Hiertoe dient eerst een aantal artikelgroepen te worden gedefinieerd. Vervolgens kan per artikel worden bepaald tot welke artikelgroep dit artikel behoort.
| 1 | In- en verkoopprijzen kunnen per artikelgroep worden gewijzigd. |
| 2 | In- en verkoopstatistieken kunnen per artikelgroep worden geselecteerd. |
| 3 | Per artikelgroep kunnen bijvoorbeeld de grootboeknummers omzet, voorraadwaarde en kostprijs van de omzet aangegeven worden. |
| 4 | Per artikelgroep kan een statistiekcode voor de formulieren worden aangegeven. |
| 5 | Per artikelgroep kan een vast kortingspercentage worden aangegeven. |
| 6 | Indien gebruik wordt gemaakt van een gebruikerscode, waarbij een afwijkende taalcode is aangegeven, kan met behulp van functietoets F4 de omschrijving in een andere taal worden vastgelegd. |
| 7 | Artikelgroep-1 kan ook worden gebruikt om prijsafspraken vast te leggen: zie de functies Korting prlst/art.groep Korting klant/art.groep en Onderhoud artikelgroep |
| Opm. Dit geldt niet voor artikelgroep-2. |
* 2208 Artikelgroep (6 cijfers/letters)
De code waarmee de artikelgroep wordt geïdentificeerd.
* 2001 Omschrijving (40 cijfers/letters)
De omschrijving van de artikelgroep.
* 2901 Gbrek omzet (bestaande grootboekrekening)
De grootboekrekening waarop de omzetwaarde van de verkoop apart per artikelgroep wordt verantwoord. In alle andere gevallen blijft deze rubriek leeg. De meest gebruikte boekingsmethode is per artikelgroep.
Voor de omzetrekening wordt de volgende vaste zoekvolgorde aangehouden:
| 1 | verkooporderkop |
| 2 | klant |
| 3 | rayon |
| 4 | klantgroep |
| 5 | klantgroep 2 |
| 6 | artikel |
| 7 | ARTIKELGROEP |
| 8 | artikelgroep 2 |
| 9 | boekingsvariabelen |
* 2902 Gbrek voorraadwaarde (bestaande grootboekrekening)
De grootboekrekening waarop de magazijnwaarde apart per artikelgroep wordt verantwoord. In alle andere gevallen blijft deze rubriek leeg. De meest gebruikte boekingsmethode is per artikelgroep.
Voor het bepalen van de grootboekrekening van de magazijnvoorraad wordt de volgende vaste zoekvolgorde aangehouden:
| 1 | artikel |
| 2 | ARTIKELGROEP |
| 3 | artikelgroep 2 |
| 4 | boekingsvariabelen |
* 2903 Gbrek kostprs vd omz (bestaande grootboekrekening)
De grootboekrekening waarop de kostprijs van de omzet apart per artikelgroep wordt verantwoord. In alle andere gevallen blijft deze rubriek leeg.
De meest gebruikte boekingsmethode is per artikelgroep.
Voor het bepalen van de grootboekrekening kostprijs wordt de volgende vaste zoekvolgorde aangehouden:
| 1 | artikel |
| 2 | ARTIKELGROEP |
| 3 | artikelgroep 2 |
| 4 | leverancier |
| 5 | leveranciersgroep |
| 6 | boekingsvariabelen |
* 2904 Gbrek factwrd vd ink (bestaande grootboekrekening)
Deze grootboekrekening bepaalt in het dagboek inkopen de OB-grondslag. Indien het IRIS-bestand, ten behoeve van de CBS-aangifte, automatisch wordt vervaardigd vanuit de dagboekmutaties, dient de magazijnwaarde van de inkoopfactuur, per artikelgroep te worden verantwoord. Het bedrag aan ontvangen inkoopfacturen wordt dan op deze grootboekrekening verzameld. Deze grootboekrekening dient wel te worden tegengeboekt zodat het exploitatie-overzicht hier niet door wordt beïnvloed. Zie hiervoor de rubriek Tegenrekening van de functie Boekingsvariabelen
De volgende vaste zoekvolgorde wordt aangehouden:
| 1 | ARTIKELGROEP |
| 2 | artikelgroep 2 |
| 3 | boekingsvariabelen |
* 2905 Gbrek voorraadvers (bestaande grootboekrekening)
Een grootboekrekening voor de voorraadverschillen indien deze apart per artikelgroep worden verantwoord. In alle andere gevallen blijft deze rubriek leeg.
De meest gebruikte boekingsmethode is een algemene grootboekrekening zoals deze is vastgelegd bij de functie Boekingsvariabelen
De volgende vaste zoekvolgorde wordt aangehouden:
| 1 | per voorraadmutatie |
| 2 | artikel |
| 3 | ARTIKELGROEP |
| 4 | artikelgroep 2 |
| 5 | boekingsvariabelen |
* 2910 Gbrek vvp verschil (bestaande grootboekrekening)
Een grootboekrekening voor de V.V.P. verschillen, indien deze apart per artikelgroep dienen te worden verantwoord. De voorraad moet worden gewaardeerd volgens het systeem van vaste verrekenprijzen. In alle andere gevallen blijft deze rubriek leeg.
