in dit geval niet te worden afgerond. Als de vermenigvuldigingsfactor echter in drie of vier decimalen wordt opgegeven, zal de oppervlakte altijd worden afgerond.
In de formulierlay-out kunnen de kolommen Lengte en Breedte met behulp van de conditie Decl worden voorzien van een masker met decimalen. De Elementcode voor de lengte is V2437, voor de breedte V2438 en het aantal, lengte of oppervlakte ABEST.
In CASH Productie gelden in combinatie met een productontwerp (artikelsoort = P) de volgende Elementcodes:
| ABEST | vaste waarde van 1 |
| V2459 | oppervlakte |
* 2198 Prijsgroepcode (geldige waarde)
In bepaalde situaties kunnen meerdere artikelen dezelfde verkoopprijs hebben. Dit is het geval indien de artikelen veel gelijkenis met elkaar vertonen en slechts op kleur, opdruk, etc. van elkaar verschillen. Het is dan wenselijk om hiervoor een (1) verkoopprijs vast te leggen die voor een groep artikelen geldt. Zo'n prijs kan worden vastgelegd per prijsgroepcode, die in functie Onderhoud prijsgroepcode kan worden aangemaakt, terwijl bij de daarvoor in aanmerking komende artikelen de desbetreffende prijsgroepcode wordt opgenomen. Een prijsgroep is vaak een uitsplitsing binnen een artikelgroep, speciaal bedoeld om het onderhoud van verkoopprijzen te vereenvoudigen.
De prijsgroepcode per artikel is alleen beschikbaar bij de artikelsoorten assortiment, samenstelling, kosten en in CASH Productie productieartikel (artikelsoort A, S, K en P).
In het submenu Onderhoud prijzen kunnen per prijsgroep of per klant/prijsgroep, prijzen worden vastgelegd, eventueel per hoeveelheidsstaffel. Zie functie Prijzen prijsgroep respectievelijk Prijzen klant/prijsgroep
Tijdens invoer van een nieuwe verkooporderregel worden deze prijsafspraken
automatisch bijgelezen, zie functie Verkooporder
LET OP:
Als voor dezelfde klant al prijsafspraken per klant/artikel of prijslijstcode/artikel bestaan, dienen deze eerst te worden verwijderd. In de stamgegevens van de klant dient het veld Code prijslijst leeg te zijn, zie functie Klant instellen
In CASH Productie kunnen gestaffelde prijzen ook worden berekend vanuit het productontwerp. Zie functie CALL: Bereken productontwerp Kprs & Vprs
LET OP:
De prijzen per prijsgroepcode kunnen dus via meerdere productcodes worden berekend, en overschrijven daarmee bestaande prijzen!
Prijsafspraken worden bijgelezen op basis van de volgende tests:
| 1 | Als in de stamgegevens van de klant een prijslijstcode is vermeld, wordt de prijsstaffel vastgelegd per prijslijstcode/artikel. Zie functie Prijzen prlst/artikel |
| 2 | Als geen prijslijstcode aan de klant is gekoppeld, maar per artikel is een prijsgroep vermeld, dan wordt de prijsstaffel vastgelegd per klant/prijsgroep. Zie functie Prijzen klant/prijsgroep |
| 3 | Als geen prijslijstcode aan de klant is gekoppeld EN geen prijsgroepcode voor het artikel geldt, dan wordt de gestaffelde prijsafspraak vastgelegd per klant/artikel. Zie functie Prijzen klant/artikel |
* 2287 Magazijnlocatie (10 cijfers/letters)
Deze rubriek geeft aan op welke locatie dit artikel zich bevindt. De rubriek is vrij indeelbaar. De magazijnlocatie is printbaar op een magazijnbon of pakbon.
Meerdere locaties per artikel zijn instelbaar in een onderliggende tabel, te selecteren met functietoets F2 ( Magazijnlocatie per artikel ) . Activeren van meerdere locatiecodes per artikel met systeemswitch [Meerdere magazijnlocaties].
* 2209 Magazijn (bestaande magazijncode)
Als de voorraad in meerdere magazijnen is opgeslagen kan per samenstelling een standaard magazijn worden aangegeven. Bij elke voorraadmutatie wordt deze magazijncode bijgelezen en kan dan desgewenst worden gewijzigd. Deze werkwijze versnelt de goederenontvangst en -uitgifte en voorkomt onjuiste voorraadmutaties.
Door deze rubriek leeg te laten wordt het hoofdmagazijn gebruikt.
* 2288 Opmerking (40 cijfers/letters)
Met deze rubriek kunnen extra aantekeningen worden vastgelegd voor intern gebruik.
* 2080 Opmerking 2 (40 cijfers/letters)
Met deze rubriek kunnen extra aantekeningen worden vastgelegd voor intern gebruik.
* 2902 Gbrek voorraadwaarde (bestaande grootboekrekening)
De grootboekrekening voor de voorraadwaarde indien deze apart, per samenstelling, dient te worden verantwoord. In alle andere gevallen blijft deze rubriek leeg. De meest gebruikte boekingsmethode is per artikelgroep.
Voor de bepaling van de grootboekrekening voorraad wordt de volgende vaste zoekvolgorde aangehouden:
| 1 | ARTIKEL |
| 2 | artikelgroep |
| 3 | artikelgroep 2 |
| 4 | boekingsvariabelen |
* 2901 Gbrek omzet (bestaande grootboekrekening)
De grootboekrekening voor de omzetwaarde indien deze apart per samenstelling dient te worden verantwoord. In alle andere gevallen blijft deze rubriek leeg.
