Selecties zijn mogelijk op:
- Inkoopordernummer van ... - t/m ...
- Status van de inkooporderregel
Indien de etiketten vanuit de functie Onderhoud inkooporders worden afgedrukt, kan bovendien worden geselecteerd op het volgnummer van de orderregel.
Het is mogelijk om van elke geselecteerde inkooporderregel slechts EEN etiket af te drukken, OF een etiket voor elk ONTVANGEN artikel (het aantal etiketten per artikel is dan gelijk aan het Aantal ontvangen in de inkooporderregel). Echter, indien de Status L, B, O of C is, wordt het aantal af te drukken etiketten gebaseerd op het orderregelaantal, in plaats van het veld Aantal ontvangen. Om meer etiketten (etiketjes of labeltjes) op EEN vel af te kunnen drukken, dient het aantal etiketten per blad te worden aangegeven.
In het algemeen zijn de te gebruiken formuliercodes vergelijkbaar met die van een inkooporderformulier. De belangrijkste zijn:
| 102 | Zoeknaam leverancier |
| 108 | Telefoonnummer leverancier |
| 106 | Faxnummer leverancier |
| 2004 | Contactpersoon (stamgegevens leverancier) |
| 2005 | Opmerking leverancier |
| 2200 | Prijslijstcode |
| 2204 | Code Rayon |
| 2205 | Code Medewerker |
| 2206 | Code Klantgroep 2 |
| 2207 | Code Leveranciersgroep |
| 2209 | Magazijncode |
| 2210 | Verzendcode |
| 2260 | Artikelcode |
| 2261 | Zoeknaam artikel |
| 2266 | Verkoopprijs |
| 2500 | Inkoopordernummer |
| 2501 | Orderdatum (DDMMJJ) |
| 2502 | Verwachte leverdatum (DDMMJJ) |
| 2504 | Status van de inkooporderregel |
| 2405 | Omschrijving 1 orderkop |
| 2408 | Omschrijving 2 orderkop |
| 2510 | Aantal besteld |
| 2511 | Aantal ontvangen |
| 2512 | Aantal naleveren |
| 2513 | Aantal factuur |
| 2419 | Volgnummer afleveradres |
| 2423 | Volgnummer van een deellevering |
| 2622 | Batchnummer |
| A103 | Afleveradres: Naam |
| A104 | Afleveradres: Ter attentie van |
| A105 | Afleveradres: Adres |
| A107 | Afleveradres: Postcode + Plaats |
| A125 | Afleveradres: Land |
| A2004 | Contactpersoon afleveradres |
| BARC | Inkoopordernummer in de vorm van een Barcode |
| DATUM | Systeemdatum weergegeven als 25 april 2012 |
| DATE2 | Systeemdatum weergegeven als 25-4-2012 |
| DATE | Systeemdatum weergegeven als 25-4-12 |
| EAN | EAN-code van het artikel |
| MEMOL | Omschrijving van het artikel |
| O2205 | Omschrijving Medewerker |
| O2207 | Omschrijving Leveranciersgroep |
| O2210 | Omschrijving Verzendcode |
| O2212 | Tekstcode 1 |
| O2215 | Tekstcode 2 |
| O2216 | Tekstcode 3 |
| OPMLEV | Opmerking leverancier |
| P3600 | Dossiernummer van de gekoppelde productieopdracht |
| P3609 | Dossierreferentie van de gekoppelde productieopdracht |
| P3612 | Productreferentie van de gekoppelde productieopdracht |
| RELNR | Leverancier/Relatienummer |
| VLGNR | Volgnummer van de regel |
| 1 | Etiketten van de inkooporderregels worden a.d.h.v. een formulier-indeling afgedrukt. De eerste keer dat deze functie wordt opgestart, wordt de formuliercode van de artikeletiketten getoond. Een eenmaal gekozen code, fungeert hierna als defaultwaarde. |
| 2 | Het is mogelijk de artikelcode als barcode af te drukken. Hiertoe dienen in het systeembeheer van CASH extra ASCII-codes te worden vermeld bij de betreffende printercode. Zie hiervoor de rubrieken ASCII-codes BAR aan en ASCII-codes BAR uit in de functie Onderhoud printercodes, functietoets F3. |
| 3 | De artikelomschrijving is altijd alleen de EERSTE omschrijving van het artikel (volgnummer 00). Indien deze in de inkooporder is gewijzigd, wordt deze afgedrukt. |
| 4 | Tekstartikelen (artikelen met Artikelsoort 1 t/m 6) worden niet geselecteerd. |
| 5 | Kostenartikelen worden alleen geselecteerd indien Systeemswitch Voorraadadministratie de waarde N (geen voorraadadministratie) bevat. |
