H4330 - BEWERKING

Doel

Met deze functie worden bewerkingsregels van de geselecteerde servicebon onderhouden en ingepland.

Achtergrond

Alle voor de geselecteerde servicebon uit te voeren werkzaamheden, die automatisch vanuit het contract zijn overgenomen, kunnen met deze functie worden aangevuld, gewijzigd of verwijderd.

Van elke bewerking wordt de benodigde tijd, het planningsniveau, alsmede de start- en gereedmeldingsdatum vastgelegd.

De benodigde tijd wordt in de rubriek Tijdmin getoond, volgens het masker UU:MM (uren:minuten). Het aantal uren voor de dubbelepunt en het aantal minuten erachter. Ingave hiervan gebeurt door ingave van het aantal minuten, indien de totale tijd kleiner is dan een (1) uur. Indien de totale insteltijd groter is dan een (1) uur, worden minimaal 3 cijfers (UMM) ingegeven.

Voorbeeld:
2 uur en 30 minuten wordt ingegeven als 230. Dit wordt door weergegeven als 2:30.

Attentiepunt

1 Per servicebon dient minimaal EEN bewerkingsregel aanwezig te zijn.
2 Tijdens het aanmaken van een servicebon zullen alle in het bijbehorende ontwerp aanwezige bewerkingsregels automatisch worden overgenomen in de bon. Indien gewenst kunnen met deze functie bewerkingsregels worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd.
4 Met deze functie kan ook de startdatum van een (1) of enkele bewerkingsregels worden gewijzigd, bijvoorbeeld naar aanleiding van knelpunten in de planning. Het is ook mogelijk de gehele servicebon of een aantal regels te verschuiven met functie Startdata en einddata
3 Met deze onderhoudsfunctie kunnen geen tarieven worden onderhouden, deze worden overgenomen vanuit de stamgegevens:
 Tarief: Plangroep: Bewerkingscode:
 Kostprijs lonen Ja Ja
 Verkooptarief Ja Ja

LET OP: De tarieven in de bewerkingscode worden alleen ingevoerd indien deze afwijken van de tarieven in de bijbehorende plangroep.

Uitvoering

Wanneer deze onderhoudsfunctie is gestart, staat de cursor op een nieuwe regel bij de rubriek Volgnummer. Met de pijltjestoetsen kan met de cursor op de rubriek Volgnummer over de regels van de servicebon worden gewandeld. Met ENTER of OK kunnen de rubrieken van een regel worden benaderd.

Indien de cursor op een bestaande bonregel staat, zijn de volgende functietoetsen actief:
F2 Zoek Informatiescherm met bonregels op volgorde van volgnummer.
F5 Prijs Informatiescherm met prijsinformatie over de bewerkingscode.
F6 Omsch Onderhoudsscherm voor het toevoegen van aanvullende omschrijvingen voor de bewerkingscode.
F7 Deel2 Onderhoudsscherm voor het toevoegen van aanvullende gegevens.
F8 Vgang Overzichtsscherm met de voortgang van de bewerkingen.

* 3401 Volgnummer (4 cijfers)
Elke regel van een productontwerp of een servicebon heeft een eigen volgnummer. Dit volgnummer bepaalt samen met het subnummer de volgorde van de verschillende kostencategorie n. Nieuwe volgnummers worden automatisch door het programma gegenereerd op basis van de ingestelde Stapgrootte tussen de opeenvolgende volgnummers, zie functie Systeemvariabelen rubriek Stapgrootte. Met ENTER of OK wordt de standaardwaarde geaccepteerd. Desgewenst kan van deze waarde worden afgeweken door handmatig een nummer in te voeren. Met functietoets F2 worden alle dossierregels op volgorde van volgnummer op het beeldscherm getoond.

* 3402 Subnummer (3 cijfers)
Elke regel van een productontwerp of een servicebon heeft naast een volgnummer ook een eigen subnummer. Het gebruik van subnummers is niet noodzakelijk. Gebruik van subnummers biedt de mogelijkheid om later extra regels toe te voegen. Ook is het mogelijk om hiermee aan te geven dat bepaalde bewerkingen tegelijkertijd kunnen worden uitgevoerd. In dat geval zijn de volgnummers gelijk en geven de subnummers een volgorde of diversificatie aan. Bij elk nieuw volgnummer wordt subnummer 000 voorgesteld. Met ENTER of OK wordt deze standaardwaarde geaccepteerd. Desgewenst kan van deze waarde worden afgeweken door handmatig een ander volgnummer aan te geven.

* 3200 Plangroep (bestaande plangroep)
Met deze rubriek wordt de code aangegeven van de plangroep (een algemene benaming voor een serviceauto, een groep mensen, maar ook een machine of een afdeling), waarmee de bewerking moet worden uitgevoerd.

* 3230 Bewerkingscode (bestaande bewerkingscode)
Met deze rubriek wordt de code aangegeven van de bewerking die voor de geselecteerde servicebon moet worden uitgevoerd.

* 3240 Tijdmin (5 cijfers)
Met deze rubriek wordt de verwachte tijd aangegeven, die nodig is om de betreffende bewerking op de servicebon uit te voeren.
De ingave hiervan gebeurt door ingave van het aantal minuten, indien de
totale tijd kleiner is dan een (1) uur. Indien de totale insteltijd groter
is dan een uur, dan worden minimaal 3 cijfers (UMM) ingegeven.
Voorbeeld:
2 uur en 30 minuten wordt ingegeven als 230. Dit wordt door weergegeven als 2:30.

* 3215 Planningsniveau (1-9)
Het planningsniveau geeft de gewenste bewerkingsvolgorde aan binnen een plangroep, per dag of per week. Het laagste niveau is 9 en het hoogste niveau is 1. In een nieuwe bewerkingsregel wordt de standaardwaarde van het planningsniveau getoond, welke per klant, servicebon of bewerking kan worden vastgelegd:
 per klant: Alle servicebonnen van de klant krijgen een hogere prioriteit.
 per servicebon: Alle bewerkingen van een servicebon krijgen een hogere prioriteit.
 per bewerking: Specifieke bewerkingen krijgen altijd een hogere prioriteit. (Bijvoorbeeld: demonteren).

Indien werkzaamheden een andere prioriteit behoren te krijgen, dan kan deze standaardwaarde worden gewijzigd in een ander niveau.

LET OP: Tijdens de registratie van uren wordt het planningsniveau van een bewerkingsregel in een servicebon automatisch gewijzigd in niveau 4, indien het niveau groter (lagere prioriteit) was dan 4. Op het planningsoverzicht komen hierdoor de reeds in bewerking zijnde regels per dag of week vooraan te liggen.

* 3501 Datum start (DDMMJJ)
Met deze rubriek wordt de datum aangegeven waarop de bewerking moet starten.

* 3607 Datum gereed (DDMMJJ)
Met deze rubriek wordt de datum aangegeven waarop de bewerking gereed is. Indien deze datum ingevuld is, wordt de gehele bewerkingsregel uit de planning verwijderd.