Tijdens de verwerking van de goederenontvangst en de inkoopfactuur wordt de voorraad gemuteerd. Verschillen tussen de actuele inkoopprijs en de vaste verrekenprijs worden op deze grootboekrekening verantwoord.
De volgende vaste zoekvolgorde wordt aangehouden:
| 1 | ARTIKELGROEP |
| 2 | artikelgroep 2 |
| 3 | boekingsvariabelen |
* 2947 Gbrek assemblagevers (bestaande grootboekrekening)
Een grootboekrekening voor assemblageverschillen, indien deze apart per artikelgroep dienen te worden verantwoord. De voorraad moet worden gewaardeerd volgens het systeem van vaste verrekenprijzen. In alle andere gevallen blijft deze rubriek leeg.
Tijdens de verwerking van de assemblage of demontage wordt de voorraad gemuteerd. Verschillen tussen de vaste verrekenprijs van de samenstellingen en de getotaliseerde onderdelen worden op deze grootboekrekening verantwoord.
De volgende vaste zoekvolgorde wordt aangehouden:
| 1 | ARTIKELGROEP |
| 2 | artikelgroep 2 |
| 3 | boekingsvariabelen |
* 0911 Kostenplaats (bestaande kostenplaats)
De kostenplaatscode die wordt gebruikt bij het verwerken van de gegevens per artikelgroep.
In de handelshistorie zijn de diverse gegevens per artikelgroep te sorteren. In de financiële historie is dit echter in eerste instantie alleen per grootboekrekening mogelijk. Een verdere verdeling in de financiële administratie is mogelijk door het gebruik van kostenplaatsen. Als hiervan gebruik wordt gemaakt, dient de juiste systeemswitch te zijn ingesteld.
Zie hiervoor functie Systeemswitches
* 0244 Statistiekcode CBS (8 cijfers)
De statistiekcode van de artikelgroep.
Deze rubriek wordt uitsluitend gebruikt om af te drukken op formulieren.
Land van herkomst (bestaande waarde) [3439]
Land van herkomst van het artikel. Kan gebruikt worden om af te drukken op verkoopformulieren en voor de CBS aangifte. Dit kan per artikelgroep worden ingevuld, dan geldt het voor alle artikelen in deze groep, per artikelcode kan dan worden afgeweken. Er wordt eerst gekeken of het land van herkomst ingevuld is bij het artikel, als deze leeg is dan wordt gekeken of deze ingevuld is bij de artikelgroep en als deze leeg is dan wordt gekeken of deze ingevuld is bij artikelgroep2. Als ze allemaal leeg zijn dan wordt standaard NL ingevuld.
* 2002 Korting (3 cijfers voor de komma/2 decimalen)
Het kortingspercentage voor de artikelgroep.
Een negatief percentage wordt verwerkt als toeslag.
Indien een korting per artikelgroep wordt berekend kan in deze rubriek een standaard percentage worden ingevoerd. Dit kortingspercentage wordt bijgelezen op elke verkooporder van een artikel uit deze artikelgroep.
Synchroniseren web. (1 cijfers/letters) [3528]
Synchroniseren van een externe database, bijvoorbeeld webshop, is mogelijk met 2 SOAP-aanvragen:
2260 = data-export van alle artikelcodes.
8503 = data-export van recent gemuteerde velden. Dit zijn artikelstamgegevens en de actuele voorraad.
Activeren van deze koppeling gebeurd per artikelgroep. Keuzes:
0 = Niet synchroniseren. De artikelen in de groep worden niet gekoppeld. leeg veld is gelijk aan code 0.
1 = Wel synchroniseren. Alle artikelen in de groep worden gekoppeld met de externe database.
2 = Wel synchroniseren, maar met status Verborgen. Artikelen wel koppelen, maar met status in-actief.
De instelling van dit veld bepaald tevens de waarde van een extra tag * 2618 Hoofd Categorie (6 posities) Geen lotnummer (1 cijfers/letters) [3442]
1 = artikelen zijn zichtbaar (actief). Synchronisatie = 1.
0 = artikelen zijn niet zichtbaar (inactief). Synchronisatie = 0 en 2.
Ten behoeve van een koppeling met een Webshop kan een hoofdgroep worden toegevoegd.
Daarmee wordt de artikelgroep zelf een Sub-categorie.
Als u hier een vinkje zet dan wordt in de verkooporders en inkooporders niet gevraagd om een lotnummer voor de artikelen die in deze artikelgroep zitten.
F3 Overz S2260 Artikelen
F4 Taal D2108 Buitenlandse omschrijving
F5 SubCatg H2308 Koppelen Sub-categorie Artikel
F7 Code S2123 Wijzigen code