| 6 | Het onderscheid tussen het afdrukken van order- en artikeletiketten is: |
| Artikeletiketten Afdrukken artikeletiketten: Gebaseerd op artikelstamgegevens. | |
| Afdrukken orderregeletiketten Afdrukken orderregeletiketten: Gebaseerd op inkooporders. | |
| 7 | Indien het aantal af te drukken etiketten gebaseerd is op het orderregelaantal, dan wordt bij Status L, O, B en C het veld Aantal besteld gehanteerd, in plaats van het veld Aantal ontvangen. |
| 8 | De defaultwaarde voor de formuliercode, die de lay-out van de etiketten aangeeft, is altijd gelijk aan de formuliercode, die de vorige keer is gebruikt. Indien deze functie voor de eerste maal wordt gebruikt, wordt de standaard formuliercode voor de Artikeletiketten als defaultwaarde gehanteerd, zie hiervoor functie Standaard formuliercodes |
| 9 | In de formulier-lay-out kan desgewenst een vaste printer worden opgenomen, waarop het formulier altijd afgedrukt dient te worden. |
Inkoopordernummer van t/m (grenswaarde) [2500]
Volgnummer van t/m (grenswaarde) [2426]
* 2946 Status (A,L,O,B,C,G,V,F)
Met deze rubriek kunnen orderregels op status worden geselecteerd. Geldige waarden zijn:
| A | Alle inkooporderregels worden geselecteerd, er wordt niet op Status geselecteerd. |
| L | Alleen lopende inkooporderregels (Status = L) worden geselecteerd. |
| O | Alleen lopende inkooporderregels die op een opdrachtbon zijn afgedrukt (Status = O) worden geselecteerd. |
| B | Alleen inkooporderregels waarvan een Bevestiging is afgedrukt (Status = B) worden geselecteerd. |
| C | Alleen inkooporderregels waarvan een Bevestiging vervoerder is vastgelegd (Status = C) worden geselecteerd. |
| G | Alleen inkooporderregels waarvan de goederenontvangst is ingevoerd (Status = G) worden geselecteerd. |
| V | Alleen inkooporderregels waarvan de goederenontvangst is verwerkt (Status = V) worden geselecteerd. |
| F | Alleen inkooporderregels waarvan de inkoopfactuur is ingevoerd (Status = F) worden geselecteerd. |
* 2940 Aantal etiketten (1,A)
Met deze rubriek wordt het aantal etiketten aangegeven, dat van elke orderregel moet worden afgedrukt. Per orderregel wordt of EEN etiket afgedrukt, of voor ELK (te) ontvangen artikel moet een etiket worden afgedrukt.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Van elke orderregel wordt EEN etiket afgedrukt. |
| A | Van elke orderregel wordt een aantal etiketten afgedrukt, dat gelijk is aan het veld Aantal ontvangen. Echter, indien de Status van de orderregel gelijk is aan L, B, O of C wordt het aantal af te drukken etiketten gebaseerd op het orderregelaantal, in plaats van het veld Aantal ontvangen. |
* 0941 Formuliercode (bestaande formuliercode)
Een bestaande formuliercode die de lay-out aangeeft van de etiketten, die moeten worden afgedrukt. Indien deze functie voor de eerste maal wordt gebruikt, wordt de standaard formuliercode voor de Artikeletiketten als defaultwaarde gehanteerd. Hierna wordt altijd de laatst gebruikte formuliercode als defaultwaarde op het beeldscherm getoond.
* 2177 Aantal etiketten/pag (2 cijfers)
Deze rubriek is alleen van toepassing indien de artikeletiketten op een printer met losse vellen moeten worden afgedrukt. Met deze rubriek wordt het aantal etiketten aangegeven, dat op EEN blad onder elkaar moet worden afgedrukt. Na het afdrukken van dit aantal etiketten wordt altijd naar een nieuw blad gegaan. Een ingetoetst aantal fungeert als standaardwaarde indien deze functie in een later stadium opnieuw wordt opgestart.
LET OP:
Indien de etiketten op kettingpapier worden afgedrukt, behoeft deze rubriek niet te worden ingevuld.