S2502 - VERWERKEN BESTELADVIES

Doel

Deze functie verwerkt de aanwezige besteladviezen tot inkooporders.

Achtergrond

Met functie Berekenen besteladvies worden besteladviezen automatisch berekend. De aldus ontstane besteladviezen worden na akkoordverklaring met deze functie verwerkt tot inkooporders. Deze inkooporders kunnen vervolgens aan de diverse leveranciers worden verzonden.

Attentiepunt

1 Het nummer van de inkooporders wordt ingesteld met de functie Inkoopordernummer
2 Alle besteladviezen van een (1) leverancier worden verzameld en op een (1) inkooporder afgedrukt.
3 In CASH Productie wordt bij de berekening van de leverdatum van de nieuwe inkooporderregels de leverdatum van het besteladvies verlaagd met de inhoud van de rubriek Reservedagen inkoop. De standaardwaarde hiervan is ingevoerd met functie Instellen systeemvariabelen (productie)
4 Indien aan een artikel andere artikelen zijn gekoppeld, worden voor deze gekoppelde artikelen automatisch extra inkooporderregels aangemaakt.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Besteldatum van t/m (grenswaarde) [2688]

* 2230 Leveranciersnummer (bestaande waarde)
Een leveranciersnummer waarvan de besteladviezen moeten worden verwerkt tot inkooporders. Wordt deze rubriek niet ingevuld, dan worden alle leveranciers met besteladviezen geselecteerd.

* 3016 Reservedagen inkoop (2 cijfers)
Bij de berekening van de leverdatum van de nieuwe inkooporderregels wordt de leverdatum van het besteladvies verlaagd met de inhoud van deze rubriek. De standaardwaarde is ingevoerd in functie Instellen systeemvariabelen (productie)

* 2055 Nummerreeks (bestaande nummerreeks)
De nummerreeks die aangeeft volgens welke volgorde de inkoopordernummers worden aangemaakt. Deze nummerreeks wordt onderhouden met functie Inkoopordernummer De standaardwaarde is de hoofdreeks met reeksnummer 1.

* 2205 Medewerker (6 cijfers/letters)
De code van de medewerker die verantwoordelijk is voor het verwerken van de aanwezige besteladviezen tot inkooporders. Wanneer deze rubriek niet wordt ingevuld, wordt de medewerker overgenomen van het besteladvies.