Voor de bepaling van de grootboekrekening omzet wordt de volgende vaste zoekvolgorde aangehouden:
| 1 | verkooporderkop |
| 2 | klant |
| 3 | rayon |
| 4 | klantgroep |
| 5 | klantgroep 2 |
| 6 | ARTIKEL |
| 7 | artikelgroep |
| 8 | artikelgroep 2 |
| 9 | boekingsvariabelen |
* 2903 Gbrek kostprs vd omz (bestaande grootboekrekening)
De grootboekrekening voor de kostprijs van de omzet indien deze apart per samenstelling dient te worden verantwoord. In alle andere gevallen blijft deze rubriek leeg. De meest gebruikte boekingsmethode is per artikelgroep.
Voor de bepaling van de grootboekrekening kostprijs van de omzet wordt de volgende vaste zoekvolgorde aangehouden:
| 1 | ARTIKEL |
| 2 | artikelgroep |
| 3 | artikelgroep 2 |
| 4 | leverancier |
| 5 | leveranciersgroep |
| 6 | boekingsvariabelen |
* 2905 Gbrek voorraadvers (bestaande grootboekrekening)
De grootboekrekening voor voorraadverschillen indien deze apart per samenstelling dient te worden verantwoord. In alle andere gevallen blijft deze rubriek leeg. De meest gebruikte boekingsmethode is een algemeen grootboeknummer in de boekingsvariabelen.
Voor de bepaling van de grootboekrekening voorraadverschillen wordt de volgende vaste zoekvolgorde aangehouden:
| 1 | per voorraadmutatie |
| 2 | ARTIKEL |
| 3 | artikelgroep |
| 4 | artikelgroep 2 |
| 5 | boekingsvariabelen |
* 4245 Foto (.jpg)(100 letters/cijfers)
Indien van een artikel een foto beschikbaar is kan deze automatisch op het beeldscherm worden getoond. Zo'n foto heeft altijd de verplichte extensie van .jpg. Een foto kan op de volgende manieren aan een artikel worden gekoppeld:
| 1 | De bestandsnaam van de foto is gelijk aan de artikelcode (artikelcode.jpg). In dit geval behoeft deze rubriek niet ingevuld te worden. |
| 2 | De naam van het foto-bestand kan ook afwijken van de artikelcode, omdat een foto voor meerdere artikelen kan gelden. In dit geval dient de (afwijkende) naam van de foto in deze rubriek (Foto (.jpg)) opgenomen te worden. |
De foto van het artikel wordt - alleen in de Windows-versie - automatisch rechts bovenin het scherm getoond. De naam van de map waarin deze foto's aanwezig moeten zijn, wordt aangegeven in functie Systeemvariabelen resp. Systeemvariabelen rubriek Fotomap.
Alle jpg-bestanden staan in een vooraf aangegeven sub-directory (Zie functie Systeemvariabelen of Systeemvariabelen rubriek Fotomap).
* 2284 Gewicht eenh (4 cijfers voor de komma/3 decimalen)
Deze rubriek geeft het gewicht van deze samenstelling aan. Een eenheid is per stuk, meter of liter.
Het gewicht van een samenstelling kan ook worden berekend door de gewichten van de onderdelen te totaliseren. Activeer deze optie alleen als alle onderdelen een individueel gewicht kennen. Zie systeemswitch [Gewicht per samenstelling] Instellen systeemswitches samenstelling
In de verkooporder wordt het gewicht per artikel gebruikt om per verkooporderregel het gewicht te bepalen (gewicht x aantal). Het gewicht kan op verkoopformulieren per orderregel worden afgedrukt. Per verkoopordernummer wordt ook een totaalgewicht berekend.
* 2323 Houdbaarheid in dagen (leeg of 4 cijfers)
Tijdens gereed melden van een assemblage-opdracht kan de houdbaarheidsdatum of THT worden bebepaald met de systeemdatum en de houdbaarheidstijd. De houdbaarheid in dagen kan algemeen worden ingesteld in de bedrijfsgegevens (functie Systeemvariabelen ) of specifiek per artikel (Artikelstamgegevens Samenstelling deel2 ).
* 2292 Calculatie-eenheid (9 cijfers)
Met deze rubriek wordt het aantal assemblage-artikelen aangegeven, waarop deze samenstelling is gebaseerd. Met name wanneer het aantal onderdelen zeer klein wordt, is het aan te bevelen een calculatie-eenheid te hanteren die groter is dan 1 (bijvoorbeeld 100, 1000, etc.).
* 2283 Maximum voorraad (9 cijfers)
De maximum voorraad is de tegenhanger van de minimum voorraad. Bij het berekenen van een besteladvies wordt met de hier ingevulde waarde rekening gehouden, zodat de economische voorraad niet boven de maximum voorraad kan komen.
| F3 | Artikel | S2268 Stamgegevens artikel |
| F4 | Inkprijs | S2294 Inkoopprijzen per artikel |
| F5 | Verkprys | S2274 Verkoopprijzen per artikel |
| F6 | Altern | D2258 Alternatief artikel |
| F7 | VerwO | S2255 Verwijder onderdelen |