D2055 - INKOOPORDERNUMMER

Doel

Met deze functie kan het eerste volgnummer van een reeks inkooporders worden vastgelegd.

Achtergrond

Bij het invoeren van een nieuwe inkooporder wordt steeds een uniek nummer toegekend. In dit scherm wordt het eerstvolgende volgnummer opgegeven. Desgewenst kan met meerdere nummerreeksen tegelijk worden gewerkt. De hoofdreeks is nummer 1. Elke nummerreeks kan met een omschrijving worden benoemd.
Periodiek, bijvoorbeeld jaarlijks, kan de nummerreeks worden gewijzigd. Ter informatie wordt het eerstvolgende volgnummer op het scherm gepresenteerd.

Attentiepunt

1. Omdat de inkoophistorie onbeperkt wordt bewaard, is het niet mogelijk om elk jaar met hetzelfde nummer te beginnen. Kies bijvoorbeeld het jaar voor de eerste twee cijfers.
2. Het laagste nummer uit de actuele reeks moet verplicht eindigen op een nul.
3. Het eerstvolgende vrije volgnummer kan bijvoorbeeld op onderstaande wijze worden bepaald:
00970000 is het ingestelde laagste volgnummer
00970001 is het eerst gebruikte volgnummer
00979999 is het hoogst mogelijke nummer in de reeks
4. Een nummerreeks kan worden gekoppeld met een Ordersoort (bv. Prognoses). Elke ordernummer uit die reeks krijgt direct de juiste ordersoort. De Ordersoort is te gebruiken bij orderselectie.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie onderhoudsfunctie of invulinstructie.

Met behulp van functietoets F3 kan een overzicht van alle volgnummers worden getoond.

* 2055 Nummerreeks (1 cijfer)
Inkooporders kunnen in verschillende reeksen van een volgnummer worden voorzien. Nummer 1 wordt gebruikt voor de hoofdreeks. Bij het invoeren van een nieuwe inkooporder wordt eerst gevraagd volgens welke nummerreeks aan de verkooporder een nummer moet worden toegekend.

* 2051 Omschrijving (20 cijfers/letters)
De omschrijving van de nummerreeks. De omschrijving is alleen van belang, wanneer met meerdere nummerreeksen wordt gewerkt.

* 2500 Inkoopordernummer (8 cijfers)
Het eerstvolgende volgnummer voor een inkooporder. Steeds wanneer een nieuwe inkooporder wordt ingevoerd, wordt dit volgnummer automatisch met een (1) verhoogd.

* 2057 Voorloopcode (3 cijfers/letters)
De inhoud van deze rubriek kan als voorloopcodering op een inkooporderformulier worden afgedrukt met Elementcode FORMVC. Hiermee kan het ordernummer ter verduidelijking worden voorafgegaan door deze code van maximaal 3 posities.

Ordersoort (1 cijfers/letters) [4112]
Optionele keuze uit een specifieke ordersoort, voor orders met een afwijkende verwerking.
Doel is een duidelijke herkenning en een aanvullende selectie op overzichten. Keuzes:
leeg = standaard order
1 = voorraad order
2 = prognose order

F3OverzS2119 Overzicht volgnummers